职业发展协会章程

第一章 总则

第一条  名称

        本社团全称“职业发展协会”，简称“职协”。

第二条  组织性质

        本社团是由湖北师范学院学生自愿报名参加并组建的学生社团，是受校团委、社团联合会引导和监督的非营利性学生社团组织。

第三条  社团宗旨

        （社团文化部分，待补充）

第二章  会员

第四条  入会前提

             凡取得湖北师范学院学籍，承认本社团章程，提出申请加入本社团并经审批合格者，均可成为本协会会员。

第五条  会员的基本权利

       （一）选举权和被选举权，即有权选举各级负责人和被选举成为各级负责人，向学社各级负责人自荐成为相应机构的成员；

       （二）言论自由权，即可对本协会的工作提出建议、批评；

       （三）监督权，即对协会各项活动，经费使用和中心组成员行为进行监督

       （三）会员有权参加本协会举办的会员活动，享用本协会的各种学习资源、文化娱乐活动及交流平台；

       （四）会员有退会的权利。

第六条  会员的基本义务

       （一）积极拥护和执行本协会的决议；

（二）自觉维护本协会的权益，互帮互助，积极交流，共同进步；

（三）积极参与、支持协会活动；

（四）按规定交纳会费，遵循协会各项规章制度；

第三章  组织机构

第七条  组织构成

会长（1名）

主要职责：负责确定本社团各个阶段的工作目标和任务。 领导各部门及下属组织日常工作，主持工作例会。监督各部门工作，对各部门工作进行考评。负责社团重大活动的筹备和组织。

人员要求：责任心强，有较好的组织能力和领导能力。

会长团

负责人：副会长（2名）

主要职责：负责日常会议的签到、办公室值班人员安排，举行活动时负责人人员分工，协助会长处理协会管理工作，与其他部门协调，共同完成好协会工作。

人员要求：责任心强，有较好的沟通能力及应变能力，细心，能吃苦耐劳。

秘书部

负责人：秘书部（2人）

主要职责：负责每次活动材料汇编的撰写工作，以及文字表格、活动细则的制定撰写通讯稿等文书工作。

人员要求：责任心强，有较好的文字功底，细心、能吃苦耐劳。

活动部

负责人：活动部（1人）

主要职责：负责每次活动的策划工作，总体部署活动全局，负责活动开展，活动主要为每两周一次的常规培训、上学期的求职面试争霸赛、下学期职业规划设计大赛以及跟其他协会的联谊活动（两个大型活动可由会长团全力协助共同完成）。

人员要求：责任心强，有较强的应变能力，思维缜密，有一定的领导能力和协调能力，能吃苦耐劳。

宣传部

负责人：宣传部（2人）

主要职责：配合活动部负责每一次活动的宣传工作，主要有海报设计、展板、彩喷制作，活动PPT制作以及展板借还等工作。

人员要求：责任心强，有较好的书法基础及绘图软件应用基础，有较好的应变能力及沟通能力，能吃苦耐劳。

网络外联部

负责人：网络外联部（1人）

主要职责：负责必要的网络信息的收集，以及外交工作，与商家、企业协商，为协会活动经费寻求赞助，与秘书部共同成寻求赞助过程中的文字合约。

人员要求：责任心强，有较强的人际交往能力以及沟通能力，能吃苦耐劳。

财务部

负责人：财务部（1 人）

主要职责：负责协会财务管理工作，负责活动用品的购买、证书打印盖章等工作，对协会活动经费的收入支出情况要详细记载，配合社团联的财务清查工作，以及负责每次会议、活动人员的通知。

人员要求：责任心强，严谨，有较强的财务管理能力，能吃苦耐劳。

第四章  内部管理制度

第  组织内部运行原则

协会遵照“民主决策、分工执行、交叉协作、团结高效”的原则实施管理，在组织运行过程中，决策与执行相分离。决策层负责拟定计划并发布任务安排、任务完成时间、完成目标和注意事项。执行部门负责执行，完成任务的形式和方法由有执行小组自行决定。

（一）民主原则，在决策中坚持民主决策，充分发扬会员的参与组织建设的积极性，认真听取各方面意见，在民主讨论的基础上，由协会中心组决策；个人的不同意见允许保留，但必须服从并执行集体的决定。若出现久议不决的情况，则由会长或相关部门负责人最终决定。

（二）效能原则，在决策执行中注重效果提高效率，保障组织的有效运行。

（三）分工、协作原则，在决策和执行过程中实行责任制，责任落实到各部门、各人；同时，在协商一致的前提下，各部门可团结协作，但责任仍由原责任人承担。

（四）反馈原则，执行部门在任务完成后及时向管理部门反映，若在规定期限未完成任务，则应立即向管理部门说明相关情况，以便管理部门作出相应的调整和改变。

第九条  会议制度

       （一）计划每月至少召开两次工作例会，会议内容以总结前一时段工作，讨论布置下一阶段工作为主；临时会议根据具体情况临时安排；

       （二）会议由会长、会长团安排、主持，财务部对会议时间、地点向各部门进行及时通知，再由通知各干事；

       （三）与会者主动签到，无正当理由不得迟到，早退及无故缺席；迟到超过15分钟以旷到记载，并由会长当场点名批评；无故缺席者，视情况给予公开批评、警告处分，超过3次者，给予降级处分；由会长团收集各会员出勤情况，并作为“五四”评优及换届竞选重要依据；

