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系统需求说明书一

来源：动视网责编：小OO 时间：2025-10-01 09:45:21

系统需求说明书一

《人力资源管理系统》需求规格说明书引言目的设计依据系统命名人力资源管理系统。系统版本V1.0。阅读对象本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。专门术语释义无项目总体概述系统用户特点无总体需求描述本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。系统功能表编号功能名称功能描述1.企业架构管理1.1.部门管理对部门信息进行维

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导读《人力资源管理系统》需求规格说明书引言目的设计依据系统命名人力资源管理系统。系统版本V1.0。阅读对象本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。专门术语释义无项目总体概述系统用户特点无总体需求描述本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。系统功能表编号功能名称功能描述1.企业架构管理1.1.部门管理对部门信息进行维

《人力资源管理系统》

需求规格说明书

引言

目的

设计依据

系统命名

人力资源管理系统。

系统版本

V1.0。

阅读对象

本文档的读者是**集团运营及人力资源部工作人员、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。

专门术语释义

无

项目总体概述

系统用户特点

无

总体需求描述

本文档描述**集团运营及人力资源部门所管辖的企业结构、人事档案管理和招聘流程等部分的业务内容。

系统功能表

编号	功能名称	功能描述
1.	企业架构管理
1.1.	部门管理	对部门信息进行维护。
1.1.1.	创建部门	根据公司需要创建部门。
1.1.2.	撤销部门	根据公司需要撤销部门。
1.1.3.	合并部门	根据公司需要将两个部门进行合并。
1.1.4.	调整部门	根据公司需要将一个部门划分到另外一个部门去管理。
1.1.5.	修改部门	根据公司需要修改部门。
1.1.6.	浏览部门信息	查看部门信息。
1.2.	岗位管理	对部门所设置的岗位信息进行维护。
1.2.1.	设置岗位	为指定的部门设置一个新的岗位。
1.2.2.	撤销岗位	撤销指定部门的某一个岗位。
1.2.3.	调整岗位	将某一岗位划分给另外一个岗位进行管理。
1.2.4.	修改岗位	修改指定部门的某一个岗位。
1.2.5.	浏览岗位信息	查看岗位信息。
1.3.	行政级别管理	根据公司需要，设置公司的行政级别。行政级别与岗位进和绑定。
1.3.1.	创建级别	根据公司需要添加行政级别。
1.3.2.	更改级别	根据公司需要更改行政级别。
1.3.3.	撤消级别	根据公司需要撤消行政级别。
1.3.4.	浏览级别	查看级别信息。

1.4.	企业架构展示	根据企业所设置的部门、岗位信息自动生成企业架构图
2.	招聘管理
2.1.	招聘信息管理	根据公司岗位需要发布招聘信息进行人才招聘。
2.1.1.	发布招聘信息	发布公司招聘的信息。
2.1.2.	修改招聘信息	修改招聘信息。
2.1.3.	删除招聘信息	删除无效或过期的招聘信息。
2.1.4.	浏览招聘信息	查看公司发布的招聘信息
2.2.	应聘人员注册	应聘人员基本信息的录入。（在进入面试前先填写《职位申请及面试评估表》）。
2.2.1.	浏览基本信息	浏览应聘人员基本信息。
2.2.2.	填写基本信息	填写应聘人员基本信息。
2.2.3.	修改基本信息	修改应聘人员基本信息。
2.2.4.	删除基本信息	删除应聘人员基本信息。
2.3.	岗位申请	根据公司提供的岗位信息进行申请。
2.3.1.	浏览申请	浏览申请的岗位信息
2.3.2.	提出申请	确定要申请的岗位信息
2.3.3.	修改申请	修改申请的岗位信息
2.3.4.	删除申请	删除申请的岗位信息
3.	人事档案维护
3.1.	档案维护	对员工的个人档案进行维护。
3.1.1.	基本信息维护	对员工档案基本信息进行维护。

