看了很多贴子,方法也很多,但绝对没以下本人的这个方法简单快速,而且不论里面有多少列或行有合并储存格都可用:
1. 在非打印标题(很多人设定了打印标题)以下任何一行插入一空行;
2. 将空行从左到右按1、2、3…..排满数字;
3. 全选表格,点筛选,如果标题是合并的储存格,则筛选箭头在最右端;
4. 点此筛选箭头,在下拉列表中仅选“空白“;
5. 现在表格中除了标题,全部是空白了;
6. 选择标题下方的空白表格,删除它们!
7. 再点筛选箭头,点“全选“,现在表格内容又出来了,但没有了所有空白列;
8. 删除刚才插入的那行(即排了1、2、3…的数字那行),搞定!
以下为网上搜集到的他人的办法供大家参考:
二、 “定位”法
表格编辑完毕,当需要批理删除其中的空行时,(注意:1.使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值,否则非空行中的空值单元格也会被删除,直接导致表格格式完全混乱。2.如果表中有合并的储存格,等同上1,因此, 要避开合并的储存格,如果合并的在表头,只选内容即可,如果合并的在表中,须分几次完成.3.如果表格大,不知道表中有没合并的储存格,可以将其中一行加上颜色,删除空行后,查看颜色行有没错位,没有则全表没合并的储存格)依次点击菜单栏的“编辑/定位”(office2010里是“开始”里最右边的“查找和选择”),在弹出的“定位”(“条件定位)对话框中单击“定位条件”按钮。在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选按项(如图1),单击“确定”按钮。好了,现在再看一下,表格中所有的空行是不是已经被全部选中了,呈蓝色显示。点击菜单栏中的“编辑/删除”看看,表格中的空行已经消失的无影无踪了。
三、 “筛选”法
如果表格中有些项是没有填入的,那么要删除空行就必须使用“筛选”功能先将表格所有的空行筛选出来,然后再删除。
第一步:首先将鼠标定位到工作表的顶部,然后在表中插入一个新的空行。
再在工作表的最左侧插入一个新的空列,在第一个单无格中输入“1”,然后拖动自动填充柄,将此列填充上一个序列。这样做主要是为下步的筛选做准备,由于Excel在筛选时只能识别连续的行,遇到空行时则不会继续向下进行筛选,所以在进行筛选操作之前,我们在表格中的最左端插入一列,在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。
第二步:接下来,按下“Ctrl+A”键,选择整个工作表。依次点击菜单栏的“数据/筛选/自动筛选”命令。
第三步:这时,在每一列的顶部,都会出现一个下拉列表框,任选一列,点击其下拉列表框,从中选择“空白”。如果页面内还有数据行,那么,再另选一列,从其下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止(如图2)。
第四步:好了,此时页面中剩下的就全部是空白行了,全选后单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令就可以了。
第五步:这时所有的空行都已被删去,再单击“数据/筛选/自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了,最后将左侧插入的一列删除即可。
小提示:之所以在操作之初要插入一个空行,一是为了避免删除第一行数据。二是当工作表有标题行时,只有这样选择“自动筛选”命令后才会出现下拉列表框。