规范工程变更活动的控制,确保工程变更处于受控状态。
2.0范围
本规范适用于工程变更的控制。
3.0管理规范
3.1变更申请
3.1.1业务部变更申请
A.顾客提出产品新的质量要求或顾客图纸变更时,业务部填写“工程变更申请”, 并将顾
客工程变更的相关资料、确认函件或E-mail等材料移交工程人员,涉及到产品技术资
料更新工作由研发部项目工程师负责。
B.若顾客要求无法实现,业务部向顾客提出变更申请。
3.1.2供应商变更申请:若无法满足采购要求,供应商至少提前两个工作日向采购部提出变
更申请,准备和提交相关资料。
3.1.3采购变更申请
A.采购人员提出的变更申请来自于供应商。
B.采购人员遇到物料交期、价格或其它因素无法采购到需求的物料,更换采用其他物料时
可提出“工程变更申请”。
3.1.4生产过程中需要进行工程变更的项目如工装治具、作业方法、生产环境条件等,生产
部需可提出“工程变更申请”。
3.1.5因产品质量改进需要进行工程变更时,由品质部提出变更项目的“工程变更申请”。
3.1.6技术部人员在对生产进行跟踪时,也可以对需要变更的项目提出“工程变更申请”。
3.2变更审批和评价
3.2.1所有变更项目的申请皆需提交审批。
3.2.2审批后的“工程变更申请”需第一时间分发至技术部。
3.2.3技术部接收到“工程变更申请”1个工作日内,需对变更进行初步评价,并依据初步评
价结果做出如下决策和行动。
A.重大变更,组织人员进行工程变更项目的评价工作。
B.一般变更,可视具体情况决定是否组织人员进行变更项目的评价工作。
3.2.4变更评价控制
变更内容 | 等 级 | 变更影响 | ||||||||||
4M内容 | 变更点 | 安全性 方面 | 环境 方面 | 成本 方面 | 产品方面 | 向顾客 | 内部管理 | |||||
特性 | 外观 | 其他 | 汇报 | 申请 | ||||||||
人 | 环境责任者 | 人员变更 | B | 上岗前培训、考核,合格上岗 | ★ | |||||||
设备 | 生产设备 | 追加、更换、修理 | B | 由设备使用部门验收评价 | ★ | |||||||
材 料 | 供应商变更 | 追加、变更 | B | 由资材部采购进行评价 | ★ | |||||||
规格变更 | 材料变更 | A | ★ | ★ | ★ | ★ | ☆ | ★ | ||||
仓储条件变更 | 温湿度等条件变更 | A | ★ | ★ | ★ | ☆ | ★ | |||||
辅料 | 清洁布变更 | A | ★ | ★ | ★ | ★ | ☆ | ★ | ||||
方 法 | 制造方法 | 生产条件变更 | A | ★ | ★ | ★ | ☆ | ★ | ||||
工程顺序变更 | A | ★ | ★ | ★ | ☆ | ★ | ||||||
作业方法 | 变更引起方法变更 | B | 上岗前培训、考核,合格上岗 | ★ | ||||||||
检查方法 | 检查方法变更 | A | ★ | ★ | ☆ | ★ | ||||||
包装规格 | 包装形态变更 | A | ★ | ★ | ☆ | ★ | ||||||
包装数量变更 | A | ★ | ★ | ☆ | ★ | |||||||
包装材料变更 | A | ★ | ★ | ★ | ★ | ☆ | ★ | |||||
说明: 1.★表示需评价项目;☆表示视具体情况判定是否需要进行评价。 2.变更等级 A-重大,必须进行评价; B-变更,发行作业标准。 |
3.3.1工程变更评价后由技术人员发出“工程变更通知”。
3.3.2接到“工程变更通知”后,相关部门须在变更要求的范围内及时执行但不限于:产品
相关BOM、作业指引、检验标准等文件的修订;工装治具的制作、确认和提供;相关人
员的培训、考核等。
3.4变更效果确认
3.4.1工程变更落实后,工程人员负责组织人员对变更的效果进行确认跟踪。
3.3.2达到预期目的,工程变更完成。未达到预期目的,终止工程变更。
5.支持记录
5.1工程变更申请
5.2工程变更通知
制定: | 审核: | 批准: |