3.1.1.1.	查看员工基本信息	查看员工基本信息。
3.1.1.2.	录入员工基本信息	根据员工实际情况的变化录入基本信息。
3.1.1.3.	更新员工基本信息	根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。
3.1.1.4.	删除员工基本信息	根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。
3.1.2.	家庭档案维护	根据需要对员工的家庭情况进行维护。
3.1.2.1.	查看员工家庭档案	查看员工家庭情况。
3.1.2.2.	录入员工家庭档案	根据员工的家庭实际情况增加相关成员的档案。
3.1.2.3.	更新员工家庭档案	根据员工的家庭实际情况更新相关成员的档案。
3.1.2.4.	删除员工家庭档案	根据员工的家庭实际情况删除相关成员的档案。
3.1.3.	学习档案维护	根据员工情况对员工的学习经历进行维护。
3.1.3.1.	查看员工学习档案	查看员工学习经历情况。
3.1.3.2.	录入员工学习档案	根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习档案。
3.1.3.3.	更新员工学习档案	根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习档案。
3.1.3.4.	删除员工学习档案	根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习档案。
3.1.4.	工作档案维护	根据员工情况对员工的工作经历进行维护。
3.1.4.1.	查看员工工作档案	查看员工工作经历情况。
3.1.4.2.	录入员工工作经历	根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作档案。
3.1.4.3.	更新员工工作经历	根据员工工作经历的实际情况更新相关的工作档案。
3.1.4.4.	删除员工工作经历	根据员工工作经历的实际情况删除相关的工作档案。
3.1.5.	技能档案维护	根据员工情况对员工的技术档案进行维护。

3.1.5.1.	查看员工技能档案	查看员工技术档案。
3.1.5.2.	录入员工技能档案	根据员工的实际情况对其技能档案进行添加。
3.1.5.3.	更新员工技能档案	根据员工的实际情况对其技能档案进行维护更新。
3.1.5.4.	删除员工技能档案	根据员工的实际情况对其技能档案进行删除。
3.1.6.	帐号档案维护	根据员工情况对员工的帐号档案进行维护。如：银行帐户、养老基金帐号、基本医疗帐号、email帐号等。
3.1.6.1.	查看员工帐号档案	查看员工帐号档案。
3.1.6.2.	录入员工帐号档案	根据员工的实际情况增加相关的帐号信息。
3.1.6.3.	更新员工帐号档案	根据员工的实际情况更新相关的帐号信息。
3.1.6.4.	删除员工帐号档案	根据员工的实际情况删除相关的帐号信息。
3.1.7.	证照档案维护	根据员工情况对员工的证照档案进行维护。如驾驶证、学历证等
3.1.7.1.	查看员工证照档案	查看员工证照情况。
3.1.7.2.	录入员工证照档案	根据员工的实际情况增加相关的证照档案信息。
3.1.7.3.	更新员工证照档案	根据员工的实际情况更新相关的证照档案信息。
3.1.7.4.	删除员工证照档案	根据员工的实际情况删除相关的证照档案信息。
3.1.8.	技术档案维护	根据员工情况对员工的技术档案进行维护。
3.1.8.1.	查看员工技术档案	查看员工技术情况。
3.1.8.2.	录入员工技术档案	根据员工的实际情况增加相关的技术档案信息。
3.1.8.3.	更新员工技术档案	根据员工的实际情况更新相关的技术档案信息。
3.1.8.4.	删除员工技术档案	根据员工的实际情况删除相关的技术档案信息。
3.1.9.	调动档案维护	根据员工的调动情况对员工调动档案进行维护。

