部门本职: 生产计划与统筹、进度管制,物料控制。
主要职能详见下表:
序号 | 主要职能 模块 | 职能描述 |
1 | 建立PC与MC体系 | 1、组织建立制定完善的生产与物控运做体系(即从订单接收到出货的整体运做程序)并报批后执行;检查监督体系的正常运行,确保产品的按时交货,不断提高按期交货率;降低物料库存提高物料周转率。 |
2、组织建立制定完善的生产进度监控制度,并检查监督制度的执行,提高生产效率。 | ||
2 | 编制年度需求计划 | 1、了解掌握生产可用设备能力,根据年度销售计划编制并报批设备及辅助设施需求计划。 |
2、了解现有人员情况,根据年度销售计划编制并报批人员需求计划。(必须在管理模板成熟的基础上)。 | ||
3 | 编制月度需求计划 | 1、根据月度销售计划制定月度物料需求计划及月度生产计划。 |
2、审核并报批月度物料需求计划。 | ||
4 | 日常材料计划 | 1、每日根据订单状况制定日常请购计划。 |
2、审核日常请购计划。 | ||
3、输入《请购单》并跟踪,确实掌握生产所需各种物料到货情况。 | ||
5 | 定单合同评审 | 1、 评审原材料是否满足。 |
2、根据产能负荷.途程资料评审交期能否满足。 | ||
3、产品交货期变动时,通知市场部服务岗协调交货日期并评审协调后交期。 | ||
4、按照《新产品开发设计程序》及《配方变更规范》控制设计未达标准产品的投产。 | ||
6 | 新产品试制安排与投产 | 1、根据《量产批准报告》审核新产品设计是否具备中试条件。 |
2、安排控制中试工作,对中试结果进行处理。 | ||
7 | 生产计划安排与 统筹 | 1、制订《库存余量回收表》。 |
2、编制《生产计划/进度跟踪表》。 | ||
3、安排生产计划并跟踪生产进度及异常时调整变更生产计划。 | ||
8 | 生产资料准备 | 1、生产开机前,准备生产资料(喷码计划、配方、工艺)并配送到车间。 |
9 | 生产小料配制与 配送 | 1、小料配制与配送管理。 |
10 | 生产进度管制 | 1、组织生产、配色、工艺、品质等部门进行定单执行排查,确保定单能按期交货。 |
2、生产过程中异常协调.统计、监控。 | ||
3、清机效率的监控。 | ||
4、有色产品打板效率的监控。 | ||
5、分派与协调生产工作,掌握实际生产状况,协调处理问题,保证按时出货。 | ||
6、通过督促和协调生产各环节,提高OEE效率。 | ||
11 | 定单流异常协调、监控 | 1、紧急订单样条优先制备的通知与性能检测的跟踪。 |
2、原料紧急放行的申请及紧急用料加急检测的通知。 | ||
3、产品返修处理的跟踪与信息传递。 | ||
4、与物料、品质、技术、计采等定单流相关部门协调,确保按期交货。 | ||
12 | 成品库存控制 | 1、监控生产车间定单完工量。 |
2、核查产成品延期交货情况,督促市场部及时发货。 | ||
3、成品库存多个批次的控制。 | ||
4、库存余量回收的监督。 | ||
5、超期未发呆滞成品的回收安排与统计。 | ||
6、将超期未发呆滞成品明细表交财务部核算成本。 | ||
13 | 技术资料的保密 管理 | 1、接收技术部的《产品配方表》,保存于保险柜。 |
2、技术资料下发与回收的过程监控。 | ||
3、过期技术资料的处理及监控。 | ||
4、相关岗位作业人员保密意识的培养。 | ||
5、小料岗位进出人员的管理及监控。 | ||
14 | 非正品的处理 | 1、安排日常的非正品和呆滞物料回收。 |
2、推动《呆滞物料控制规范》的执行,并不断完善。 | ||
15 | 原材料库存控制 | 1、建立各原料库存控制基本资料,并不断更新。 |
2、根据所建立的基本资料对非战略采购原料采购量进行控制。 | ||
16 | 部门管理事宜 | 1、据公司发展战略,制订部门中长期发展规划与年度工作计划。 |
2、对部门年度工作任务的分配和调整。 | ||
3、组织制订和执行部门各项规章制度和规定。 | ||
4、制订、修订本部门的组织架构图和岗位架构图。 | ||
5、执行公司各项规章制度和规定。 | ||
6、参与本部门人员的招聘与斟选。 | ||
7、本部门员工的在职培训与指导。 | ||
8、对本部门员工进行绩效管理与绩效考评(月度、季度、年度)。 | ||
9、部门费用的预算与管理。 | ||
10、配合相关部门进行财产管理。 | ||
11、部门办公用品的管理与控制。 | ||
12、部门各类文件、资料和印签的管理。 | ||
13、部门会议的召开与管理。 | ||
14、部门工作的常规汇报。 | ||
15、对部门年度和月度工作进行总结,并呈报公司领导。 | ||
16、部门内部与部门之间工作的协调与沟通。 | ||
17、部门外联事务的管理。 | ||
17 | 上级委派的临时性工作任务 | 上级领导或上级部门交办的临时性工作任务。 |
2、上级部门:是沿指挥线向上连接的部门。
3、部门本职:反映部门的本质职能,用一句话来体现,让人一看就知道这个部门是干什么的。
4、主要职能:指对部门本质职能的分解,是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职能,说明该部门主管那些事情,对那些事情负最终责任。
5、主要职能模块:是对部门本质职能的分解,是对某几项相关职能的概括,通常用一个词组表示。
6、职能描述:是对主要职能模块的分解,职能描述的格式为:“根据/按照+名词,动词+(责任/任务/活动的内容)+(成果/目的)”。
制表人:宋锦云
审核人:
7、职能模块16与17为通用职能模块。