v2视频会议系统操作手册

使用手册

2014

目 录

1    登陆方式    2

1.1 网页登陆    2

1.2 登陆向导登陆    3

2    会议界面    4

2.1    显示视频    4

2.2    申请发言    5

2.3    更换桌面布局    5

2.4    文字交流区    6

2.5    申请控制权    6

3    数据协作    7

3.1    创建新白板    7

3.2    创建新WEB共享    8

3.3    创建新文档共享    9

3.4    共享我的程序    10

3.4.1    一对多程序共享    10

3.4.2    一对一程序共享    10

3.5    屏幕截图    10

4    文件传输    11

5    权限    12

5.1    同步视频    12

5.2    同步桌面布局    13

5.3    综合录制权限    13

5.4    置换/申请    13

1登陆方式

1.1 网页登陆

1、打开IE（浏览器），在地址栏里输入IP地址，例如“meeting.ncw-china.com”，进入V2 Conference系统主界面。

2、点击会议室名称，例如“视频会议”会议。

3、请在IE浏览器弹出的出的窗口处，允许安装IE控件。

4、输入“昵称”、“密码”，点击“进入会议”。

5、初次登陆，系统将自动提示“智能升级客户端”。

1.2 登陆向导登陆

安装下载后文件会在桌面上生成一个快捷图标,打开快捷图标

点击右上角设置图标,设置服务器IP地址.确定即可,显示此页面.

2会议界面

界面：简洁大方、友好直观，普通用户无需特殊培训即可快速掌握、熟练使用。主要包括“用户列表区”、“数据操作区”、“视频区”和“文字交流区”。

左侧“参会者”列表：体现参会用户的不同状态。如“申请发言”名字后出现“喇叭”，“申请操作”名字后出现“小笔”，安装摄像头的用户出现“摄像头图标”。

2.1显示视频

进入会议界面，系统默认不显示视频。点击“用户列表区”“参会人名”，界面右侧“视频区”弹出视频窗口。

本地视频上的“传输速率k”显示本地视频的上行带宽（位bit）。远端视频上的“传输速率，显示远端视频传输到本地的下行带宽（位bit）。

改变视频设置：右键点击本地视频图像，“改变视频设置”可以调整本地视频的“视频分辨率”“帧率”“带宽”等。端可以调整所有与会用户的视频参数。

2.2申请发言

进入会议界面，系统默认无法发言。发言需点击“页面左下角”第一个“申请发言”按钮。

申请发言按钮详细介绍：

2.3更换桌面布局

点击页面左下角第三个“桌面布局按钮”。会议提供了7种不同桌面会议布局，可根据实际需求随意切换。

2.4文字交流区

点击页面左下角第四个按钮，“文字交流区”可以隐藏或改变方式。

公共交流（聊天）:点击“文字交流”标签，在文字输入区打字、提交后，所有参会用户都可看到发送文字。

私聊（悄悄话）：右键点击页面左上“参会人名”，选择“打开文字悄悄话窗口”。在“文字交流区”的“文字交流”标签右侧，会新弹出此“用户名”标签（红色闪烁字体）。点击用户名标签后，在文字输入区打字、提交，只有此用户才可看到发送文字。

注意：可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。

2.5申请控制权

点击界面左下角第二个“申请控制按钮”，选择“申请控制权”。第一个申请控制权的参会用户可得到“控制权”，在用户列表区“参会人名”右侧会出现 “控制权”图标。可以对“数据操作区”进行操作，包括“白板共享”、“文档共享”、“共享网页浏览”等功能。

接下来再“申请控制权”的用户会得到“操作权”。可以对拥有控制权用户已打开文档，进行修改、标注。但无法进行翻页，更换文档等操作。

可5人同时对文档进行操作，一个“控制权”，4个“修改权”。

申请控制权按钮详细介绍：

3数据协作

注意事项

●用户只有在获得了数据控制权后，才能进行共享操作。

●演示工作区所打开的文档，每个参会者都可同步看到相应内容。

●5人同时操作：由一位“控制权”所有者控制共享文档、翻页；另外4位“操作者”，可同时在“已打开文档”上，进行操作、修改、做标注。

●根据用户需要，可以通过拖拽“边框”或改变“布局”来调整“共享文件”的大小；

●在共享的文档上鼠标右键点击，可将当前页（包括修改内容）另存到本地电脑，为bmp格式文件；也可以调整文档显示比例。

3.1创建新白板

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新白板”；想对文档进行修改、标注的用户，也需“申请操作按钮”

多电子白板共享，可由控制者在多个电子白板之间进行灵活切换。支持5人同时操作，并支持荧光笔、指示手等多种标注讲解工具。

注意：选择除荧光笔以外的笔形在白板上操作时，“默认颜色”就是“每个参会用户名称前”的颜色框。

会议系统可外接手写笔（汉王）、手写板、电子白板等工具，使应用更加灵活。

3.2创建新WEB共享

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新WEB共享”，在“地址栏”直接输入英文网址。不支持中文网址。

所有参会者都可以同步浏览到公息,可同时显示多个页面,，通过网页下边框多个网址随意切换。新弹出窗口或小广告都会依次显示在共享网页的下边框上,关闭其中一页，可双击此网页名。

注意：

活动广告过多的网址，例如“sina”。若pc配置较低，突然弹出过多窗口，可能导致cpu占到100％，而影响音视频质量。

所浏览的内容应该是会议室中所有用户都可以访问到的地址，不要输入本地地址，如果应用在Internet上，也不要输入局域网的地址。

3.3创建新文档共享

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“创建新文档共享”。

文档共享

选中文档共享功能，可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。包括word、Excel、PPT、图片、Pdf等文件。

