在企业的运营与管理中,5W2H分析法是一种有效的方法,可以帮助企业实现更有效的目标实现。5W2H是一种分析企业资源利用情况的管理工具,它是取自英文单词“what(什么)、why(为什么)、when(何时)、where(在哪里)、which(哪一个)以及how(如何)、how much(多少)”的初始字母。根据6个问题及其答案,可以分析、评估任务的重要性,以及实现任务所需的资源和条件。
阐述5W2H分析法的经典案例,以企业建厂为例。首先,确定公司所要达成的目标,即建厂的主要目的是什么?根据公司的发展目标,有必要从宏观层面考虑其企业价值,以及如何实现该目标,比如技术性能、空间布局、投资成本等。根据经济发展目标和财务预算,确定新厂建设的业务范围及规模,确定其它条件,如厂房的位置等。
其次,确定公司的投入,即为实现该目标需要什么资源?因此要考虑投入的资金,人力,技术,财务,物质等方面。例如,人力方面,建厂时需要经过准确的物料计划安排来支撑。从科技创新的角度出发,需要根据公司的发展目标分析出实现目标所需要的技术因素。
第三,建立新厂时还必须考虑环境因素,即为实现该目标需要处理什么背景或是受限因素?这里需要考虑、社会、经济、文化等因素,以及建厂后如何与其它企业共享资源。在把握市场趋势的同时,务必考虑到当地的不同文化背景,以避免出现文化冲突带来的不良后果。
最后,确定建厂的时间安排,即何时实现该目标?这里需要考虑的问题包括许可证的取得、设备的采购与安装、管理的建立以及人员的分配等,可以根据实际情况建立完善的改造计划,制定时间安排,并安排必要的细节处理。
因此,企业在建厂前应根据5W2H原则,科学分析规划,以实现较优的建厂解决方案。考虑到各自因素的影响,要做到全方位的综合思考,不仅要考虑对象的内涵,还要考虑与环境以及潜在条件的关系,并从多个角度进行研究。要以全面化的思维布局,完善计划落实与检查,不断改进方案,以求最优。