监理档案资料管理程序

确保监理资料、档案及时、准确，真实反映监理全过程，保证工程建设管理的完整性。

2、范围：

本程序适用于公司办公室和各项目监理部对监理资料、档案的形成、整理和管理的控制。

3、程序概要：

4、程序细节：

                                   流  程                 责任人/相关文件及记录

    办公室/ A

5、程序细节（续）：

                    否

                        经  理

                                     是

    办公室

    项目监理部/B

    项目监理部/B

    办公室

    工程管理部

    项目监理部

    项目监理部

    办公室 / C

    办公室

4、程序细节（续）：

    项目监理部/ C        办公室

    借阅人、办公室/D

    办公室

    办公室/E

    否

是

    办公室

    办公室/F

5、注解：

注1监理资料应真实可靠，字迹工整清晰，签字齐全。不得弄虚作假，随意涂改。

注2档案保管环境应满足防火、防潮、防尘和防蛀等条件。

注3公司或外部人员如需借阅监理档案，必须征得经理同意，并办理借阅手续，限时归还。

注4一般工程监理档案在工程保修期满后保存三年，重要的工程监理档案保存期限可延长至五年。

6、相关文件及记录：

A、监理资料清单

7、相关文件及记录（续）：

B、资料管理细则

C、资料移交清单

D、档案借阅登记表

E、到期档案一览表

F、档案销毁记录