英国留学签证申请流程

There are 7 steps to complete the visa application process. You are advised to read through the application steps set out below before you make your visa application so you are clear about the procedure and requirements. 

Step 1 - Check if you need a visa 

All Chinese nationals will require a visa to enter the UK. Other nationals should use the 'Do I need a visa' guide on the UK Border Agency website to see if they need a visa. 

If you need a visa you should follow the 7 visa application steps outlined below. 

If you are transiting through the UK you should refer to the information on the UK Border Agency website on who is eligible to transit the UK without a visa. 

Step 2 - Read the information on your visa category 

Before you decide to apply for a visa please make sure you familiarize yourself with the information on the visa category you are applying for. Quick links to information on visa categories and other helpful information can be found on the 'Visa Information' page on this website. You may also want to read the Immigration Rules as your visa application will need to meet these requirements. 

Step 3 - Complete your visa application form 

You should submit 1 visa application for each individual applying for a visa, including children. Please ensure that you select the correct visa application for the purpose of your visit 

You can complete your visa application form in 1 of the following 2 ways. 

1. Online visa application form 

Complete an online visa application in English using the online application system. 

•     Please ensure that you select the correct visa application for the purpose of your visit. Ensure that you complete all the sections correctly

•     Sections 1 and 2 are vital to considering your application. The information in this section must be completed accurately.

•     Please print all the pages of the visa application form and bring it to the visa application centre. You should print your completed visa application form on good quality paper and ensure that the information does extend beyond the margins on the paper.

•     Please make sure the bar code appears on the final page of your printed visa application form and remember to sign it.

•     After you have saved and submitted your online application, you will receive an email with a unique application ID number that starts with GWF. Keep your ID number for future reference.

•     If you have submitted your online visa application and printed your form but have made a mistake filling in any of the sections you will need to make the change on your printed form and sign against it.

2. Paper visa application form

•     Download the appropriate visa application form free of charge from the UK Border Agency website. You should print your visa application form on good quality paper and ensure that the information does not extend beyond the margins on the paper.

•    

Complete the application form in English using a black or blue pen and sign it. Ensure that you complete all the sections correctly. If you make a mistake in filling in any of the sections you will need to make the change on the form and sign against it.

Important reminder:-

1. Check if your name, father's name and mother's name are written in Pinyin and Chinese. 

2. Check if the CCC (Chinese Commercial Code) numbers are written below the Pinyin names. 

3. Check if your address is written in both Pinyin and in Chinese. 

Approved Destination Status 

The Approved Destination Status (ADS) is an agreement between the British Government and the National Tourism Administration of China (CNTA) to facilitate the visit of Chinese tourist groups to the UK. The Approved Destination Scheme is unique to China and is the only route for group tourism from China to the UK. Over 60 Chinese travel agencies are currently accredited to submit Approved Destination Scheme visa applications to the UK Border Agency through the VFS Visa Application Centres. Approved Destination Scheme visas are valid for 30 days and require successful applicants to enter, leave and travel within the territory of the UK as a member of a tour group.

Please email BeijingADS@fco.gov.uk for further information about Approved Destination Status visa applications. 

Step 4 - Prepare your documents 

Supporting documents 

The 'Supporting Document Checklists' page on this website give you an idea of the kinds of documents to submit with your visa application form in China. Applicants must submit as much evidence as they can of their personal circumstances. The absence of important evidence of your travel history in a previous passport (if applicable) and comprehensive supporting documents may result in your application not being successful. Please do not submit credit cards, or original airline tickets with your application. For additional information on the types of documents you might want to submit with your visa application please see the supporting documents guidance on the UK Border Agency website. 

Original documents 

You must provide original documents. Failure to submit original documents may mean your visa application is delayed or refused. You should particularly include original documents relating to birth, marriage, divorce and death. If you are not able to include original documents of these then you should send attested copies. You should supply a photocopy of each supporting document you are submitting with your visa application form. Your photocopied documents should be clearly legible, A4 size only unless legal size documents. 

Translations 

If you want the UK Border Agency visa officer to consider your visa application you should provide translations of any supporting documents that are not in English. Any translated documents need to be submitted with the original document for verification. All translated documents must include the following information: -

•     confirmation from the translator that it is an accurate translation of the original document

•    

the date of the translation

•    the translator's full name and signature

•    the translator's contact details

The visa application centre is able to offer translation services (fee payable). Please see the 'Additional Services' page on this website for more information.