       （四）如确实无法参加会议，必须请假。请假须在事先给所在部门递交书面请假条，经同意签字后，交至会长团存档；无法及时递交请假条者须在事后补交；

       （五）会议讨论时间段，与会者可自由发言，积极提出疑问、建议，禁止会议期间做与会议内容无关的事情；秘书部对会议情况、内容做好记录；

       （六）会议时长控制在45分钟以内，特殊情况可稍加延长；会议期间不得大声喧哗，会场气氛须做到严肃、活泼，以提高会议效率；注意保持会场环境卫生。

第十条  活动制度

（一）活动形式

协会活动以日常的定期讲座交流活动、不定期文化娱乐活动及上学期的求职面试争霸赛和下学期的职业生涯规划大赛等形式展开。

（二）活动安排

           1、职业生涯讲座是会员活动的主体，也是实现协会宗旨，提升协会影响力的基础活动；活动由活动部策划安排，其他各部门协调联系会员；讲座活动计划两周进行一次，活动地点具体安排。

       2、文化娱乐活动是增进会员之间交流联系，提升协会团结、影响的重要形式；计划每学期至少安排2次，具体安排由会长团与活动部协调布置，其他部门配合行动。

       3、两个大赛是展现协会风采，提升协会整体影响力的主要活动；活动由会长统筹安排，会长团、活动部共同策划，其他部门协调执行；求职面试争霸赛初定于11月上旬开始筹划，12初举办；职业生涯规划大赛初定于4月上旬开始筹划，5月中旬举办，活动时间可据具体情况稍作修改，但不可偏离计划太远。

（三）活动要求

1、协会各项活动要求中心组成员、各部门干事必须参加，同时实行签到制，确实无法参加活动的须事先向上一级递交书面请假条，并由上一级交至会长团存档，无法及时递交请假条的须事后补齐；

2、活动实行责任制，策划部门将任务落实到个人，对责任人实行问责制，任务可与他人协作完成，但责任不可转移；

3、活动期间，要求各自部门在分工的基础上互相协作，充分发挥团队精神，共同完成活动任务。

第十一条  值班制度

协会将从各部门干事中选拔部分同学与中心组成员共同参加招生就业处值班工作，计划每位同学一周值班两次，每次由2位同学共同值班，具体安排依据各位值班者的课表而定。

值班要求：

（一）值班期间准时到岗，及时完成值班任务，并做好值班日志的记载，尽量不做与值班无关的事情；

（二）爱护办公室公共财物，保守工作秘密，保持环境卫生；

（三）值班顺序可灵活调换，但在办公室值班的同学必须保持一人以上。即两名值班同学同时请假或仅有一人值班的情况下须请假的，必须在找到替班同学的前提下才能请假；

（四）不可迟到、早退，无故缺岗；无法按时到点值班的同学，须向会长提前请假。

第十二条  财务制度

（一）财务来源：会费及外联赞助；

（二）财务管理：由财务部统筹管理；

（三）财务支配：在进行社团活动需要用钱时，由个人先行购买所需物品，并向商家索要开支收据，然后凭收据交至财务部报账；

（四）财物结算：每学期末，由财务部配合社团联完成申算；必要时须公布财务开支情况。

第十三条  奖惩制度

（一）奖励

      1、对于在协会活动中表现积极，并对社团工作与活动提出合理建议的会员，可给予相应的提拔并有机会在“五四”评优中评选为“优秀会员”。

      2、对于平时工作积极主动，责任心强，表现突出的干事，可在“五四”评优中评选为“优秀会员”，并在换届竞选中优先考虑。

      3、对于工作积极负责、工作能力突出的中心组成员，可在“五四”评优中评选为“优秀干部”，并可视情况定为社长或副社长的候选人。

（二）惩罚

      1、对于行为有严重损坏学校或社团声誉和形象的会员，立即除名，取消其会员资格。

      2、长期对于协会工作漠不关心，对协会活动产生负面影响的干事，经中心组讨论后可罢免其职务，严重者取消会员资格。

      3、对于协会工作不够上心，责任心差，屡屡犯错的中心组成员，经集体讨论后可给予降级处分，严重者可罢免其协会职务；空出职位由集体协商选出。

      4、对于工作成绩较差，整体不够团结的部门，应由会长提出口头批评，其部门负责人须进行书面检讨。

                                                  职业发展协会

                                                  2011年8月