好视通视频会议方案

网络视频会议系统

设

计

方

案

深圳市华视瑞通信息技术有限公司

一、项目实施部署

1、服务器架设

由于视频会议系统需要有大量的音视频数据通过服务器转发，所以会占用到服务器比较多的带宽。根据________的要求，4点的视频会议系统，服务器端的最大带宽需要1.5M光纤专线。

注：服务器带宽计算公式：150*（总点数-1）*同时广播视频路数/1024=服务器带宽

服务器主机的推荐配置如下：

CPU－P4 3.0G或更高  2G内存或更高  60G硬盘或更高。安装正版Windows2000 Server或者Windows2003操作系统。

注：如租用好视通软件，则无需组建服务器。

2、客户端带宽要求

好视通视频会议采用了先进的音、视频编码技术，占用带宽非常的低。以下是各种情况下占用带宽的列表：

 所以建议用户客户端带宽保证最少1M，如果能保证有2M以上的带宽更佳。

3、网络拓扑图：

视频会议系统构建网络拓扑图

4、会议室终端电脑配置推荐

在终端的部署上，终端电脑的配置会直接影响系统运行的质量，每个会议室终端与桌面终端的部署都需要一台安装有好视通协同视频会议系统客户端软件的电脑。由于会场终端对会议效果的要求略高于桌面终端，所以会场终端的硬件配置和外设的配置要求与桌面终端有所不同。

推荐配置如下表

视频会议的整体效果取决于多种因素，包括电脑配置、网络资源、终端音视频设备等。由于视频会议中音视频的采集和显示由终端完成，所以终端音视频设备的选择就尤为重要，我们建议在部署视频会议时，尽量使用高端的音视频采集和显示设备。

会场型终端音视频设备分为以下几类：视频采集设备：摄像机、视频采集卡、视频压缩卡。视频采集卡或压缩卡通过PCI或USB接口安装在终端电脑中。摄像机的视频信号通过视频采集卡或压缩卡传送到系统中。选择摄像机时，我们推荐您采用CCD(电荷耦合器件)的摄像机，这种摄像机不仅体积小、重量轻，而且图像清晰度和亮度都高于传统CMOS摄像机。视频采集卡主要负责视频的数模转换工作，选择一款高档的视频采集卡，可提高视频在显示器或投影仪中的显示效果。

视频输出设备包括：投影仪、等离子电视机、液晶电视机等。在会场中一般我们推荐高分辨率、高流明的投影仪。

音频输入设备包括：有线麦克风+混音器、无线麦克风、界面麦等。麦克风的选择较多，可根据具体会场的条件选择，选择麦克风时要注意以下几点:频率响应在150HZ-10KHZ；灵敏度不要过高，高敏感度麦克风容易产生啸叫；尽量使用指向型麦克风，对于只能使用不定向麦克风的用户，由于麦克风受外界环境影响较大，需要和回音消除器一起使用。

音频输出设备包括：音箱、功放、调音台等。

硬件配置见附件《硬件设备清单》

（会场效果图）

（会场设备连接图）

在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：

色彩与光线 

●避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。 

●光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。 

●使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。 

●避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。 

●建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 

●建议采用浅色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。

背景

●背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。 

●在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。 

●镜头对门口是背景设置的大忌。 

●被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。 

其他要求 

●如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。 

●电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。 

●建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响

6、桌面终端电脑配置推荐

1、客户端软件下载安装

安装以后到各个客户端电脑。

2、服务器实施

    由好视通技术人员实施，根据 ________________的4个点视频会议需求，建议托管服务器带宽 1.5M光纤专线。客户端带宽保证在1-2M ADSL独享。

3、软件功能介绍

（1）多种分屏显示

提供多种分屏显示：4分屏、9分屏、16分屏。可以同时最多16 分屏显示。

  提供30多种白板的操作，并可以在白板中打开Word文档、PPT文档、图片等各种文档

 （3）文档共享浏览

  可以协同浏览WORD、Excel等各种电子文档。

 （4）文件共享

  在会议室内起到文件分发的功能。

 （6）桌面共享以及程序共享

  共享自己的桌面操作给所有与会者

 （7）多媒体文件的共享浏览

  可以播放任何格式的多媒体文件给所有与会者。共享同步观看。

 （8）会议录制以及会议回放

  可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作。

 （9）文字交流

  支持私聊、表情的文字交流

 （10）数据同步

  会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致。

 （11）轮巡显示视频

当与会者较多的时候，可以通过轮巡显示视频节省客户端的带宽。可以设置轮巡的窗口数量和轮巡的间隔时间。

 （12）实时监控视频会议的带宽流量

可以监控每个与会议点流量，并且可以控制与会议点的最大流量，使管理员能更好的管理服务器以及客户端的带宽。

 （13）会议模式：自由讨论模式、集中管理模式

自由讨论模式：每个与会者都可以申请发言，只要有空闲的发言麦，只要点击“申请发言”就可以直接发言。

集中管理模式：只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。

 （14）支持多路混音。

 可以同时所有参会者同时语音

 （15）锁定会议室

  管理员可以在会议进行或者开启会议的时候锁定会议室，不允许其他人进入。

 （16）管理员可以把与会者请出会议室

  管理员可以让与会者立刻离开当前会议室。

 （17）管理员查看与会者信息

  管理员可以随时查看与会者的、登陆帐号、号以及当前流量，视频信息

（18）远程控制功能

管理员可以远程控制与会者的摄像机云台，可以远程控制转动或聚焦，方便管理员实现远程监控。

（19）电子投票

  主讲可以自定义创建电子投票选项

 （20）丰富的后台操作系统

 组织管理员可以创建多级会议组织、创建修改用户名称、密码、查看会议日志、邮件群发通知会议等功能。

（21）支持3G手机接入

可接入windows mobile 6.0以上操作系统的3G手机

（22）云计算集群服务器

服务器分布在国内八十多个城市，有效的解决了南北网不通的问题，单台服务器出现问题会自动连接上其他服务器，不影响用户使用。

三、视频会议系统运用案例图片

系统应用范围

加速工作进程

 无论在哪里，工作小组成员都能就相关工作问题进行实时沟

 通、解决问题以及共同合作。

改进面试流程

 您不必亲临面试现场，只需坐在办公室，通过计算机屏幕即可

 面试候选人。 

日常管理例会：

 通过本视频会议系统，可随时组织各分部人员进行销售讨论会、临时讨论会、工作例会等日常管理例会

日常培训活动

 通过本系统的远程会议和数据功能，可随时举行相关专题培训、新员工培训、工作内容培训等培训活动，并可全程录制培训内容以供查阅。

远程协商合同

 借助好视通网络会议应用程序，通过协同浏览、电子白板、文件传输等功能您无需考虑您与合作商的距离远近也不需繁琐的电子邮件来往，即可与其实时讨论、更改、核准合同内容。

项目小组会议

 无论你出差在外还是与项目组成员多么分散，您都可以通过好视通的网络协作会议，远程共享项目计划或文档，让每个项目组成员实时讨论和收到新的项目需求，保证项目相关事宜准时完成。

客户案例图：

星辰物流公司运用场景：

同济大学建筑设计研究院使用实例

中铁六局使用实例

中国石油使用实例