You should prepare and submit the following :- 

•    A valid passport or refugee travel document that contains at least 1 blank page on both sides so the visa can be inserted. Your passport should be signed by you and the name and signature should correspond to the details given on your visa application form. You should also include a photocopy of your passport bio-data page that includes your photograph and signature.

•    

Previous passport/s (if applicable).

•     The visa application fee. Payable in cash in local currency at the visa application centre.

•    Your completed, signed and dated visa application form.

•    Supporting documents relevant to the visa category you are applying for with copy of each original document.

•    1 recent passport-sized (45mm high x 35mm wide) colour photograph of yourself. The photograph should be:

1.    Taken against a light grey or cream background. It should be in sharp focus, clear and of good quality, free from shadows.

2.    

Printed on normal photographic paper.

3.     Taken with nothing covering the face, without sunglasses or tinted spectacles, or a head covering unless worn for religious or medical reasons. The subject should have their mouth closed (and not smile, frown or raise eyebrows) and the applicant should be facing forwarding, looking straight ahead.

4.    

The photograph should be a recent true likeness and taken within the last 6 months.

More information on photograph requirements can be found on the UK Border Agency website. 

Please note: The UK Border Agency will retain your passport until they have reached a decision on your visa application. Please bear this in mind when you are making your travel arrangements, particularly if you plan to visit other countries before going to the UK. 

Step 5 - Visit the visa application centre 

There is no need to make an appointment for your visa application in China. You can attend any visa application centre in China on a first come first served basis. 

All visa applicants (apart from exempt categories and children under 5 years) must apply in person at the visa application centre to submit their biometric data. Although exempt categories and children under 5 do not need to attend the visa application centre, they will need to complete a visa application form. If you refuse to submit your biometric data, your visa application cannot be processed. 

You should remember to bring all of the documents set out in Step 4 and your visa application fee. 

Important note: You will not be able to submit further documents after you have submitted your application at the visa application. The documents you submit at the time you made your application are the only documents that can be considered. Documents cannot be sent later by post, fax or email. 

Biometric data collection 

Biometric data collection includes a digital fingerscan (all 10 digits) and a digital photograph. The fingerscan procedure uses an electronic scanner. No ink, liquid or chemical. You should ensure that your fingertips are free from any forms of decoration (for example, henna), cuts, abrasions or other markings as these may affect your ability to provide acceptable fingerscans. Your digital photograph must be taken with full face and without sunglasses or tinted spectacles, or head covering unless it is worn for religious or medical reasons. Your face should be clearly visible with no hair across the eyes. We cannot process your visa if you do not submit your biometric data. 

Applicants under 16 years must be accompanied by an adult when giving their biometric data; this cannot be a member of the visa application centre staff. Biometric data cannot be taken for visa applicants under the age of 16 who are unaccompanied. 

Step 6 - Wait for a decision 

Wait for a decision on your visa application. Please refer to the 'Guide to Processing Times' page on this website for more information on our processing times in China. You can use this information as a guide to our recent performance, although it cannot be used as a guarantee of your individual visa application processing time. Visa applications are assessed individually and processing times may vary. You can also use the free 'Track your Application' facility on this website to find out the progress of your visa application. 

Cancellation withdrawal & passport return 

If you wish to cancel your visa application and withdraw your passport; a written request needs to be submitted to the visa application centre. You can get a withdrawal request form from the visa application centre where you submitted your application. 

Interview procedures 

You may be asked to attend an interview. UK Border Agency visa staff reserve the right to make a decision on your visa application based on the information and documents you submitted. It is essential that you submit all the relevant documents with your visa application. If an interview is required you will be offered the first available interview date. Children aged between 10 and 14 may be interviewed, but this would only be in the presence of a responsible adult. Children aged over 14 may be interviewed alone. 

Step 7 - Collect the decision on your visa 

VFS will inform you when your documents are ready for collection. You can collect the decision on your visa and documents from the visa application centre where you submitted your visa application. Please see the 'Contact Us' page on this website for more information on collection times. A nominated person can also collect your documents on your behalf. Your nominated person will need to provide an authorised letter signed by you and proof of their identity. Alternatively you can pay VFS to send your documents directly to you after a decision has been made. You should arrange this when you make your application. 

If you are issued a visa, please check it. You should make sure that: 

•    

your personal details are correct

•    

it correctly states the purpose for which you want to come to the UK, and

•    it is valid for the date on which you want to travel. (You can ask for it to be post-dated for up to three months if you do not plan to travel immediately).

If you think there is anything wrong with your visa, please contact the visa application centre immediately