3.1.9.1.	查看员工调动档案	查看员工调动情况。
3.1.9.2.	录入员工调动档案	根据员工实际调动情况增加员工相关调动信息。
3.1.9.3.	更新员工调动档案	根据员工实际调动情况更新员工相关调动信息。
3.1.9.4.	删除员工调动档案	根据员工实际调动情况删除员工相关调动信息。
3.1.10.	培训档案	根据员工情况对员工的培训档案进行维护。
3.1.10.1.	查看员工培训档案	查看员工培训情况。
3.1.10.2.	录入员工培训档案	根据员工实际培训情况增加员工相关培训信息。
3.1.10.3.	更新员工培训档案	根据员工实际培训情况更新员工相关培训信息
3.1.10.4.	删除员工培训档案	根据员工实际培训情况删除员工相关培训信息。
3.1.11.	合同档案维护	根据员工情况对员工合同档案进行维护。
3.1.11.1.	查看合同档案	查看员工合同情况
3.1.11.2.	录入员工合同档案	根据员工合同档案录入合同档案信息。
3.1.11.3.	更新员工合同档案	根据员工合同档案修改合同档案信息。
3.1.11.4.	删除员工合同档案	删除合同档案信息。
3.1.12.	考核档案维护	通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到各员工的考核档案中,以方便查看跟踪查看
3.1.12.1.	查看员工考核档案	查看员工考核情况。
3.1.12.2.	录入员工考核档案	根据员工的实际情况录入员工相关考核信息。
3.1.12.3.	更新员工考核档案	根据员工的实际情况更新员工相关考核信息。
3.1.12.4.	删除员工考核档案	根据员工的实际情况删除员工相关考核信息。
3.1.13.	考勤档案维护	将考勤机中的数据录入到本系统中以便查询统计。

3.1.13.1.	查看员工考勤档案	查看员工考勤情况。
3.1.13.2.	录入员工考勤档案	根据员工的实际情况录入员工相关考勤信息。
3.1.13.3.	更新员工考勤档案	根据员工的实际情况更新员工相关考勤信息。
3.1.13.4.	删除员工考勤档案	根据员工的实际情况删除员工相关考勤信息。
3.1.14.	奖惩档案维护	记录员工的奖惩信息，以便对员工进行考查。
3.1.14.1.	浏览奖惩信息	浏览员工的奖惩信息。
3.1.14.2.	记录奖惩信息	记录员工的奖惩信息。
3.1.14.3.	修改奖惩信息	修改员工的奖惩信息。
3.1.14.4.	删除奖惩信息	删除员工的奖惩信息。
3.1.15.	离职档案维护	记录员工的离职信息，以便对员工进行考查。
3.1.15.1.	浏览离职信息	浏览员工的离职信息。
3.1.15.2.	记录离职信息	记录员工的离职信息。
3.1.15.3.	修改离职信息	修改员工的离职信息。
3.1.15.4.	删除离职信息	删除员工的离职信息。
3.1.16.	招聘信息导入
3.1.16.1.	导入招聘信息	导入招聘管理中填写的基本信息
3.2.	员工浏览	公司员工可以查看其他人员的基本情况。
3.3.	档案查询	根据需要自定义查询条件查看员工档案的各类信息。
3.4.	人事结构分析	从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。
3.4.1.	基于人数的分类分析

3.4.1.1.	按员工类别分析	分析出各种类型的员工各有多少人，以便做招聘调整。如在职人员有多少人？临时人员有多少人？试用人员有多少人？兼职人员有多少人？
3.4.1.2.	按部门分析	确定每个部门各有多少人，据此可以做人员分配调整。
3.4.1.3.	按岗位分析	分析各岗位上的人数，与该岗位的编制人数进行对比，分析岗位上人员是否空缺或冗余，以便做招聘工作。
3.4.1.4.	按职称分析	分析各种职称的人数有多少。如公司高级工程师有多少人，中级工程师有多少人。
3.4.1.5.	按学历分析	确定各种学历的人数。如全公司本科有多少人，博士有多少人。
3.4.1.6.	按专业分析	分析公司各种专业的人数有多少人。如公司计算机专业的有多少人、机械控制的有多少人。
3.4.1.7.	按性别分析	分析出公司男女员工各有多少人。
3.4.2.	基于部门人事结构分析
3.4.2.1.	按员工类别分析	分析各个部门里的各类员工所占的比重，为动态分析部门的活力提供标准，比如：市场部里临时员工比重过多，不利于市场部的稳定发展。
3.4.2.2.	按管理层次分析	统计部门里管理层的人数，权衡管理层的合理提供人数依据，如：管理层的人数要达到5人，但实际却只有3人，补充管理层的员工。
3.4.2.3.	按学历分析	统计各部门各类学历的员工人数。
3.4.2.4.	按性别分析	统计各部门各性别员工的人数。
3.4.2.5.	入离职率分析	统计各部门的入离职人员的人数及比率。
3.4.3.	基于的学历人事结构分析
3.4.3.1.	按部门分析	分析部门里的员工学历结构，有利于部门的整体的发展和进步，不同部门对人才要求不同，及时反映，能人力资源信息的统计分析结果，作为修订调整【人力资源计划】的依据之一。
3.4.3.2.	按管理层次分析	分析管理层员工学历的分布情况
3.4.3.3.	按性别分析	分析员工的性别比例情况
3.4.4.	基于年龄工龄结构分析
3.4.4.1.	按年龄结构分析	统计出各年龄段的人员分布，衡量公司的人力资源的年龄结构。
3.4.4.2.	按司龄结构分析	司龄段的不同可以预测公司的发展态势，如司龄段偏低，容易转型，司龄段偏高，经验多，但工作支出高。可以通过这些作出下步符合人事调整的动态的行为。

