XX公司DN300污水球墨管采购项目 招标文件

DN300污水球墨管采购项目

招标文件

招标单位：XX公司

招标监督：XX监督小组

XXXX年XX月

第一章 招标邀请书

因工程建设需要，我公司将对DN300污水球墨管采购项目进行招标采购。贵单位已通过我单位的资格审查，现对贵单位发出招标邀请书，诚邀贵单位参与本项目的招标采购工作。

采购具体内容详见第三章项目技术要求，如愿意参加，请贵单位按照指定时间安排，准时参加招标。

联系人：X女士

联系电话：XXXX

XX公司

XXXX年XX月XX日

第二章 项目基本要求

一、投标单位资格要求：

1、具有法人资格的制造商或代理商，代理商需具有制造厂商的项目授权书或项目供货质保确认函。

2、投标人的营业执照经营范围必须具备所投货物的经营范围。

二、招标项目基本要求：

1、供货期要求：

分批供货，每批次货物在接到招标人发货通知后，中标人于7个日历天内完成供货、验收，交货地点由招标人指定。

2、质量要求：

（1）本次招标所涉及的所有产品和服务须符合下列规范、条例及标准（如与国家或国际权威部门最新颁布的有矛盾，一律以标准高的或要求高的为准），且需符合当地质监部门检查验收标准。包括但不限于：GB/T 26081-2010《污水用球墨铸铁管、管件和附件》的标准要求。

（2）投标人必须提供未使用过的原装、全新的正品货物，并保证产品标准配件齐全，具备出厂合格证，整体表面无划损、无任何缺陷隐患，货物质量符合国家以及该产品的出厂标准和用户提出有关质量标准的货物。

3、验收要求：

招标人组成验收小组按上述标准进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由招标人承担；否则鉴定费由中标人承担。

4、报价要求：投标报价必须包括人工费、材料费、加工制作费、备品备件费、现场服务费、运杂费、装卸费、运输保险费、售后服务费、所涉一切风险、税金等的全部费用，并须提供专用，中标价为一次性不变价，产生的一切费用在合同有效期内不作调整。

5、含税最高限价：

本次招标含税最高限价：XX万元，超过最高限价按无效标处理。

6、合同签订：

中标人在收到招标人中标通知书后10天内，与XX公司签订合同。

7、付款方式：

分批供货，本批次货物到货验收合格后15天内，XX公司向中标人支付本次提供的货物价款的95%，余款5%待货物质保期期满后10天内支付。

8、投标有效期：90天。

9、缺陷责任期和质保期（免费服务期）：

在货物质量保证期之内，中标人对由于货物设计、工艺、货物、配套件的缺陷而造成的任何货物质量问题或故障负责。如在质保期内货物发生故障，经排除恢复正常运行后，其质量保证期应从恢复正常运行之日起重新计算（除非买方自动放弃延长质保期）。

10、售后服务：中标人应提供24小时保障服务，在质量保证期内接到XX公司通知后，2小时内予以响应并在24小时内派人赴现场处理货物质量问题。每逾期12小时，XX公司有权扣除履约保证金1%的违约金，以此类推，扣完为止。

11、投标截止日期：XXXX年XX月，具体时间以电话通知为准。

12、招标时间：XXXX年XX月，具体时间以电话通知为准。

13、投标文件送达地点及方式：XX公司，具体地点以电话通知为准，法定代表人或授权委托人到场递交。

14、招标地点：XX公司，具体地点以电话通知为准。

15、监督机构：XX公司廉政监督小组。 

第三章 项目技术要求

一、招标内容：

2、在实际供货时，招标人有权对本次招标范围内的货物的供应量进行增减，实际交货数量和合同中签定的数量不同时，数量按实际调整增加或减少，价格按照合同单价不变。

3、报价应包括材料运至招标人指定的地点相应的费用自行考虑，计入总价，结算不予调整。

4、投标人应提供符合招标文件要求的优质产品，产品应满足我国的有关计量法规、环境保规和标准以及其他相关规定的要求。

二、技术要求：

一、基本要求：

投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容，按照招标文件要求，详细编制投标文件，所有文件资料必须是针对本次投标。不按招标文件的要求提供的投标文件可能导致被拒绝。

