一、管理机构组成
为确保该工程总体目标实现,由公司直接组建项目管理机构,公司领导直接组织该项目施工,推行项目管理,本着结构合理、精干高效的原则,选择综合素质高的项目班子组成项目经理部,项目班子在公司的直接领导下,履行施工总承包的权利和义务,代表法人全面履约,实行项目法管理,负责该工程的计划、组织、指挥、协调和控制。项目管理机构由项目领导层、项目管理层和劳务作业层组成。
项目部由项目经理、技术负责人、技术管理科、质量管理科、材料设备科、生产调度科、安全环保科、合同预算科、财务科组成。
项目部全面负责对甲方的合同履约。负责工程的经济管理,包括:合同、预决算、财务和物资管理;负责工程的施工管理,包括:劳力、施工机具、工程材料、施工技术、施工平面布置和施工进度计划的管理、平衡、调度;负责工程质量、安全、文明施工情况的监督、检查和奖罚;负责统一协调与甲方、监理和有关各方的关系。
二、管理职责
1、项目经理职责
(1)主持编制总体项目管理方案,确定总体项目管理的目标与方针。
(2)确定总体项目管理采购及人员配备,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。
(3)及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括班组选择决策、人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工程进度决策、合同签订及变更决策等。
(4)负责项目合同管理,对合同管理的全过程进行管理,其主要内容包括确定班组合同结构、主持供应商的招标、谈判、文本审批和签约工作并对合同实施情况进行跟踪管理。
(5)负责项目费用管理,包括编制工程费用预算、修改和调整工程费用预算,以及编制工程资金成本和分阶段资金成本计划,并对上述工作的实施情况进行跟踪管理。
(6)与业主、监理保持经常接触,解决随机出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益。
(7)主持项目控制工作会议,协调解决施工过程中的重大问题,并及时将业主指令落实到各项管理工作中去。
(8)积极处理好与项目所在地部门及当地街道居委会的关系,确保当地部门利益并促使本项目成为“爱民工程”。
2、技术负责人
(1)在项目经理领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制。
(2)审核施工组织设计与施工方案,并协调各班组之间的技术质量问题。
(3)与设计、监理保持经常沟通,保证设计、监理的要求与指令在各班组中贯彻实施。
(4)组织技术骨干力量对本项目的关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺、新技术的研究,确保项目施工顺利进行。
(5)组织有关人员对材料、设备的供货质量进行验收、认可,对不合格者坚决退货。
(6)及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题。组织安全管理人员监督整个工程项目的施工安全,保证施工安全与工程质量。
3、工程部职责
(1)对施工进度实施有效管理,从计划进度、实施进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目如期完工。
(2)具体负责工程项目的技术管理工作,完成现场的验收、检查工作。
(3)负责编制施工大纲,并确定施工大纲是否符合工程实际需要。
(4)对各班组的施工组织设计和施工方案进行审核检查,协调各班组施工方案上的矛盾冲突。
(5)对各专业班组的深化图进行审核协调,避免发生设计与施工的矛盾而造成不必要的返工。
(6)完成与项目有关的计量、试验工作确保现场使用的计量、试验设备达到规定标准,使检测工作处于受控状态。
(7)负责解决施工现场出现的技术问题与设计、监理协作解决有关技术问题。
(8)协助项目技术负责人对关键技术难题进行科研攻关,进行新工艺新技术的开发研究。
(9)按ISO9001标准管理文件资料,对项目技术资料进行系统化管理。
(10)合理安排施工搭接,确保每道工序的接口处于有效管理状态。
(11)实施作业过程中的施工指导,确保工序管理点的顺利实施。
(12)负责处理和协调各班组之间关系,协调各班组的劳动力使用,合理调配劳动力资源,使工程施工有组织按计划进行。
(13)负责不同阶段施工场地和现场堆放场地的协调与管理,有序地组织平面、立体的各种材料和设备的运输、堆放等工作。
(14)编制项目进度计划,确保进度计划科学管理,并随工程实际情况不断调整计划安排。
(15)负责大型机械及垂直运输设备的协调调度。
(16)负责《施工日记》的记录工作。
4、物资部职责
(1)按合同要求和施工方案,提供合格的机械设备与材料。
(2)强化原材料、半成品的质量管理。提高设备的完好率及使用率,杜绝设备带病运行。
(3)严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料设备投入施工,对不合格材料设备一律拒之门外。
(4)实施工程现场管理标准化,对材料设备的堆放安置作出科学合理的安排,使操作现场的工作环境不影响工程施工质量。
(5)负责外包单位或甲供材料设备产品的质量延伸监控和管理。
(6)负责验收、收集、保管所提供的质保书,标准文件及相关技术资料。
(7)负责项目材料设备管理业务。
(8)对各班组经总承包和监理认可的材料设备进行全过程的协调管理。
5、质量安全部职责
(1)按质量文件与合同要求,向业主全面负责实施全过程质量控制和监督工作。
(2)负责对分部、分项工程及最终产品的检验,并参与最终产品的质量评定工作,执行施工过程中的质量监督权。
(3)对施工全过程进行质量控制,对不合格产品坚决不予放行,待其进行整改后再行检查验收。
(4)负责工地测量网络建立和轴线标高的控制。
(5)负责各种质量记录资料的填制、收集、立卷工作。
(6)负责整个工程分项分部的质量评定工作及质监站的对口联系。
(7)按ISO9001的质量保证体系对工程质量进行监控。
(8)组织对未完成产品及产品的保护,组织现场安全工作,做好各种安全检查和评比工作。
(9)负责项目的安全生产和施工出场的安全、消防、保卫工作。
(10)完善和健全安全管理各种制度,强化安全管理软件资料工作,负责各种安全记录资料的填写,收集和立卷工作。
(11)负责完善本项目各类安全生产制度,消防保卫工作制度,并有针对性地制定安全细则。
(12)监督班组认真执行安全、保卫、消防法规、条例、标准和规定的实施。
(13)负责现场文明施工管理,定期组织各班组进行安全,文明施工的检查考核。
(14)监督班组开展安全教育工作,做好分部分项工程技术安全交底工作。
6、办公室职责
(1)加强项目文件和资料控制及内外协调工作,强化信息传递。做好对外联络工作,加强与当地、有关职能部门的合作联系,做好对外接待、宣传工作,负责业主的顾客接待。
(2)做好文件资料的收发与事务工作。负责文件资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
(3)做好项目部外来人员的接待工作,负责各项处理工作。
(4)注意保密的原则。
(5)在工程竣工后,负责文件资料立卷移交工作。
7、经营部职责
(1)具体实施项目的合同管理,参与班组的选择。
(2)负责各班组的年、月报的核实。
(3)工程量复核与增减帐管理,并做好阶段性的结算工作。
(4)编制项目预决算,并进行工程款的收取与支付。
(5)做好成本分析计算,为项目经济提供决策依据。
(6)做好项目成本控制,合理组织资金周转。
(7)组织进行经济类台帐报表记载、分析与上报工作。