为了丰富员工文娱生活,促进公司企业文化建设,增强员工沟通和组织凝聚力,经公司批准成立员工俱乐部,并建立本管理程序。
2.SCOPE范围
This regulation is applicable to all the employees of Husqvarna Xiamen and its branch.
本程序适用于富世华建筑产品(厦门)有限公司在中国的全体正式员工。
DEFINITIONS.定义
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3.俱乐部建立
4.1 俱乐部设置会长1名、副会长1名及其他会员6名(1 HR/1 Fin/1 SOC/ 1 ENG/1 QA/3 PRD),会员由自荐或部门推荐参加,会长和副会长由成员选举产生;
4.2 每届俱乐部会长任期为2年,任满到期需换届改选。会长经过会员大会选举可获得连任;
4.3 会长或会员因其他因素不能继续担任,会长由会员大会重新选举产生,会员由对外招募产生;
4.4会长和副会长负责本俱乐部的管理、活动组织、协调、联络及财务经费预算申请、管理和报销等事项。
4.5 俱乐部职责:
4.5.1 制定和修改俱乐部章程和及内部管理制度;
4.5.2 组织讨论俱乐部的发展方向和工作规划;
4.5.3 讨论和决定每次俱乐部会议的内容、时间、地点及形式等;
4.5.4 组织选择和招募俱乐部成员;
4.5.6 讨论和决定俱乐部的会徽标识;
4.5.7 预算、报销俱乐部的经费使用情况,并报人力资源部总监审核和审批;
4.5.8 为了俱乐部的长远稳定发展,做好相应的宣传报道工作。
4.6俱乐部工作安排:
4.6.1俱乐部应每年召开一次年度大会,在公司年度活动计划(见附表)中进行活动认领,并制定俱乐部年度项目安排(包括项目内容及项目小组组长),项目安排结果需向全体成员公布;
4.6.2 俱乐部每季度应至少组织一次活动并根据需要不定期召开会议;
4.6.3 俱乐部各项工作是各成员正常工作的一部分,各部门主管应支持部门俱乐部成员的工作;
4.7 俱乐部活动形式及项目经费来源
4.7.1每次活动成立项目小组,以项目的形式运作,小组成员可由俱乐部内部会员组成,也可在公司内部招募其他志同道合的同事,自由组队,提出项目计划和经费预算,并报项目评估委员会审批,审批通过的项目公司将给予经费赞助,即可开展;
4.7.2 项目评估委员会由俱乐部会长、人力资源部总监、营运总监和财务经理组成;
4.7.3 俱乐部的活动经费应本着专款专项专用的原则,并有相应的票据支持,实报实销。
4.8 俱乐部奖励
4.8.1 根据具体组织项目的规模进行相应奖励,奖励标准见下表:
项目规模 | 项目定义 | 奖励标准 |
大型项目 | 预算超过RMB100,000,团队规模5-8人,项目进行时间超过1个月。 | 2000元活动基金 |
中等项目 | 预算RMB5,000-100,000,团队规模为3-5人,项目进行时间为2周到到一个月。 | 1000元活动基金 |
小型项目 | 预算低于RMB5,000,团队规模少于3人(包括在该项目和其他项目之间共用的团队成员,以及每日必须的人员)。项目进行时间少于2周。 | 500元活动基金 |
项目进行时间:指从项目准备,人员召集,项目进行,到项目结束的时间。 |
4.8.3 人力资源部员工参与员工俱乐部活动不享有奖励;
4.8.4 每年年底奖励一次年度晚宴;
4.8.5 每年尾牙晚会根据项目的活动结果和满意度评选年度最优秀的项目小组。
5. FLOWCHART流程图
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附件:2017年活动计划