建筑施工企业经营管理的目的就是寻求经济利益最大化,而企业的利润来源归根结底还是来自于各个项目部,因此,项目部经营的好坏对企业的生存发展有着至关重要的作用。项目部为了能够获得较高的利润,就必须做好项目的成本管理工作,现笔者就此问题结合实际工作经验谈谈几点意见,以供大家参考。
项目成本的组成包括直接费、间接费、利润、税金,其中可控的主要是直接费,它包括人工费、材料费、机械费、其他直接费等。
首先,我们以某项目的成本情况对上述问题进行分析。
表一 某项目费用盈亏对比表
序号 | 项 目 | 预算费用(万元) | 实际费用(万元) | 盈亏情况(万元) |
1 | 材料费 | 692.36 | 651.76 | 40.6 |
2 | 人工费 | 158.09 | 255.32 | -97.23 |
3 | 机械费 | 62.38 | 25.71 | 36.67 |
4 | 其他直接费 | 8.23 | 0. | 7.34 |
5 | 间接费 | 56.9 | 22.44 | 34.46 |
6 | 合计 | 977.96 | 956.12 | 21.84 |
从表一中可看出,除人工费的实际含量高于预算含量外,其他含量均在控制范围内,究其原因,大概有如下几条:
⑴、由于本地区用工量大,劳动力紧缺,造成人工费居高不下;
⑵、预算中人工费调差幅度远远小于实际人工费的上涨幅度;
⑶、项目部控制不到位,出现重复用工或多开工现象。
针对上述问题,项目部应作如下工作:
⑴、劳务队伍的选择原则上采取招投标办法,主要通过总量控制、单价控制、定额控制和工资含量控制。选用成建制的、具有较强的管理能力、技术能力、资金能力,满足工程项目质量、安全、文明施工、成本等要求的、具有较高操作水平的劳务队伍。同时要求劳务队伍必须遵守法律、法规,遵守公司、项目部各项管理制度,服从工作安排。否则以违约处理。
⑵、入场前中标人应与项目部签订劳务合同,并缴纳一定的风险抵押金。劳务合同内容尽可能的详尽,合同价格以中标价为准,不得
随意变更。其目的就是风险共担。
⑶、项目部管理人员必须严格按照施工图和规范、标准的要求进行施工。杜绝盲目和野蛮施工,减少质量缺陷、不返工。对劳务队的变更签证要有证据,并及时予以结算,在施工过程中最好有音像资料,以免以后出现扯皮现象。
二、材料费方面
实行“量价分离”原则,即采购环节应严格实行招投标制,使用环节应严格执行限额领料制度;对于没有消耗定额的材料应实行计划管理,按指标进行控制;对零星材料的采购应实行货比三家;应尽量减少材料采进场二次搬运与损耗。另外,现场材料应有收、发、领、退等帐簿记录,并定期盘点、与成本员核对。
具体措施如下:
⑴、采购前对材料供应商进行评审,必要时进行实地考察,选择最合适的供应商,并作好评审记录。采购时要进行三比一算,比质量,比价格,比运距,算成本。
⑵、采购人员必须严格按照材料的质量标准,对采购材料的质量进行检查,特殊材料要进行逐个检查,并收集相关质保资料。如质量不符合要求,或无质量保证资料、准用证的,不得采购。
⑶、所有进入施工场地的材料、设备必须经过材料管理人员的验收合格后方能上帐、入库。
⑷、材料验收时,应严格细致的检查、核对其规格、型号、品种、数量是否与采购计划相一致,按实际数量办理验收手续。规格、型号、品种不符合要求的不得验收。
⑸、材料验收时,要防止供应商以次充好,以少充多,情况严重的,按购销合同的约定处理,并取消其供货资格。
⑹、施工现场材料的使用要尽可能的使用现有材料,减少采购、租赁数量,消耗材料要减少投入,减少浪费,周转材料要提高周转次数、使用频率,减少闲置时间。
⑺、认真贯彻执行材料限额领料制度。无限额领料计划,材料人员不得发放材料。木模板、木板、木枋严禁随意锯、割。班组根据施工部门的模板配制计划,尽量使用短、小材料配制。
三、机械费及三大工具租赁费方面
三大工具租赁费在项目成本中也占有较大的比例,因此该项因
素也是必须考虑的,具体有如下几个方面:
⑴、严格按照总进度计划编制详细的三大工具需用量计划及进场计划,分批次进场;
⑵、与信誉好、资金雄厚、价格低廉、品种齐全的租赁公司签订合理的租赁合同,确保工程需要,加快施工进度,缩短周转材料的周转周期,快进快退;
⑶、加强警卫工作,确保材料不遗失、被盗,降低材料的损耗;
⑷、风险转嫁。像扣件、U型卡、小推车等小型工具,由劳务承包商来承担,从而降低租赁成本。
⑸、对于资金雄厚的项目可以自己购买机械设备及三大工具,从而降低该项费用。
四、其他费用的控制:
⑴控制材料转运次数,减少材料二次或多次搬运费;
⑵、合理安排施工,确保冬雨季施工不受影响;
⑶、注重节约能源,控制施工水、电的使用。
⑷加强安全管理,安全管理不仅直接关系到人民财产生命安全,就从项目的最终目标—追求经济效益的角度出发,就可知安全管理的重要性:对发生重特大事故的企业采取降低资质等处罚,企业招投标受影响,项目自然也难逃其咎;一旦发生事故,牌子被砸,形象受损,市场减少;发生事故导致的经济赔偿、设备损伤。提高全员安全意识,杜绝重大安全安全事故发生。
⑸、项目管理人员应对工程技术、施工质量加强控制,杜绝或减少质量事故的发生。
总之,影响项目成本的因素是多种多样的,在实际施工的过程中,作为项目的管理者,应该具有较高的管理能力、敏锐的洞察力、灵活的思维能力,时刻提高警惕,及时准确的把握好有利的或不利的因素,随时调整经营策略,最终达到我们追求的目标——利益最大化。