公司营销部例会管理规定

总则：为全面提高公司效率加强销售人员之间的沟通，现就业务人员例会做如下规定，以确保会议按时、按计划高效进行。

1、规定中的“业务人员”指营销部门从事销售工作的全体人员；规定中的“会议主持人员”指地区负责人或地区负责人指定的人员。

2、该规定适用于营销部总部及各分公司。

3、销售例会应起到的作用：

（1）掌握销售人员销售工作进展状况，落实活动量管理。

（2）了解销售人员思想动态，激励销售团队士气。

（3）收集各区域市场信息，制定专项提升计划。

（4）交流销售工作经验，提倡互相学习，提升工作氛围。

（5）解决工作困难，提升业务能力。

（6）销售人员的“演讲台”。

（7）信息交流，企业文化及公司销售相关的宣导。

（8）提高销售人员的自身修养，重视销售人员的“三德”教育。

分公司会议：

一．周会

1、时间：

每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。

2、对象：

    分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理

3、内容：

（1）总结上周工作进展及完成情况。

（2）汇报及制定本周工作计划。

（3）会议主持人总结各区域周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（4）通报各区域业务的收款情况，并作出相应指导。

（5）通报上周业务员日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：                                                                                                                       

（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会行政人员认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）周会会议纪要需于会议结束后4小时内报送。

第二 .分公司月会

1、时间：

每月度一次，月度第一个完整周第一个工作日，会议时间控制在120分钟内。

2、对象：分公司所有在职人员。

3、内容：

（1）各岗位总结上月工作进展及完成情况。

（2）各岗位汇报及制定本月工作计划。

（3）通报上月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项，做口头批评，并敦促改进。

（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（5）讨论分析各区域市场的发展趋势与现状，确定各区域销售增长的方案。

（4）通报各区域业务的收款情况，做收款专题计划，并做收款执行  。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

（7）会议主持人做会议总结，并发布本月的工作计划与方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）月会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。

第三 .分公司培训会议

1、时间：

每月度一次，时间由分公司经理制定，会议时间控制在150分钟内。

2、对象：分公司经理，分公司经理助理，区域业务主管及助理

3、内容：

（1）产品知识培训，选择一类产品进行培训，除产品使用的三要素培训同时，对产品日常销售及售后过程中存在的问题提出标准的解答方式和处理意见。

（2）礼仪培训，对日常业务过程中业务员的穿着及行为进行指导，规范业务行为礼仪。

（3）销售技巧与方法培训，主持人根据自身对区域销售的认识，指导业务员销售过程中做运用到的一些技巧培训。

（4）总结分公司各区域业务日常业务工作中存在的问题。

（5）对各区域存在的问题提出对应的解决方式，并做后期考核的方案。

（6）做现场模拟，对应对的各种销售情况做具体指导，加深认识。

4、要求：

（1）月会时间至少提前48小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。

营销部会议：

一．周会

1、时间：

每周第一个工作日，会议时间在90分钟内。

2、对象：

   营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）总结上周工作进展及完成情况。

（2）汇报及制定本周工作计划。

（3）会议主持人总结各分公司周，月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（4）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。

（5）通报上周分公司经理日常业务工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

4、要求：                                                                                                                       

（1）周会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）周会会议纪要需于会议结束后8小时内报送。

第二 .营销部月会

1、时间：

每月度一次，月度最后一个或第二个工作日，会议时间控制在180分钟内。

2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）各岗位总结本月工作进展及完成情况。

（2）各岗位汇报及制定下月工作计划。

（3）通报本月日常工作过程中未完成的工作事项及违规处罚事项。

（4）会议主持人总结各区域月，季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（5）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状，确定总部的营销方案及个分公司提升计划。

（6）通报各分公司的收款情况，并作出相应指导。

（7）对日常工作中存在的问题做会议专项讨论。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

（7）会议主持人做会议总结，并发布下月的工作计划与方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前24小时通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）月会会议纪要需于会议结束后12小时内报送。

第三 .营销部季度会议

1、时间：

每季度一次，具体时间由营销部经理确定，会议时间不限。

2、对象：营销部经理 营销部经理助理 分公司经理 分公司经理助理

3、内容：

（1）会议主持人总结各分公司季度销售的情况，并做相应的数据分析，找出销售的不足与突破点。

（2）讨论分析各分公司市场的发展趋势与现状。

（3）会议主持人发布营销方案及人员调整计划

（4）会议主持人发布各项事项的讨论议题，确认营销部及各分公司的各项计划。

（6）工作开展中的问题（难题）及需要公司提供配合帮助的合理化事项。

（7）会议主持人做会议总结，并发布总部及分公司发展计划及方针。

4、要求：

（1）月会时间至少提前7天前通知。

（2）参会人员提前做好工作安排，以确保会议准时进行。

（3）会议主持人员应按照会议议程，有所侧重、言简意赅的主持会议。

（4）参会营销部经理助理认真做好记录，会后整理并制作会议纪要，以邮件形式报送至营销部经理及总部人事行政部相关负责人（会议纪要模板见附件一）。

（5）月会会议纪要需于会议结束后24小时内报送。

第五章 附则 

1、参会人员必须准时参加会议，遇有紧急且重要事务需要处理而无法参加会议的，至少提前30分钟向会议主持人员请假，获批后方可不出席本次会议。

2、开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向会议主持人员说明。

3、参会业务人员需要认真做好会议记录，有传达任务的事项，要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、针对未请假或请假未经批准便缺席会议的人员，以每人次50元的标准对缺席人员进行罚款处罚；对于参会迟到的人员，以每分钟5元（50元封顶）的标准对迟到人员进行罚款处罚。

5、“制度违反情况汇总”以月度为周期，报送总部人事行政部经理，报送时间为每月的最后一个工作日（下班前）。

6、罚款从员工工资中扣除，单独核算。

7、本规定自2017年3月6日起执行。