部门招新方案.doc

国际文化交流协会

招

新

方

案

   国际文化交流协会

                          2011.8.18

一．前言： 

这又是新的一个学期，伴随着一个学年度工作的结束，国际交流协会即将迎来2011届的部门招新。本次招新，我们本着吸纳优秀人才，维持部门可持续发展为目标，将秉承着公正、公平、公开的原则进行协会的招新。

二．招新意义： 

充满活力，洋溢热情的新生，是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的，需要新的血液。只有保持这种更替，这个组织才能长期的存在，健康的发展。

三．协会概况： 

　　在浙江科技学院国际化办学，校留学生达到500多人的趋势背景下,国际文化交流协会(ICCA)于2008年应运而生，在校团委及国际处的大力支持下，我们致力于加强中外文化交流，为科院的中外学生及与外教间的沟通互动和学习进步提供平台。 每年都会定期举办很多雅俗共赏的活动，让大家得以了解各个国家的不同文化。以及各类留学讲座及其他活动。协会现在拥有成员60余名，历届会员近千人。

四．招新要求： 

语言得体，仪表较好，自信，思维敏捷，应变和沟通能力较强，有毅力和责任心，以及一定的组织策划能力与创新精神。其中，突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性，有自我奉献精神和团结互助精神。

五．招新对象：11级新生为主，同时欢迎其他渴望进入协会锻炼的有志之士

六．招新人员具体安排：

   扫楼时间初定：9月5.6号

   扫楼人员安排：办公室和策划部的人去东和扫楼。

                 外联部，德语部，网络部去西和扫楼。

                 英语部去听松扫楼。

                其中经管，语言，中德学院是重点突破学院。

 去扫楼的人员要在扫楼之前先去了解清楚各区域新生楼所对应的学院，以进行针对性的扫楼。

七．招新（干事）现场具体安排： 

　　（一） 时间地点安排：

        时间：9月7，8号

       地点德国文化区 （由德语部胡翊阳负责场地） 

工具准备： 报名表：600份

                  笔：60枝

                  评分表：400张

                  桌椅：7.8张左右（用于设点用）

　　（二） 前期宣传：

由宣传部将招新的海报、展板，张贴于教学楼及学校宣传栏（具体情况视新生宿舍分布情况而定），并自由灵活安排部门人员去学校各个食堂设点招新，为有意参与竞聘者做咨询工作，并接受和发放一部分报名表。

（三） 工作流程：

　　 第一轮：

　招新人数：视具体报名人数而定

工作人员的安排：每个面试教室安排4名工作人员，分2组同时进行招新。另外安排两个留学生当面试官，对新生进行面试。

待面试人员安排：将其安置于另外2间空的教室，等待负责人员点名去面试

教室安排：8间（6个部门各一间，2间用于待面试人员安排）

考察重点：侧重考察礼貌、语言问题和应变能力，仪表和礼节礼貌将作为参考因素

选拔方式：面试（各部门负责人根据签到顺序为应聘者分组，按照组依次为竞聘者面试）

面试步骤：作简短的自我介绍，回答该部门面试人员的提问。

　　第二轮：

　　招新人数：各部门5-8人

　　考察重点：语言表述能力、组织纪律性以及实际工作能力

选拔方式：面试（类似第一轮）

    注：由于留学生比较特殊，建议从留学生理事会和语言部抽取一些人作为面试官，对留学生进行面试筛选。

　（　四） 录取

录取原则：面试主要看沟通能力，对工作的热情程度，说话做事的沉稳度，和作为组织一员的组织纪律性，注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的，但一定要是最适合的。

八． 试后相关工作 

通知所有面试新生，对其表现进行评价，并对落选者进行鼓励，使其改进不足方面。并希望其支持学生会各部门工作。通知新部委，召开第一次部门会议，进一步介绍组织部的工作职能，布置相关工作。

录取通知方式：短信

招新现场人员安排：具体看社联安排

附录： 

一．协会各部门设置说明

办公室:

●负责协会财务管理，各类报销

●会员的联系，活动的人员安排

●值班日常安排，会议通知

●各类档案记录及备案

●内部活动方案

英语部：

●外教购物、文化旅游

●活动英语文字翻译及活动现场的翻译

●活动留学生的邀请

●ONE TO ONE活动

●留学生各种比赛的统筹和安排

（含足球赛，篮球赛，汉语演讲赛等）

德语部：

●活动德语翻译

●德语节目主持人的甄选与培养

●活动留学生的邀请

●国际(德国文化的构建与传播)

宣传部：

●活动海报设计及张贴

●横幅的设计及张贴

●活动现场摄影摄像

●网站设计制作及维护

●软文

组织部：

●活动的策划（会员留学生活动，及德国文化节等大型活动）

●活动的统筹安排

●各种大小培训组织安排

●活动用品采购

●活动场地审批

●联系商家企业，拉赞助

●各类其他公关活动

留学生顾问团:

由留学生组成,对协会举办之各类活动给予意见评价,使活动更加贴近留学生，良性循环，利于互动。

二. 面试评分表格及细则参考

 1语言流畅（0.5），介绍表达清楚明了（1），吐字清晰（0.5）。逻辑性强（1）

 2仪态大方端正（0.5），自然（0.5）。            

3答题巧妙（1），见解深刻（1），符合实际（1）。条理清晰（1）

4有相关工作经历（1）。

5工作要细心（0.5），有耐心（0.5）。

三．报名表