办公室仓库管理条例

   1 ．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 

  ２．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。 

  ３．储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。 

  ４．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。 

  ５．仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。 

  ６．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。 

  ７．仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。 

  ８．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。 

  ９．商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 

  １０．仓库要注意门禁管理，不得随便入内

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原材料到货单据 → 购买人员确认品种及数量 →  仓管员确认到货品种及数量 →   质量管理室人员进行原材料检验 →仓管员点数入库 →仓管员填写《原材料入库单》 → 将《原材料入库单》交生产部、财务部。

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取得《生产通知》 → 班长按生产所需数量填写《出库领取单》→ 仓管员按《生产通知》确认《出库领取单》的内容和数量 → 仓库人员按《出库领取单》的内容和数量发货→ 班长确认所领取的原材料品种及数量 → 由仓库人员将原材料放置到现场

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仓库保管员岗位职责

在领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 

提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。 

严格执行公司仓库保管制度及其细则规定，防止收发货物差错出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。 

负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。 

合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，保持库区的整洁。 

负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。 

负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 

负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。 

做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。 

完成采购部临时交办的其他任务。 

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库房管理制度

　　 为加强档案库房管理，确保档案的安全，有效地提供服务，特制定本制度。

　　一、档案库房应严格做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染等七防措施。

　　二、档案库房严禁吸烟和使用明火装置，不得存放易燃易爆物品。

　　三、每天上下班时，档案人员要对库房门窗、电源及档案柜进行检查。

　　四、库房内温度应控制在１4－2４℃，相对湿度在４５－６０％。库房内要配有温、湿度计，同时应填写温、湿度记录。

　　五、库房内要经常保持清洁卫生，定期检查案卷保管情况，定期添置防虫剂，以防虫蛀、鼠咬、霉变情况的发生。

　　六、档案库房不宜采用自然光源，避免阳光直射。

　　七、档案库房是机要重地，应与办公室及阅览室分开，借阅者未经许可不得进入库房。

　　八、每年年终对库房配备的设备（空调、温湿度计、灭火器等）、七防工作、档案保管情况，进行一次全面的检查，发现问题及时解决。

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仓库管理作业应注意的问题

  1 ．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 

  ２．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。 

  ３．储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。 

  ４．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。 

  ５．仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。 

  ６．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。 

  ７．仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。 

  ８．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。 

  ９．商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 

  １０．仓库要注意门禁管理，不得随便入内。

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