文件共享

选中文件共享功能，可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等；“文件共享”是基于IE的共享，Web、Flash、图片等可选用。用“文件共享”图片时注意，只可以共享jpg、gif格式的图片。共享其他格式，过大的图片，会以bmp格式打开。

共享服务器上已有文件

系统给每个“注册用户”提供一个“文件管理夹”，默认大小8M；所有guest用户累计默认为100M（配置服务器时可修改）。可将文件预先上传到会议室，在会议中就可以直接选择共享“服务器已有文件”。

3.4共享我的程序

系统支持桌面共享与应用程序共享功能，分为“一对多”及“一对一”两种共享方式。使用者可以方便的将桌面及应用程序操作情况、步骤共享给其他与会人员，而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，达到了远程控制。

共享程序：预先打开1~2个Word或Excel文件，共享时在选择框内可选择共享的文件。一定要把所共享文档放在当前显示页（最上面），若被其他文件盖住，远端看到的就会是网格。

注意：“程序共享”含带宽流量控制功能，若共享方带宽低于50k，接收方只允许观看共享的程序，无法对其远程控制。

目前程序共享采用32真彩色。

3.4.1一对多程序共享

一对多程序共享是指数据控制人共享程序给所有与会用户（不包括扩展用户与组播用户；旁听用户是否可见由预定会议时的设置决定）。 

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”，选择“共享我的程序”。弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。

3.4.2一对一程序共享

一对一程序共享即为仅限在两个用户之间的程序共享，也称为点对点程序共享。

用户得到“控制权”后，右键点击页面左上“参会人名”，选中“程序共享”。弹出窗口中可选择“桌面”或已经打开的某一程序。

3.5屏幕截图

屏幕截图功能可随时对屏幕上任意矩形区域进行截图，并将截图共享在中间“数据操作”区域，方便了信息的交流与共享。

用户得到“控制权”后，点击页面左下“申请操作按钮”选择“屏幕截图”，进入截图状态鼠标显示为“十”字。通过上下左右拖动该标志，用户可以选择会议界面任何矩形区域，被选区域会用红框显示。点击鼠标左键则截图成功，显示提示信息。

想对会议以外其他界面进行截图，请使用键盘快捷键“ Ctrl+Alt+P ” 。

选择“是”，则将截图显示在“数据操作”页面的新建白板页上，如果选择“否”，则取消选择，您可以重新选择需要截图的区域。

4文件传输

可以禁止传输文件功能，但禁止后仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。

一对多传送

点击页面左上 “普通”菜单，选择“发送文件给参会用户”，弹出窗口可选择多个或单个用户，选择文档、发送。

一对一传送

右键点击左上“参会人名”，选择“发送文件”， 选择文档、发送。

点击“文件传输”界面，“下载”栏显示接收的文件，可右键点击此文件，进行下载。“上传”栏显示发送给其他用户文件。

注意：因为本地电脑有缓存纪录，用户退出会议系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。 

可以删除会议室中的所有传输文件内容，但保留文件名称。此时，用户再点击“下载”会提示失败。 

如果你上传的文件超过系统的可用空间，系统会提示“会议中上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为100MB。 

5权限

在会议中拥有最高的管理权限，可以决定会议采用何种会议模式，可以控制会议中的各种操作权限，在申请使用权限时可以随时获得，并且在会议中可以赋予其他用户的发言、数据操作权，也可以随时终止他人的发言和数据操作权。在控制模式的会议中，用户申请发言或数据操作权需要由批准。

页面上方，“”菜单列出了仅用户有权限执行的会议操作功能（“申请成为会议” 命令只可由非用户执行）。

注意：除“”菜单列功能外，还可以实现会议用户所拥有的全部功能（不包括“申请成为会议”）。

5.1同步视频

自动同步：当使用此功能后，普通用户看到视频和看到的视频完全一样。并且不允许其他用户打开或关闭视频。

手动同步：手动同步和自动同步不同，选择手动同步，打开视频（5专业版，端不限视频路数，当然硬件资源要足够好）。这时远端用户还是看不到任何视频。只有当在某一路视频上点击鼠标右键，选择“同步此视频”后，此视频上框出现“小锁”图标，所有远端用户才能看到此路视频。

在打开的视频中任意选择某些视频进行同步，但同步的视频路数不能超过会议预定的视频路数。

5.2同步桌面布局

当使用此项功能后，普通用户的桌面布局同端的桌面布局完全一致。若改变的桌面布局，在普通客户端的桌面布局会跟着改变。

注意：如果希望远端的桌面布局及所看视频与完全一致，必须同时选择“同步视频”及“同步桌面布局”。

5.3综合录制权限

必须在页面上“”菜单勾选“综合录制权限”选项后，才赋予会议用户综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择综合录制即可。

用户可以选择需要录制的内容，包括音频、视频、数据、用户列表。

开始录制后，页面右下角“录制”按钮变红色圆点，停止录制只需点击方形停止按钮。

录制文件的存储：录制文件保存在“普通”菜单、“设置”、“常规”下的“会议录制保存目录”下（可提前设定），系统默认为客户端安装目录下的Record目录。

播放：必须使用v2客户端自带播放器。在Windows开始、程序、V2 Conference、打开v2Madia player 。选择上方“文件”，通过保存目录打开录制文件。

注意：用户执行录制操作前，必须先安装windows media编码器（在系统的登录页面，点击“软件下载”，执行WMEncoder_cn.exe文件），否则将无法录制数据操作区域。

录制过程中，当磁盘的剩余空间不足30M时，系统会停止录制，同时在系统提示区显示信息：磁盘空间已满。

5.4置换/申请

置换：会议进行中，可随时将权限转移给其他用户。不论该会议是否已经进行了分组，只要是会议均可以进行该操作。

申请成为会议：会议中无时，可通过“”菜单，点击“申请成为会议”，输入密码，成为会议。