
一、活动主题:相亲相爱一家人
二、活动时间:2012年1月14日
三、活动地点:(待定)
四、参与人员:全体人员
五、活动安排:
1、征集、上报节目阶段(12月25日-12月31日)。共计10个。上报的节目自行排练。上报后经筛选,最终选取8个作为最后参演节目。
2、优秀员工评选阶段(12月25日-1月5日)。上艺公司和雅森公司分别评选出需要在年终奖励的优秀员工。
3、活动筹备阶段:具体准备事项见下表。
| 项目 | 具体内容 | 责任人 | 完成时间 | 监督人 |
| 活动方案 | 确定最终活动方案及细节 | 人事部 | 1月5日 | |
| 奖励名单 | 落实奖励人员 | 人事部 | 1月5日 | |
| 奖项设置 | 落实奖项 | 人事部 | 1月5日 | |
| 奖品准备 | 依据奖项准备奖品 | 采购部 | 1月12日 | |
| 主持人 | 确定主持人并负责台词及节目主持 | 市场部 | 1月10日 | |
| 现场布置 | 活动现场布置(含座次设计、舞台、灯光音响) | 市场部 | 1月13日 | |
| 奖品发放 | 抽奖券管理、奖品发放、保管 | 财务部 | 1月14日 | |
| 拍照摄影 | 活动现场拍照、摄影 | 市场部 | 1月14日 | |
| 奖券管理 | 奖券设计、发放、兑奖 | 人事部 | 1月14日 |
| 时间顺序 | 具体内容 | 责任人 | 备注 |
| 0 | 员工进场签到(活动开始前) | 人事部 | |
| 1 | 开场 | 主持人 | |
| 2 | 公司领导致辞 | 上艺邹厂长雅森邹经理 | |
| 3 | 优秀人员表彰 | 主持人、颁奖嘉宾 | |
| 4 | 表演1 | 主持人 | |
| 5 | 第一次抽奖 | 主持人、抽奖嘉宾 | |
| 6 | 表演2、3 | 主持人 | |
| 7 | 第二次抽奖 | 主持人、抽奖嘉宾 | |
| 8 | 表演4、5 | 主持人 | |
| 9 | 第三次抽奖 | 主持人、抽奖嘉宾 | |
| 10 | 表演6、7 | 主持人 | |
| 11 | 第四次抽奖 | 主持人、抽奖嘉宾 | |
| 12 | 表演8 | 主持人 | |
| 13 | 第五次抽奖 | 主持人、抽奖嘉宾 | |
| 14 | 特等奖抽奖 | 老板 | |
| 15 | 收场 | 主持人 |
为确保活动顺利进行,特做如下分工:
1、策划指挥组
总监督兼指挥:董事长
组员:人事部
任务:
a、完成节目策划、收集、安排,包括文艺节目和中间须穿插的游戏、主持人节目串词等。
b、晚会全过程确定:确定各节目的出场秩序。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
d、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
F、与所有节目组对接,收集节目所需音乐、道具等资源。
g、抽奖项目安排,抽奖卷及副卷、抽奖箱等。
h、负责晚会人员座位安排,嘉宾的接待,节目的候场与抽奖。
I、晚会订餐、酒店安排由财务部和采购负责联系。
2、主持人:(待定,由市场部确定)负责整个晚会节目主持(需负责台词),及抽奖、颁奖活动的串词。
3、会场布置装饰组:负责活动期间会场布置与装饰,由市场部负责;
4、物质保障组:负责物资采购、后勤物资管理,由采购部、物控部负责;
5、晚会嘉宾、赞助商由财务部和采购部负责招待。
七、其他
方案中所列负责人及部门,均为两公司相同或相似职能部门共同负责。
