昭通市城市建设竣工档案归档细目及有关要求(201412)

一、总体要求：

1、工程施工图审查前须到我馆进行电子图文档案备案，并签订《报送建设工程档案责任书》，竣工后三个月内向我馆报送竣工档案。

2、根据《云南省建设工程档案编制技术规程》进行收集、归档和组卷，归档资料必须完整、系统、真实、准确，反映工程建设实际。

3、档案资料内容及案卷质量应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。报送的档案资料须为原件。归档文件应采用耐久性强的书写材料；计算机输出文字和图件应使用激光打印；归档文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，各种签章手续完备。

4、工程前期文件材料、竣工验收资料及竣工图纸勿装订，其他资料须装订，且厚度不能超过4厘米，所有档案须编写页码、打印标准卷内目录一式两份、填写备考表一份。

5、移交内容：工程档案、工程目录（档案移交清册、卷内目录、整编说明）和工程概况等。移交清册内容顺序：立项报批、工程验收，设计地勘、监理、施工管理和竣工验收、竣工图等。

6、根据《电子文件与管理》（GB/T184-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007），五方责任主体移交档案的同时，应移交一套与工程实体、纸质档案相一致的电子图文档案，并出具电子档案质量保证书。

7、竣工图章（增加设计单位）。如图：50mm×80mm。

二、建设单位立项报批等工程前期文件：

1、项目报告（投资报告）、项目投资批文、建议书审批意见、年度计划表；

2、可行性研究报告、附件及审批意见；

3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件；

4、初步设计报告及批复；调查资料及项目评估研究材料；

5、选址申请和选址规划意见通知书；

6、用地申请报告和建设用地批准书；

7、拆迁安置意见、协议、方案等；拆迁前建筑物、构筑物的概貌和工程的正、侧、背面照片一套，国家、省、市重点工程应有录像、录音；

8、征地合同、协议；

9、宗地图和界址点成果表；

10、土地估价报告和备案表；

11、国有土地使用权挂牌交易成交确认书；国有土地使用权出让（转让）合同；

12、土地综合开发补偿费支付协议；

13、危房鉴定报告、评估报告、拆迁许可证、用地变更审批文件；

14、建设用地许可证及附件、红线图、道路红线图；

15、环境影响登记表及评估报告

16、有关行政主管部门（消防、人防、环保、园林、市政、文物、河湖、抗震等）批准文件或取得的协议及相应的合格证、备案证；

17、地形测量和拨地测量成果报告；

18、建设工程规划许可证原件；规划红线图、放线综合资料；

19、施工图设计文件审查报告、备案表、合格书；

20、建设工程质量监督注册（登记）表、监督通知书；

21、工程建设项目报建表；

22、施工许可证原件；

23、建设工程施工安全报监材料； 

24、商品房预售许可证；

25、建设工程电子图文档案预检表。

三、地质勘察和设计单位主要形成的文件材料、图纸：

1、中标材料；单位和人员资质；

2、设计合同、设计委托书；

3、工程设计资料：

（1）建筑工程设计计算书、说明书；

（2）因设计有误建设单位在施工过程要求改变的变更通知书及变更图、合格书。

3、地质工程勘察合同、报告书；

4、质量检查报告。

四、施工单位主要形成的文件材料、图纸：

1、施工管理：

中标材料，施工合同或协议，施工企业和人员资质等级证书及营业执照复印件；施工组织设计；开工、停工、复工报告及报审表；图纸会审，设计变更；

2、工程质量控制资料：施工测量、施工物资、施工试验和施工记录资料；

3、安全和功能检验资料：工程性能质量检测资料；