二、投标文件的签署与递交：

1、投标文件的组成：

本次投标文件主要为商务标、资格审查文件（可合并装订）。

2、投标文件的签署和份数：

（1）投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。投标文件须由供应商盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。

（2）投标文件封面注明正本、副本字样。正本与副本不一致时以正本为准。其中，正本一份，副本三份。

3、投标文件的密封与递交：

投标文件商务报价部分须装订成册，且密封包装。并注明商务部分投标文件正、副本字样后装入密封袋内，密封袋上应有供应商公章及投标授权代表签字。

三、投标文件内容和要求：

1、报价函格式：详见附件二。

2、按照招标文件附件二～三格式打印、装订，同时须提供以下文件：

①供应商的营业执照（经营范围必须具备招标货物的经营范围）、工商、税务登记证（副本）；

②投标产品质保书等 (复印件加盖公章)。

以上①、②资料提供复印件，原件另行提供备查。

四、投标报价

1、投标人应按招标文件中《报价函》填写投标货物总价。

2、本次招标只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

五、 投标文件的签署和份数

1、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，并注明“正本”字样。副本可以复印。投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字或盖章。由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。

2、投标文件须由投标人盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署，投标人应写全称。

3、投标文件的份数：按招标文件要求提供的各种文件，提供一式四份，其中正本一份，副本三份。

4、当正本与副本不一致时，均以正本为准。当投标人投标文件未注明正本与副本且出现不一致时，评标委员会可以认定投标人出现选择性投标而对其投标予以废标。

六、投标文件的密封与递交

1、投标文件商务报价部分须装订成册，且密封包装。并注明商务部分投标文件正、副本字样后装入密封袋内，密封袋上应有投标人公章及投标授权代表签字。封皮上写明招标人及招标项目名称、投标人名称。并注明“商务投标文件”字样。

2、递交投标文件时，需满足以下要求，否则该投标文件予以拒绝：

（1）在投标截止时间之前以快递形式递交。

（2）包装与密封符合招标文件要求。

（3）投标文件递交到指定的投标地点。

第五章  招标办法

一、招标小组组成：

招标由招标人组建的招标小组负责。

二、招标工作流程：

1、开标

（1）首先进行投标资格审查：

按招标文件规定的开标时间，对投标人进行投标资格审查；评标委员会审查法定代表人授权书原件等资信资料。

（2）如投标人法定代表人授权书原件密封在商务标部分投标文件中的，评标委员会开启其商务标后再进行投标资格审查，但对于其商务标的启封，招标人及评标委员会不承担任何责任。

（3）通过审查的投标人，进入其商务标招标。不通过的，不退还相关投标文件。

（4）检查有效投标人“商务报价标”的密封情况，确认无误后开启“商务报价标”，唱读“报价函”全部内容。

（5）开商务标时，招标人指定专人作好记录，存档备查。

（6）商务报价标开标时，投标文件中《报价函》内容与投标文件中明细表内容不一致的，以报价函为准。

（7）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；以文字表示的数据与数字表示的有差别，以文字为准修正数字；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

2、招标

（1）招标小组职责：

①审查投标文件是否符合招标文件要求，并做出评价；

②要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清；

③根据招标人的授权确定中标人。

（2）招标应当遵循下列工作程序：

①资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明等文件、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。

②符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。

③技术、商务内容招标。招标小组与投标人进行技术、商务内容招标，达成一致意见后，招标人必须对招标结果进行确认，由专人当场出具招标会议纪要，确认无误后与会成员签字通过，并根据招标人的授权确定中标人。

