| 一、前期准备 | |||||
| 任务分工 | 主要工作要求及内容说明 | 负责人 | 联系方式 | 完成时间 | 备注 |
| （一）前期准备的宣传类 | |||||
| 1、活动策划书 | 细化活动策划书、明确时间节点、明确线路计划 | 2018.10.20 | |||
| 2、正式发文 | 活动暖场 | 待定 | |||
| 3、悬挂条幅、张贴海报 | 活动暖场开始后执行，广告资源支援 | 待定 | |||
| 4、景区展位放置 | 活动的宣传，张贴海报等。 | 待定 | |||
| 5、制作邀请函 | 用于线上、线下邀请嘉宾参与及相关领导参与 | 待定 | |||
| 6、联系媒体 | 聚合媒体资源进行活动宣传 | 待定 | |||
| 7、领导及嘉宾发言稿 | 活动开始当天 | 待定 | |||
| 8、准备拍摄相机、摄影机 | 活动期间报道跟拍 | 待定 | |||
| 9、奖品寻找及采购 | 用于抽奖、现场派发 | 2018.10.31 | |||
| 13、氛围制造 | 活动全程。从线上到线下。 | 全程 | |||
| （二）前期准备 | |||||
| 1、摄影机构 | 寻找合作机构（要求：） | 2018.10.31 | |||
| 2、景区踩点 | 设计打卡点及丰富活动内容，为后续活动进行铺垫 | 2018.10.31 | |||
| 3、餐饮及酒店 | 要求： | 2018.10.31 | |||
| 4、环洱海一线踩点 | 2018.10.31 | ||||
| 5、车辆、旅游管家 | 活动期间及后期线路必要 | 2018.10.31 | |||
| 6、冠名商、广告位出售 | 活动冠名、广告位出售 | 2018.10.31至11.15 | |||
| 7、活动开幕式 | 活动开幕式背景搭建、座椅板凳等 | 待定 | |||
| 8、领导座位签（牌） | 待定 | ||||
| 9、活动开幕当天预定工作餐 | 待定 | ||||
| （三）前期准备的其他 | |||||
| 1、确定到场的领导及嘉宾 | 待定 | ||||
| 2、邀请主持人 | 待定 | ||||
| 3、开幕式场地借用 | 待定 | ||||
| 4、摆放座位签、矿泉水等 | 待定 | ||||
| 5、开幕前现场卫生清扫 | 待定 | ||||
| 6、闭幕颁奖 | 待定 | ||||
| 7、安排基本观众 | 待定 | ||||
| 8、后勤人员安排、现场秩序维护人员 | 待定 | ||||
| 9、路标制作及摆放 | 待定 |
| 二、开幕式闭幕式现场 | |||||
| 1、现场停车位安排 | 待定 | ||||
| 2、贵宾室 | 待定 | ||||
| 3、现场全程拍摄 | 为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。 | 待定 | |||
| 4、签到、迎接领导嘉宾及合影 | 待定 | ||||
| 5、维持现场秩序（安全员） | 待定 | ||||
| 6、记者接待 | 待定 | ||||
| 7、活动的开始 | 待定 | ||||
| 8、领导介绍 | 待定 | ||||
| 三、后期工作（总结） | |||||
| 1、整理物料 | 活动结束后 | ||||
| 2、财务结算： | 1、尾款催收。 2、劳务结算。 3、制作尾款结算。 4、项目费用结算。 | 活动结束后 | |||
| 3、整理文件材料，存档 | 1、合同。 2、方案策划、执行台本。 3、宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集 4、现场照片、录像。 5、物料设计稿、照片 最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。 | 活动期间 | |||
| 4、和媒体沟通确认是否报导 | 现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。 | 活动结束后 | |||
| 5、整理照片、录像、新闻报道 | 为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好公司刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到公司网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。 | 活动期间 | |||
| 6、汇报工作 | 结束后我们应该及时的向相关领导汇报活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。 | 活动结束后 | |||
| 7、工作总结：召开总结大会 | 同时我们要及时的召开活动总结大会，点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。 1、对内、对外等总结报告 2、参与人员评估与奖惩 | 活动结束后 | |||
| 8、后期宣传跟进 | 后期线路宣传跟进，设置线上抽奖、拼单等小活动随之进行 | 活动结束后 | |||
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