
一、操作之前
电源:
请使用电压稳定和具有有连续供电的电源,不要与其他设备共用一处电源。考勤机内部装有锂电池,停电时内部时钟靠此电池驱动,内藏的锂电池累积停电有效时间为三年。
设置:
1. 正确的放置和良好的电源环境可维持考勤机长久使用。
2. 旋转声所为:75CM高的台架;水平旋转或悬挂于墙。
二、操作
选择打印列
按左移/右移按钮(以下简称左、右键)选择考勤机的打印位置。
亮灯处
考勤卡上的印字被打印在亮灯列上。按左、右按键即可改变打印位置。当到达到设定的上下班时间时,考勤机会相应地点亮上下班灯,相应地改变打印位置,并且机器会发出声音提示。
插入考勤卡:
1.将考勤卡轻轻地插入考勤卡插入口。考勤卡自动被吸入打卡后自动弹出完成考勤。
2.请不要用力向机内插,在打印时也不要用力向外拉。
3.如果考勤卡被上下插反时,考勤卡会被打印,请注意要正确地插入考勤卡。
4.除考勤卡外不要将任何别的东西插入
5.不要同时插入两张以上的考勤卡。
三、设定
在以下设定操作过程中,通过按E键(位于考勤机盖下面可循环选择欲设定项,按左、右键可调节至所需数值,再按E键保存此项内容,同时庙宇内容指向下一项,如需要结束设定,可按E键8秒不放,即可完成。(连续15秒无键按下,系统将自动结束设定操作,反回打卡状态。)
(一)、年月日的设定:
亮灯处
1.按动E键,第一灯亮。
2.按左或右键,变更“年”,并按E键保存,如不变更,则按E取消。
3.按左右键,变更“月”并按E键保存,如不需要保存,按E键取消。
4.按左右键,变更“日”,并按E保存,如不需要变更,则按E键取消。
(二)、星期、小时、分钟的设定:
灯亮处
1.按E键,真到第二灯亮。
2.按左右键,变更“星期”,并按E键保存或取消。
3.按左右键,变更“小时”,并按E键保存可取消。
4.按左右键,变更“分钟”,并按E键保存可取消。
(三)、上下班埋单变更设定:
亮灯处
1.按E键,直到第三指示灯亮,液晶显示如上图。
2.按左右键,分别调整上下班时间,基中A1、B1你表第一组上下班时间;A2、B2代表第二组上下班时间;A3、B3代表第三组上下班时间。
3.如果一天只须要两组上下班时间,则将第三组上下班时间调整为第二组上下班时间相等。如果一天只须要一组上下班时间,则将三组上下班时间调整为相等。
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科密考勤机软件日常操作步骤
1.操作流程
给每个人员排班(如果班次是固定,则只需在人员录入时设置默认班次即可),采集数据,对人员没有刷卡的特殊情况进行签卡登记、对加班、请假、公休、出差、外出等进行考勤登记,然后在报表查询中做考勤数据处理,就可以进行报表查询。
2.步骤说明
1> 采集终端中的数据,查询采集的数据是否有误;
2> 对忘打卡的进行补签到登记;
3> 定期给人员排班;
4> 对人员的加班、请假、外出、出差、公休进行登记;
5> 进行考勤处理,查询考勤结果是否正确,若不正确则分析原因返回前几步修改登记数据,再数据处理,反复进行;
6> 考勤数据处理后即可查看日、月考勤报表;
7> 当数据库数据量较大时可进行数据整理,清除过期数据;
8> 定期备份数据库;
3.注意事项
1> 每个人员必须有班次(无论是默认班次还是排班)。
要想了解软件全部功能,登录http://www.szkmet.com/Newslist.asp?id=3查询,请耐心看完说明书或软件中的帮助。
科密考勤机调整时间和上下班设定方法
操作流程如下:
在以下设定操作中,通过按ENTER(确定)键可循环选择欲设定项,按UP(加)或DOWN(减)键可调节至所需数值,再按ENTER(确定)键保存此项内容,同时设定内容指向下一项,如需结束设定,可按ENTER(确定)键5秒不放,即可完成。(连续10秒无任何键按下,系统自动结束设定操作,返回打卡状态)
一、年、月、日的设定:
1、按动ENTER(确定)键,年闪烁。
2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“年”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,同时月闪烁。
3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“月”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更月,则按ENTER(确定)键,同时日闪烁。
4、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“日”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更日,则按ENTER(确定)键,同时星期闪烁。
例如:1999年2月10号修改为2000年2月5日,按ENTER(确定) 键后,屏幕显示为99 02 10 ,此时年“99”闪动,按UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按下ENTER(确定)键,同时月“02”闪动,因月“02”不需调整,再次按 ENTER(确定)键,日“10”闪动,按DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按ENTER(确定)键确认。
二、星期、小时、分钟的设定:
1、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“星期”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更星期,则按 ENTER 键;
2、按DOWN(减) 或UP(加)键,变更 小时 并按 ENTER(确定) 键保存。如果不需变更小时,则按 ENTER(确定)键;
3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更 分种 并按 ENTER (确定)键保存。如果不需变更分钟,则按 ENTER(确定)键,同时屏幕显示A1 XX XX,例如星期四 20:15修改为 星期一 12:30按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为 04 20:15,同时星期“04”闪烁,按“DOWN” (减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下ENTER(确定)键,小时“20”开始闪烁,按DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按 ENTER(确定)键,分钟“15”闪烁,按UP(加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按ENTER(确定)键确认,同时屏幕A1XXXX。
三、上下班时间变更设定
1、按DOWN(减)或UP(加)键分别调整上下班时间,其中A1,B1代表第一组上下班时间;A2,B2代表第二组上下班时间;A3,B3代表第三组上下班时间。
2、如果一天只两组上下班时间,则将第三组上下班时间调整为与第二组上下班时间相等。如果一天只需一组上下班时间,则将三组上下班时间调为相等。
3、三组设定完毕后,按“ENTER”(确定)键,屏幕显示为C1XX。例如设定第一组上班时间04:20修改为23:10按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为A1 04:20,同时小时“04”闪烁,按DOWN(减)键数次,直到出现“23”闪烁,按ENTER(确定)键,分钟“20”闪烁,按DOWN(减)键数次,直到出现“10”闪烁,按下ENTER(确定)键确认,同时屏幕出现 B1 XX Xx。(其余几组设定与此相同)。
四、音乐和响铃时间设定
按下ENTER(确定)键后,液晶显示C1XX,其中“XX”闪烁代表音乐和响铃时间,可以通过按UP(加)和DOWN(减)加“1”或减“1”。调整范围为0-59秒内。
注 解:
上述过程中,当液晶出现A1不闪烁时,A1代表上班第1组的题头,方便检索,其下的内容闪烁,代表上班第1组的时、分。同样,A2代表上班第2组的题头, A3 代表上班第3组的题头,B1代表下班第1组的题头,B2代表下班第2组的题头,B3代表下班第3组的题头,C1代表音乐和电铃的时间。上述的UP(加)或 DOWN (减)键也可省略,直接进入下一组项目。当上述过程进行到中间的时候,可不按任意键,大约10秒后,自动回复到平时状态。
(ENTER=确定键) (UP加、DOWN减=左右移位键)