（3）开启投标人商务报价文件后发现价格、数量有误，其投标价将按下述原则处理：

①任何有漏去一些小项货物投标将被视为其费用已包含在投标总价中，投标价格不予调整。如果投标人不接受上述处理方式，将作为无效投标。

②任何有多报一些小项货物的投标其投标价不予调整，如果该投标人中标，则合同价格必须为核减掉多报的一些小项货物后的价格。如果投标人不接受上述处理方式，将作为无效投标。

③对于计算错误的其投标价不予调整，如果该投标人中标，如其投标价格计算错误导致多报者合同价格予以据实核减，少报者合同价格不予调整。如果投标人不接受上述处理方式，将作为无效投标。

④差错率≥2%的视为废标，正负偏差要合计。

三、授予合同

1、决标

招标结束后，招标小组按照招标文件确定的招标办法确定中标人。

2、中标通知

招标人在集团内部公示中标人名单，公示期为3个工作日，公示期结束，如无异议，将向中标人发出书面中标通知。

3、签订合同

公示期结束后，中标人应在3个工作日内主动联系招标人，并在10天内与招标人签订合同。中标人未经招标人许可，在规定时间内未到招标人处与招标人签订合同，则视为拒签合同。

第五章  附件：投标文件格式

附件一 （注：本合同为示范文本，具体以双方签订的正式合同为准）

货物采购合同

买方：                                                               （以下简称买方）

卖方：                                                               （以下简称卖方）

为了保护双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》及温州市、瑞安市关于国资采购的办法，经双方友好协商，对                供货事宜进行讨论，达成一致意见，具体内容如下：

1.货物基本情况 

1.2本合同所涉税金中的税率为 17 %，需提供专用。其它税金均按实由卖方缴纳。

1.3卖方供货品牌为“   ”，严禁外协或贴牌，如被买方发现有外协或贴牌的，合同自动终止，并追究相关赔偿责任。

2.合同交货期、交货方式、地点

2.1 卖方应在接到买方发货通知后        天内完成合同货物的供货、验收。

2.2 交货方式、地点：由卖方负责运至买方指定地点内。

2.3 合同有效期：                         。

3.合同金额

3.1本合同的总价为人民币大写：                   元整，小写￥           元，为含税不变价(税指进口税、等所涉一切税种)，合同附件价格不影响合同价格。

3.2本合同除因买方实际需要或重大变更调整方案可按投标报价书中的价格调整合同以外，其它一律不得调整。

4.付款方式

4.1 本合同的总价为人民币大写：                   元整，小写￥           元，为含税不变价(税指进口税、等所涉一切税种)，合同附件价格不影响合同价格。

4.2 本合同除因买方实际需要或重大变更调整方案可按投标报价书中的价格调整合同以外，其它一律不得调整。

5.付款进度

分批供货，每批次货物到货验收合格后15天内，买方向卖方支付本次提供的货物价款的95%，余款5%待货物质保期期满后10天内支付。

6.货物的质量、技术标准

6.1合同货物的质量、技术标准应按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业(部)标准执行及相应的国际标准。没有国家或专业（部）标准的，按企业标准执行。

7.知识产权

7.1卖方对一切可能的侵权指控负责。

8.货物包装、运输、装卸和保险

8.1 为了保证货物在运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或专业(部)标准规定。由于包装不善导致货物短缺或损坏，由卖方承担一切责任。

8.2 货物在装运前由卖方投保，一旦货物在装车、运输、卸车过程中发生损坏或短缺，由卖方负责索赔。

8.3卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后， 应立即补足或更换全新同规格产品，不管其造成的原因如何，也不能以办理索赔为由而拖延，并承担相关费用直至买方满意为止。

8.4 卖方在货物发运前2天将准备发运的货物名称、规格、数量、包装箱件数、每件包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车(卸车由卖方负责)、贮存的特殊要求以传真的形式通知买方，以便接货。包装箱具体要求如下：

8.5 卖方应在每件包装箱上，明显地标注下列标记：（1）收货人（2）产品名称（3）合同号（4）品目号和箱号（5）到达站或到货地点（6）外形尺寸（长×宽×高），以cm计（7）毛重、净重（kg）。