4、工程质量验收资料：分项工程检验批、分项工程、子分项工程、分部工程和单位（子单位）工程观感记录表、质量资料核查、验收记录等；竣工报告；质量保修书；

以上四个方面组卷顺序均参照《云南省建设工程文件归档范围及组卷顺序》；

5、住宅工程质量分户验收材料；

6、原貌、施工过程中（特别是隐蔽工程）和竣工后现状、全景、设施等照片、录音、录像；

    7、工程竣工图、地下管线竣工图。

五、监理单位主要形成的文件材料：

1、监理委托合同，监理资质、规划、实施细则；

2、基建工程因故停工和复工材料

3、监理工程师通知及回复单；

4、监理会议纪要（涉及到质量问题）；

5、监理工作总结；

6、质量评估报告。

六、竣工验收综合文件材料：

1、竣工验收会议纪要、竣工验收报告、总结（包括遗留问题的处理及建议等）；

2、工程竣工验收证明书、；

3、质量验收签证审查表；

4、工程竣工验收意见表；

5、质量监督报告；验收备案表； 

6、工程规划监察意见书、规划核实意见、规划验收合格证书；

7、建设项目环境保护、消防、人防、电梯、给排水、电力、绿化等专项验收材料；

8、安全监督竣工验收证明；

9、测绘报告、合同，地下管线竣工图及电子档案； 

10、工程结算、竣工决算及审定；（如多，可另组卷）

11、档案初验认可证复印件，工程档案移交说明；

12、房产所有权证明复印件；

13、《昭阳区建设工程终止施工安全监督告知书》。

七、图纸部分组卷排列顺序及要求：

1、竣工图的编制应符合专业技术要求，有三种方法：①是凡按图纸施工，无需修改变动的，在有出图章、审图章的新的施工图上加盖竣工图章，由负有责任的相关人员签字认可；②是变动不大，要采用杠改法、叉改法在原图上进行修改、补充后加盖竣工图章；③是有重大改变、变更部分超过图面的1/3的，应当重新绘制竣工图，在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

2、竣工图按设计图目录顺序排列，即按工程总体布置图，位置图，建筑，结构，水电，暖通等专业顺序排列。工程竣工图纸比较多时，也可以分别按专业组卷。

3、图纸折叠尺寸为A4幅面（29.7CM×21CM），手风琴式，图面向内，图标露外，并编写页码、打印卷内目录和备考表。

4、竣工图应采用新蓝晒图，也可采用计算机直接出图，但须附CAD格式的图纸光盘。

八、声像档案归档要求：

1、数码照片要求分辨率为600万像素以上的JPEG格式文件，存储介质为DVD或CD光盘。

2、工程建设录像要求图像清晰，分辨率为720×576或720P、1080i像素，文件格式为AVI、MPEG2，码流率不低于6M。记录载体为DVD－R、DVD－BD。

3、录音格式采用MP3或WMV，码流率不低于320KPB。记录载体为DVD或者CD光盘。

4、数码照片、工程建设录像，拍摄时要有各个工程施工阶段内容，每个阶段的照片不少于3张，录像的分镜头不少于7秒。

5、数码照片(录像)拍摄归档的内容为：(1)方案论证；(2)原貌；(3)地质钻探；(4)桩基工程； (5)基础工程；(6)建筑物±0以上隐蔽部分；(7)室外管线敷设；(8)竣工后建筑物现状：全景照片、局部照片、周边环境、设备设施、室内部分（平面图、楼梯、通道、供水、配电、屋面及设施、供气等）。

九、电子档案归档要求：

1、A4幅面的工程文件需要用300DPI分辨率扫描为彩色JPEG文件，容量不超过1MB。

2、大于A4幅面的工程文件需要用200DPI分辨率扫描为黑白或灰度的TIFF（G4）文件，容量不超过2MB。

3、竣工图采用计算机出图，图纸的编辑软件应是AUTOCAD 2000以上，文件格式为DWG。移交时要求拷贝全部的结构计算数据文件。

4、记录载体为DVD或CD光盘，每张光盘在刻录时录入正确的盘符编号，盘符编号统一规范为“项目名称每个字的拼意首字母”+“当天日期”。

    5、报送单位应向接收单位出具电子档案质量保证书。

十、昭通市城建档案馆业务咨询电话：2159271