关于规范重大信息报告及处理的通知

关于规范重大信息报告及处理的通知

公司各单位：

为规范公司重大信息报告及处理工作，保证重大信息的快速传递、归集和有效管理，公司编制了《重大信息报告及处理实施办法（试行）》，为了使该项工作得到有效实施，现将该办法公布试行，请各单位严格执行，各单位在执行过程若有建议请书面报公司工程管理部调度室代超斌。

                                 公司工程管理部

                                2014年10月14日

XXXX有限公司

重大信息报告及处理实施办法（试行）

第一章  总则

第一条  为规范重大信息报告及处理工作，保证重大信息的快速传递、归集和有效管理，特制订本办法。

第二条  重大信息报告制度是指当出现、发生或即将发生可能对项目管理产生较大影响的情形或事件时，按照本细则规定负有报告义务的有关人员、部门,应当及时将相关信息向上级主管领导和部门报告的制度。

第三条  本办法适用于公司各单位。

第二章  重大信息报告及处理的责任划分

第四条  项目经理部的重大信息报告及处理责任划分。

1、项目经理是项目重大信息报告及处理的第一责任人。

2、项目工程部是重大信息报告及处理的归口管理部门，项目调度负责以书面形式上报公司调度室，其他部门根据各自职能，对本办法规定的重大信息事项负责以书面形式上报公司对口部门。

第五条  公司的重大信息报告及处理责任划分。

1、公司分管生产副总经理是重大信息报告及处理的第一责任人。

2、公司工程部调度室是重大信息报告及处理的归口管理部门，负责收集、整理项目上报的重大信息，经部门负责人签署意见后及时报告分管领导，并按分管领导的指示处理及上报上级主管部门。

3、公司相关部门对涉及本部门的重大事项按分管领导的指示进行处理及上报上级主管部门，并向调度室反馈处理结果。

第三章  重大信息事项的范围

第六条  出现、发生或即将发生以下情形或事件时，相关负有报告义务的人员应将有关信息向上级主管领导和部门予以报告。

（一）既有线行车事故。

（二）安全事故。

（三）工程质量事故。

（四）路地纠纷。

（五）群体上访。

（六）自然灾害和重大疫情。

（七）合同工期调整、停工。

（八）重大技术方案变更和工程变更（地质、水文突变）。

（九）重要的业主和上级单位检查。

（十）施工队伍退场（非正常退场）、劳务纠纷引起的停工或阻工。

（十一）工程任务增减。

（十二）工程完工。

（十三）其他重大事项（如发生重大舆情、严重恶意扰民、破坏文物、打架斗殴且影响恶劣的事项）

（十四）发生无人员伤亡的险性事故（事件）。

第七条  如因建设方或监理方有特殊要求，但未包含在以上范围的，统一纳入重大信息事项范围。

第四章  重大信息报告程序及要求

第  重大信息报告实行三级机构管理、两种渠道报告制度。

三级机构：项目部→公司调度室→中铁二局调度科。

两种渠道：项目部负责人和部门负责人接到重大信息报告后，应立即向公司分管领导和部门负责人分别报告；公司分管领导和部门负责人接到重大信息报告后，应立即向中铁二局分管领导和部门负责人分别报告。

第九条  当出现人员伤亡、社会影响大或直接经济损失数额较大等紧急情况时，现场有关人员可直接上报本单位项目负责人或上级领导。

第十条  重大信息报告采用电话报告、手机短信和书面报告三种方式在规定时间内及时上报。

（一）电话报告：出现、发生或即将发生重大信息时，应在第一时间电话逐级报告上级部门和领导。 

（二）手机短信：在电话报告的同时，应以手机短信的方式逐级报告上级部门和领导（上报内容包括事件发生的时间、地点、造成的影响、现场处置情况等）。

（三）书面报告：在电话和短信报告后，应立即以书面方式上报，书面报告时间按本细则第十一条规定执行。书面报告的模板按附表格式上报，内容要求不一样。

第十一条  重大信息的类别、报送时限、报告责任人、报送内容及报送部门的具体规定见下表

项目经理部重大信息报告一览表

第五章  重大信息事项的处理

第十二条  公司调度室及相关部门在收到重大信息报告后立即交部门负责人签署处理意见，并报告分管领导，同时按第十一条的要求上报上级单位。

第十三条  重大信息报告处理完成后，由公司调度室及相关部门电话答复报告单位及上级单位，书面正式批复在处理完成后24小时内下发。对无需出具处理意见的信息事项，调度室及相关部门只作登记管理。公司调度室及相关部门要建立重大信息报告及处理管理台帐。

第六章  罚则

第十四条  重大信息事项一旦发生，项目部必须按照规定时间及时上报。对迟报、漏报、瞒报事项，实行责任追究。

1、对于迟报、漏报、瞒报事项，对单位责任人及部门负责人进行通报，并扣减当期绩效考核分。每发生一次迟报、漏报、瞒报事项，一般扣减1分，造成重大影响或严重后果的扣2分。

2、单位责任人每扣1分，扣减其年度薪金的1%；部门负责人每扣1分，扣减其年度绩效薪金的1%；无考核薪金及绩效薪金的，每扣1分，扣减其基本薪金的1%。

3、公司调度室每年底统计当年各单位扣分情况，并报公司企业发展部。

第十五条  项目经理必须保证报告内容的真实、准确、完整，并就报告的虚假记载、误导性陈述承担责任。对责任人的处罚，比照第十四条办理。

第十六条  重大信息报告收文单位在收悉信息和报告后，公司相关部门未在规定时间内进行处理和答复的，实行责任追究。对责任人的处罚，比照第十四条办理。

第七章　附则

第十七条　本办法由公司工程管理部负责解释。

第十　本办法自发布之日起实施。

附件1：安全质量事故报告

重 大 事 项 报 告

XXXX有限公司**项目经理部第[****]**号              年  月  日

重 大 事 项 报 告

XXXX有限公司**项目经理部第[****]**号              年  月  日