1.0社区文化活动方案
1.1区文化活动开展目的及分工
本项目的社区文化建设是一个系统和持续的过程,为了达到丰富小区业主文化生活、活跃小区文化氛围、营造和谐小区怡居环境的目的,我们的社区文化活动又将从静态和动态两个方面来进行打造。针对社区文化活动开展设立各小组,明确分工,分组设立如下:
客服组:客服主管担任社区文化活动的总指挥及总策划,客服管家做好业主意见收集、活动宣传、业主邀约等工作,每年12月25日前向项目经理提交下年度全年社区文化活动计划,项目经理审批通过后,客服主管根据时间节点,组织管理处开展社区文化活动,并做好活动策划、活动实施方案、把控活动进展、总结活动经验等。
秩序组:活动前,配合客服组做好社区文化活动的准备工作。活动过程中,做好现场秩序维护工作。活动结束后,协助做好活动的收尾工作。
保结组:做好社区文化活动前后环境维护工作。
工程组:做好社区活动的后勤保障工作,确保相关设备设施的稳定运行。
综合组:做好社区活动的后勤工作,根据客服主管提供的活动计划采购物料,活动过程中准备好相关物资物料,活动结束做好物料的盘点入库工作。
1.2 社区动态文化重大性活动一览表
月份 | 活动项目 | 活动方式 | 活动效果 |
1月 | 元旦联欢晚会 | 集体参加 | 联欢、娱乐、迎新 |
2月 | 春节联谊活动 | 对联、联欢、品茗、灯谜等 | 烘托喜庆、祥和的新春气氛,增强邻里交流 |
3月 | “三.八节”“女性关爱”活动 | 关爱签名、送花、送祝福 | 尊重妇女,保护妇女,弘扬传统美德 |
4月 | 踏青逍遥游 | 组织老年人、小孩春游 | 健身怡心宜神 |
5月 | 趣味运动会 | 个人、家庭组队 | 增进了解,增进友谊 |
6月 | “六.一”儿童节系列活动 | 儿童歌舞会、儿童智力竞赛、儿童乒乓球比赛等 | 增强儿童集体感、参与感和宜于儿童德、智、体全面发展 |
7月 | 羽毛球比赛 | 组织羽毛球爱好者参加 | 消夏避暑,健身强体 |
8月 | 暑期青少年 社会实践 | 组织青少年体验社区物业服务 | 提高青少年的实践能力,更深刻的了解物业管理工作 |
9月 | 尊师重教活动 | 座谈、献花、礼品 | 强化科教兴国师为本之理 |
10月 | 庆国庆,迎中秋 | 国庆征文比赛,中秋晚会 | 热爱祖国,热爱和平,热爱家庭,珍惜团圆 |
11月 | 便民服务 (义诊、免费理发等) | 为业主提供便利服务 | 提升业主对物业的认同度 |
12月 | 圣诞之夜 | 圣诞装饰、圣诞树、圣诞礼物等 | 烘托热闹的晴日气氛 |
类别 | 内容 | 追求效果 |
常规体育娱乐活动 | 棋类、牌类、球类、老年健身、钓鱼、 | 活跃气氛,沟通交流 |
文艺 | 舞龙表演、广场舞比赛 | 提高素质,陶冶情操 |
讲座 宣传栏 讲座 宣传栏 | 社区消防安全讲座 | 安全知识普及 |
安全使用水、电、气专题讲座 | 防患未然 | |
专题讲座 | 加强业主间链接 | |
美食、物业知识、生活常识 | 提高审美品味 | |
科、教、文、卫知识讲座、报告 | 增强知识 | |
绿化植物养护 | 培养业主养绿植技巧 | |
公益 | 社区福利院看望孤寡老人 | 激发业主爱心 |
大扫除、绿化环境 | 培养公德、自律 | |
献爱心活动 | 激发业主的爱心 | |
义诊、助残、献血 | 办实事、办好事 | |
沙龙 | 各种沙龙聚会 | 共同爱好,潜移引导 |
培训 | 电脑、舞蹈、厨艺、维修、家电使用 | 加强修养,提高素质, 共同交流 |
本项目静态文化活动的开展,我们将充分利用小区配套的宣传栏、宣传橱窗、小区信息发布屏等现有设施设备,定期公布张贴关乎小区服务、业主生活的相关实用信息,我们的策划思路如下:
序号 | 项目 | 要求 | 更新频率 | 张贴位置 | 负责部门 | 检验部门 | 推进方案 |
1 | 管理报告 公示 | 1、每月张贴 2、彩色喷绘 3、张贴于小区宣传栏内 4、加盖物业公司公章 | 1、每月更新 2、每月5日前发布 | 社区宣传栏 | 客户 服务 中心 | 管理处经理、城区总经理 | 管家助理将各专业部门月度工作总结收集整合,形成月度管理报告,进行公示 |
2 | 通知 | 1、彩色A3或A4纸打印 2、加盖物业公司公章 3、注明通知有效期 | 即时 | 大堂、电梯厅、楼层公告栏、信息发布屏 | 客户 服务 中心 | 管理处经理、城区总经理 | 所有通知按统一格式和风格进行公示 |
3 | 衣食住行生活小贴士 | 1、彩色A3、A4纸打印,彩色喷绘 2、加盖物业公司公章 3、应采用文字与图片等形式 4、内容选择应侧重:实用性、生动性 5、每期不得少于2个A3版面或4个A4版面 | 1、每周发布一期 2、每周一上午10点前进行更换 3、为节约成本,可采取每周每个大堂放置内容不一的小贴士,每周轮流更换的方式 | 大堂、电梯厅、楼层公告栏 | 客户 服务 中心 | 管理处经理、城区总经理 | 1、成立物业公司静态文化宣传工作小组,组成成员为物业公司制定社区文化负责人。 2、以整合资源、信息共享为基本出发点,小组成员轮流编制内容,提交物业综合主管处审核发布。 3、审核后统一进行打印、喷绘、发布。 |
4 | 天气 预报 | 1、彩色A3、A4纸打印,彩色喷绘 2、加盖物业公司公章 3、内容选择应侧重:准确性、及时性 4、注明通知有效期 | 1、每周发布一期或有恶劣天气即将发生时;2、每周一上午10点前进行更换或恶劣天气预报发布后2小时内 | 大堂、电梯厅公告栏 | 客户 服务 中心 | 管理处经理、城区总经理 | 物业公司社区文化负责人负责发布每周天气预报。 |
5 | 外来商业 广告 | 1、版面大小由各物业公司根据各自宣传栏等张贴位置的尺寸制定统一标准 2、确定商业广告张贴有效期 3、对商业广告内容进行甄别 | 即时 | 物业公司制定位置 | 客户 服务 中心 | 管理处经理、城区总经理 | 对外来商业广告,进行定时、定点集中公示 |
6 | 通知 | 1、设立专门的通知专栏 | 即时 | 大堂、电梯厅公告栏 | 客户服务 中心 | 管理处经理、城区总经理 | 按统一格式和风格进行公示 |
7 | 节假日 布置 | 1、符合节日主题 2、符合小区业主特点 3、在年度预算范围内 4、对职员和客户的安全性 | 春节、国庆、圣诞 | 小区大门、内庭、大堂、电梯厅等位置 | 客户 服务 中心 | 管理处经理、城区总经理 | 根据节日主题,制定完整的策划,按策划进行统一布置和拆除。 |