3.4.5.	基于持证分析
3.4.5.1.	按技术职称分析	确定月份里，显示技术职称的分布比例，计算出每个技术职称的人数，为人力资源的合理结构提出参照物。
3.4.5.2.	按证照性质分析	证照是能力的标准，当人事提拔时，可以从拥有证明能力的证照的员工中选取。
3.5.	人事基本报表
3.5.1.	员工基本信息表	人事专员从人事档案库取出员工信息，为各部门了解员工信息需要制定信息。
3.5.2.	员工任职信息表	人事专员从人事档案库取出员工任职的信息，为了查阅员工任职的一般情况人事专员需要制作员工任职信息表
3.5.3.	员工通信信息表	人事专员从人事档案库取出员工通信的信息，生成方便查阅的员工信息表。
3.5.4.	员工帐号信息表	事专员从人事档案库取出员工帐号的信息，制作员工帐号信息表，如：该表对财务部门很重要，需要帐号发放工资，查阅是否到帐。
3.5.5.	持证资格信息表	人事专员从人事档案库取出証照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查阅报表了解。另外可以作为资源储备信息表。
3.5.6.	入职报表	人事专员从人事档案库取出员工入职的信息，全面展示员工入职情况。
3.5.7.	离职报表	人事专员从人事档案库取出离职的信息，全面展示员工移动情况
3.5.8.	异动报表	人事专员从人事档案库取出员工转岗的信息，生成报表，为近段时间的人员流动作出明显的报道。
3.5.9.	考核汇总报表	人事专员从人事档案库取出考核的信息，全面展示员工考核情况
3.6.	人事基础数据维护
3.6.1.	证照管理	人事专员维护证照的信息。
3.6.2.	技术职称管理	人事专员为技术职称的基本信息。
3.6.3.	年龄段维护	人事专员设置年龄的分段区间。
3.6.4.	司段维护	人事专员设置司龄的分段区间。
4.	权限管理
4.1.	岗位权限维护	按照角色对系统的岗位的权限进行维护

4.1.1.

岗位权限设定

对系统中的岗位的权限进行设定

总体业务流程图

结构图

详细需求描述

企业结构管理

部门管理

⏹功能意义：

对公司的部门信息进行维护。

⏹用例图：

⏹活动图：

⏹功能说明：

部门管理员登陆后台部门维护界面后，分别点击链接“编辑部门”，“调整部门”，“合并部门”，“浏览部门信息”，“显示部门信息”，“新增部门”，进入相应的业务功能模块，“合并部门”包含“撤销部门”活动。

主要记录的信息：部门编号、部门名称、部门职能描述、部门地点、部门建立时间、部门撤销时间、部门负责人和上级部门。

主要功能点：

创建部门创建一个新的部门。

撤销部门撤销指定的部门。

合并部门将两个部门进行合并。

调整部门将一个部门划分到另外一个部门去管理。

修改部门修改部门的信息。

浏览部门查看部门的相关信息。

自定义浏览内容选择性查看部门信息。

列表方式浏览浏览查看部门信息

备注：

人员集体调整：由于部门合并或部门调整等原因需要同时将多名员工一起调到指定的部门，可不必填异动申请单，由系统自动在员工的异动档案中进行记录。

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