出勤管理制度2019

1、目的

为规范员工出勤行为，保证正常的办公秩序，参照国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

2、范围

适用于公司所有员工出勤管理。

3、职责

3.1 行政管理中心

a) 负责对公司总部各职能中心及各事业部考勤工作进行指导、监督和考核；

b) 负责员工的日常考勤数据、请假、加班、出差、休（调）假的记录及每月考勤数据的核实、汇总。

3.2 各事业部及大区

负责事业部内部员工月度考勤的记录、汇总、确认、提报，及权限范围内请假、出差、加班等行为的审核、批准。

3.3 各职能中心

负责权限范围内请假、出差、加班等行为的审核、批准。

3.4 总裁

负责权限范围内请假、出差、加班等行为的批准。

4、定义

   无

5、程序

5.1 出勤时间

5.1.1 管理类、职能类员工

实行每周六天工作制（周日休息），每天工作7小时：

“夏秋季”（4月1日至11月15日），上午8:00-11:30，下午14:00-17:30

“冬春季”（11月16日至3月31日），上午8:30-12:00，下午13:30-17:00

5.1.2 一线员工

一线员工（即管理类、职能类之外的员工）含驾驶员、养殖工等，实行不定时工作制，根据实际工作需要安排工作时间及休息。

5.2 考勤

5.2.1 考勤定义

a) 员工须严格遵守和执行公司考勤制度，每天上班及下班打卡以记录出勤时间；

b) 下午上班须在规定时间半小时内打卡，不在有效打卡时间内，视作未打卡；

c) 主观原因未打卡，但能够证明正常参加工作的，按迟到处理；未至行政管理中心说明情况，按缺勤处理，扣1倍日薪/日；

d) 因考勤机异常、停电、紧急任务等客观原因，无法及时打卡的，须在一个工作日内联系行政管理中心，说明情况。经确认属实的，按正常出勤；不属实按缺勤处理；

e) 公司全员参与打卡，因工作性质及需要，事业部、职能部门负责人、销售人员除出差外，根据每天到公司时间正常打卡，作为出勤时间记录，由其直接上级负责安排工作及核实考勤，但出差、请假及休假仍应按审批权限正常提前办理手续，发生异常情况（如旷工、失去联络、离职等）其直接上级应在一个工作日内告知行政管理中心。

5.3 加班

a) 公司有权根据工作和经营需要安排员工加班；

b) 工作日延迟下班超过2个小时的，视为有效加班；不足2个小时，不予认可；

c) 员工加班须填写《加班申请单》（或通过企业微信走线上申请），写明加班事由及加班时间，经部门负责人确认、行政管理中心备案后予以认可。未经公司批准认可的行为不视为加班；

d) 员工加班期间应正常打卡考勤，实际加班时间的核算参考打卡记录；

e) 员工应最迟在加班结束后一个工作日内将批准后的《加班申请单》提交行政管理中心考勤员处备案；

f) 员工加班后，应在两个月内申请调休，报批后执行；超过两个月期限的，视作放弃调休；

g) 公司一级部门负责人及高管，因工作需要不计加班、值班，但给予带薪假每月3天，超过3天的按事假处理。

5.4 值班

a) 周末及节假日公司因工作需要安排值班，员工须服从安排。无合理原因未到岗的，视作缺勤；

    b) 员工值班日期以公司公布的值班通知为准；

c) 由公司安排值班员工，在正常出勤打卡的前提下，视为加班可调休。

5.5 调休

a) 调休分为加班调休、值班调休和驻外休假，调休时间以半天为基本单位，加班或值班不足半天不予调休；

b) 员工调休须填写《调休申请单》（或线上申请），写明调休类别、调休时间、职务代理事项等，报考勤员核实确认后提交直接领导审核及相关领导批准，批准后提交考勤员备案。获批后，方可执行调休/休假；未经批准不得擅自离岗，否则视作缺勤；

c) 员工调休前应安排好工作交接；

d) 员工调休参照5.6条请假审批权限执行。

5.6 请假

a) 员工请假须提前办理手续，填写《请假单》（或线上申请）时应填写完整请假人、请假类别、请假时间、职务代理人、职务代理事项，提交领导审批；

b) 请假审批权限：

d) 员工请假前应安排好工作交接，否则相关责任由请假人承担；单次事假超过5天的，部门负责人必须慎重签批，亲自监督工作安排及交接，因请假造成工作失误，部门负责人承担连带责任；

e) 员工病明应在休假后三个工作日内提供，员工连续病假或因同一病因累计病假达20天以上的，应由公司指定医院出具病明；

f) 员工须在休假完毕后立即至行政管理中心报备销假；假期届满仍未销假者，除因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均按旷工处理；

g) 年假不得连休，原则上不得与国家法定假节日合并休息。

5.7 外出

    a) 员工外出须提前向上级报备；

b) 员工外出影响考勤打卡，应在一个工作日内填写《外出登记表》（或线上申请），经直接上级签字确认后，交考勤员备案。未按规定登记，视作缺勤；

c) 擅自因私外出，视作旷工。

5.8 出差

员工出差，需提前填写《出差申请-报告单》（或线上申请），交权限领导签字、批准（参照请假审批权限执行），交考勤员备案；未提前备案视作缺勤。

5.9 考勤确认

行政管理中心每月3日前汇总各部门上月考勤情况，予以公布。员工无异议，则在考勤表上签字确认；员工如有异议，须在公布之日起3天内向行政管理中心提出反馈，逾期视作无异议。

5.10 事业部考勤管理

a) 由事业部及各大区指派专人负责部门日常考勤记录；月度考勤结果每月3号前由部门或大区负责人签字确认后提报至行政管理中心。如果未按规定记录考勤、考勤材料不全、弄虚作假，部门或大区负责人应负主要责任；

    b) 事业部各大区，因业务性质需要，在参照总部出勤制度的前提下，可根据当地实际情况，不强制要求打卡考勤，员工出勤由大区负责人统一安排和监督，但员工请假、加班、出差、休假必须严格按规定权限，报总部批准、备案后执行。

6、参考文件

   无  

7、相关记录

   《加班申请单》         XX-SC-002-F001

   《调休申请单》         XX-SC-002-F002

   《请假单》             XX-ZD-012-F003

   《外出登记表》         XX-SC-002-F004

   《出差申请-报告单》    XX-SC-002-F005

8、流程图

无