8.6 卖方应根据货物特点，在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。

8.7 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

8.8卖方在材料到货、装卸和验收期间应接受买方的协调和管理，卖方应采取严格的安全措施，承担由于自身原因所造成的事故责任及其发生的一切费用。

9.质量保证及售后服务

9.1 在货物质量保证期之内，卖方对由于货物设计、工艺、货物、配套件的缺陷而造成的任何货物质量问题或故障负责。如在质保期内货物发生故障，经排除恢复正常运行后，其质量保证期应从恢复正常运行之日起重新计算（除非买方自动放弃延长质保期）。

9.2 卖方保证所提供的货物是全新的。未使用过的。所采用的货物、零部件及配件均符合招投标文件中的相关规定。

9.3 卖方保证所提供的货物在正确安装、正常使用和维护保养的情况下，具有使买方满意的使用性能和使用寿命。

9.4在接到买方通知后，卖方于2小时内做出响应，如遇到紧急情况急需现场服务，卖方技术服务人员24小时内到达产品使用现场。对提出的问题保证在2小时内进行答复。质保期内所有质量问题由卖方免费服务(人为损坏或不可抗拒的自然因素如：雷击火灾等除外）。质保期后出现的质量问题，卖方负责维修，所有售后服务只收取成本费用。

9.5卖方须提供《送货清单》、产品检测证书、出厂检验报告、合格证书、产品说明书、中文技术资料、中文操作手册等相关产品质量检测证明文件。

10.货物检验和技术服务

10.1买方认为如有必要在货物制造过程中派人到生产厂进行监制，或在货物发货前派人赴生产厂进行预验收，卖方应予以积极配合并对监制或预验收工作提中标人便。

10.2货物到达现场后，卖方派人到现场与买方一起开箱检验，按到货范围清单验收，若有短缺或损坏，卖方应立即补足或更换全新同规格货物，买方保留向卖方索赔的权利。

10.3货物的安装、调试结束后，经过试运转考核无故障，并经有关部门检验合格后，买卖双方共同签署验收合格证书，若因卖方货物质量问题及         问题，验收不合格，卖方应及时予以处理，直至验收合格，期间发生的一切相关费用均由卖方负担，买方保留向卖方索赔的权利。

10.4操作人员培训：卖方有对买方操作人员进行设备的运行、维护方面的培训和指导的义务，培训期为直至买方操作人员学会为止。

11.技术文件和资料

11.1技术资料一般包括：货物、材料的数量、型号、规格，货物生产厂家的产品检测证书，出厂检验报告，合格证书，产品说明书等有关资料。货物、材料开箱后的全部随机资料所有权归买方所有。开箱验收后由买方保管。

11.2本阀门用到的材料的材质报告；橡胶、防腐涂料的防疫鉴定报告；每个阀门的密封试验报告（交货时提供）；每个阀门的产品合格证（交货时提供）；阀门安装、调试、运行维护等技术资料、图纸（交货时提供）。

12.合同变更

12.1买卖双方的任何一方对合同内容提出修改，均应以书面形式通知对方，并达成由双方签署的合同修改书。

12.2除非买方对货物的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改，卖方不得对合同价格提出修改要求。

12.3买方因设计施工变更货物的型号规格及数量，卖方应承诺多退少补，并及时供货保证施工进度需要。

13.违约责任

13.1货质量责任

13.2在货物质量保证期内，凡货物在开箱检验、安装调试、货物试运转过程中发现的货物质量问题，由卖方负责处理，实行包修、包换、包退，直至货物符合质量要求。卖方承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。

