OA项目调研工作安排

协同办公系统调研计划

文档更新记录

一、总述

本着“帮助客户成功”的宗旨，针对集团管控平台项目建设的目标，金蝶公司将对***的管理、业务运营和信息化应用状况进行全方位调研，涉及的部门包括企业管理部、企划信息中心、行政管理部等。

在调研的过程中，金蝶公司将与贵公司进行充分沟通、交流，并与相关的主管领导和骨干人员对关键的业务流程和规划进行分析、讨论和确认，最终设计出《***协同平台信息化实施方案》,作为贵公司信息化建设的重要指导文档。

二、调研目标

A：对企业的办公管理模式、业务特点、行政管理及辅助管理单元现状等进行全面的了解；

B：确认企业办公管理的需求；

C：了解涉及网上办公审批的具体业务流程、办事规范；

D：了解企业现行文档管理规范；

E：了解企业对档案管理的业务规范以及档案著录规则；

F：了解企业内部协作沟通的需求；

G：了解企业公共资源管理的需求；

H：第三方接口调查。

三、调研对象

根据企业的业务和信息化应用情况，选择了如下单位作为初步调研的对象：

1.项目小组

2.集团各业务部门

3.实业投资有限公司等子公司

四、调研小组成员

***小组

    项目经理： 

金蝶小组

项目经理： 

    顾问：

调研地点

五、调研资料准备

前期收集资料：金蝶根据前期实施资料进行先行整理，其他需要补充资料于计划中调研开始日期前由***项目小组收集提交；

调研时间表：金蝶项目小组起草，***项目小组确认；

调研问卷：金蝶项目小组提供；

公司组织结构图：***项目小组提供。

示例：

●OA办公管理系统调查问卷

●基础资料收集清单及示例模板

六、调研环境准备

提前一天协调办公室及投影仪设备或走访各业务部门。

七、调研计划表