13.3由于买方保管不善或使用不当造成货物短缺、故障或损坏，由买方负责。但卖方保证及时给予补齐或修复。

13.4伴随服务缺陷视作货物质量缺陷和逾期交货。

13.5交货逾期交货责任：

13.6逾期交货：如卖方无正当理由而拖延交货，经协商无效，买方有权追究卖方的违约责任。延期交货违约责任按每延期一天罚款1000元处理，在供货过程中，若出现一次超出合同规定期限10天不能供货的，则买方可以终止合同，并没收合同履约保证金。

13.7卖方不能交货或买方中途退货责任：

13.8卖方不能交货，应向买方偿付违约金，违约金按不能交货部分货款的30％计算。买方中途退货，应向卖方偿付违约金，违约金按退货款总值的10%支付违约金。

13.9服务逾期责任：

13.10卖方应提供24小时保障服务，在质量保证期内接到买方通知后，2小时内予以响应并在8小时内派人赴现场处理货物质量问题。每逾期12小时，买方有权扣除质保金1%的违约金，以此类推，扣完为止。

13.11违约终止合同：卖方如存在如下违约情况时，买方有权提出终止全部或部分合同。

13.12卖方未能在合同规定期限内交付全部或部分货物。卖方未能履行合同规定的其他义务。在发生上述情况后，卖方收到买方的违约通知后10天内未能纠正其过失。

13.13卖方应继续执行合同中未中止部分。

13.14在买方提出终止部分合同的情况下，并不解除卖方按第12条规定对已交货部分货物应负的货物质量责任。

14.合同纠纷解决方式

14.1凡有关本合同或执行本合同中发生的争端，买卖双方应通过友好协商，妥善解决。如通过协商仍不能解决时，可向瑞安市人民起诉。

14.2诉讼费用除裁决机构另有裁决外，由败诉方承担。

14.3在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同其他部分应继续执行。

15.适用法律

15.1本合同按照中华人民共和国的生效法律、法规和浙江省、温州市、瑞安市的规定进行解释。

16.合同生效及其他

16.1合同应在双方签字盖公章后生效，招、投标文件、补充文件及询标答疑纪要作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力，解释顺序按时间逆序优先执行。

16.2本合同共6份，买方执4份，卖方执2份，同等生效。

17. 双方约定的其它事宜                                                       。

买方 ：                                卖方： 

法定代表（或授权委托人）：              法定代表（或授权委托人）：

开户银行：                             开户银行：

帐号：                                 帐号：

联系人：                               联系人：

联系电话：                             联系电话：

签约日期：                             签约日期：

注：本合同作为示范文本（含廉政承诺书（必须提供），具体以中标人与招标人所签定正式合同为准。

附件二

报价函

★2、在实际供货时，招标人有权对本次招标范围内的货物的供应量进行增减，实际交货数量和合同中签定的数量不同时，数量按实际调整增加或减少，价格按照合同单价不变。

3、投标报价包括人工费、材料费、加工制作费、备品备件费、现场服务费、运杂费、装卸费、运输保险费、售后服务费、所涉一切风险、税金等的全部费用，并须提供专用，中标价为一次性不变价，产生的一切费用在合同有效期内不作调整。

4、保修期        个月。

5、供货期        天。

6、贵方的招标文件将作为约束双方的合同文件的组成部分。

7、本报价函正本一份，副本三份。

★表格可以延续

                           投标人（盖章）：              

                         授权代表（签字）：              

               日期：

附件三  

资格、资质证明文件

（一）法定代表人授权书

（招标人名称）：

本授权委托书声明：我   （法定代表人姓名）   系   （供 应 商 名 称）  的法定代表人，现授权委托  （单 位 名 称）   的  （授权代表姓名）  为我公司法定代表人授权代表，参加贵处组织的  （采购项目名称）  项目招标，全权处理本次招投标活动中的一切事宜，我承认授权代表全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。

授权代表无转授权，特此授权

                   授权代表：   （签字）   性别 ：                        

职务：                  年龄：                        

详细通讯地址：                   邮政编码：           

电话：                    传真：                      

               投标人：                                      （盖章）

                   法定代表人：                            （签字或盖章）

                   授权委托日期：     年     月     日