WORD部分复习题

能力目标：

会设置文档页面格式

会设置文档编排格式

会文档的插入设置

会插入、绘制文档表格

会文档的整理、修改和保护

学习目标：

按要求打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等。

工作任务及操作步骤

一、文档处理的基本操作

【任务1】打开文档A2.doc，按照样文进行如下操作：

1.设置文档页面格式：

●按样文2-7，设置页眉和页脚，在页眉左侧录入文本“科普论坛”，右侧插入“第1页”。

●按样文2-7，将正文第2，3，4段设置为三栏格式，加分隔线，字号设置为小五。

2.设置文档编排格式：

●按样文2-7，将标题设置为艺术字，式样为艺术字库中的第2行第5列，字体为华文彩云，环绕方式为四周型。

●按样文2-7，将第1段字体设置为楷体，小四号，并设置固定行距20磅

●将正文第5段添加底纹，颜色为黄色；字体设置为红色，小五；

●按样文2-7，为正文最后5行添加编号，字体设置为华文行楷，字号为小四，颜色为蓝色，并设置固定行距20磅。

3.文档的插入设置：在样文2-7A所示位置插入图片，图片为C:\高新素材\\TU2-7.wmf，设置图片大小为高度3.58cm,宽度为5.40cm，环绕方式为紧密型。

4.将正文第2，3，4段的“科学精神”全部替换为红色“科学精神”，字号为5号，

5.插入、绘制文档表格：

●按样文2-7，在文档的尾部插入一个3行5列的表格，并自动套用格式“网格型5”。

●按样文2-7，合并第5列的3个单元格，调整首行单元格宽度并绘制斜线表头。

6.文档的整理、修改和保护：保护文档的“批注”，密码为“KS2-13”。

【样文2-7】

【操作步骤】

打开文档A2.doc

1.设置文档页面格式：

（1）设置页眉页脚：视图→页眉和页脚→页眉（输入“科普论坛”）→两端对齐→输入“第页” →在“页眉页脚”工具栏，插入页码→将“第X页”移动至右边→关闭（页眉和页脚）

（2）分栏：正文（选：正文第2、3、4段）→格式→分栏→三栏→分隔线（选中）→确定。 在格式工具栏→设字号（选：小五）

2.设置文档编排格式：

（1）设置艺术字：标题(选：什么是科学精神)→剪切→插入→图片→艺术字(选：2行5列)→确定→文字(输入“什么是科学精神”或按Ctrl+V)→字体(华文彩云)→确定→版式→环绕方式(选：四周型)→确定→将艺术字移到要求的位置

（2）设置字体格式：正文(选：第1段)→格式→字体→中文字体(选：楷体)→字号(选：小四)→确定

设置段落格式：正文(选：第1段)→格式→段落→行距（选固定值20磅）

（3）设置底纹：正文(选：第5段)→格式→边框和底纹→底纹→应用于（选：段落）→填充（选：黄色）

    设置字体：正文(选：第5段)→在格式工具栏→设字体颜色（选：红色）→设字号（选：小五）

（4）项目编号：正文(选：后5行)→格式→项目符号和编号→编号(选：一种编号样式)→自定义→编号样式(选：一、二、三)→编号格式(确认为“一”)→起始编号(选“1”)→确定。

    设置字体、段落格式：同上，略

3. 文档的插入设置：

光标在文档起始处→插入→图片→来自文件→查找范围(C:\高新素材\\TU2-7.wmf)→插入→右击图片→设置图片格式→大小→去掉“锁定纵横比”前的对勾→高度和宽度(设：高度3.58cm，宽度为5.40cm)→版式→环绕方式(选：紧密型)→确定→将图片移到图示位置(注意再次检查其环绕方式有没有改变了，若不对，立即重新设置。)

4. 替换：

选定正文第2，3，4段→编辑→替换→高级→查找内容(输入“科学精神”)→替换为（输入“科学精神”，可输可不输）→格式→字体→字体颜色(选：红色)→字号（选：5号）→确定→全部替换→确定→否。

5.插入、绘制文档表格：

定位文档尾部→表格→插入→表格→表格尺寸(选：列5、行3)→自动套用格式（选：网格型5）→确定→确定

单元格（选：第5列三行单元格）→表格→合并单元格→确定

单元格（选：第1行第1列）→调整列宽

单元格（选：第1行第1列）→表格→绘制斜线表头→表头样式（选：样式一）→确定

6. 文档的整理、修改和保护：

工具→保护文档→保护内容(选：批注)→密码(输入“KS2-13”)→确定→确认密码(输入“KS2-13”)→确定→保存。

二、文档处理的综合应用

【任务2】打开文档A3.doc,按照如下要求操作

1.样式应用：

（1）按照样文3-1A，将文档中第一行样式设置为“文章标题”，第2行设置为“标题注释”。

（2）将文章正文的前四段套用C:\\3单元\\3.1\\KSDOT3.DOT模版中的“正文段落”样式。

2.样式修改

（1）按照样文3-1B，以正文为基准样式，将“重点正文”样式修改为：字体为仿宋，字号小四、字形加粗，为段落填充-10%的灰色底纹，自动更新对当前样式的改动，并应用于正文第5段。

（2）按照样文3-1B，将“项目符号”修改为：字体为仿宋，字号为小四，项目符号为√，并应用在正文6，7，8，9段。

3.按照样文3-1C，新建样式：按照样文3-1C，以正文为基准样式，新建“段落格式”样式，字体华文细黑，字号小四，行间距固定值为18磅，段前、段后间距各0.5行，并应用在10、11段。

4.创建模版：保存文档，并将当前文档以3-1A为文档模版名另存为考生文件夹下模板文件。

【样文3-1A】

【样文3-1B】

【样文3-1C】

【操作步骤】

1.应用样式：

（1）标题(选：全光网的知识)→格式→样式(选：文章标题)

正文(选：侠名供稿)→格式→样式(选：标题注释)

（2）应用指定文档模板中的样式：

文件→打开→查找范围(选:C:\高新素材\\TKSDOT3.dot)→打开

格式→样式和格式(选:正文段落)→点格式刷(复制格式)→返回(A3.doc窗口)→将正文段落应用到前4段。

2. 样式修改：

（1）定位第5段→格式→样式和格式(选:重点正文)→修改→样式基于(选:正文)→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→字形(选:加粗)→确定→格式→边框→底纹→填充(灰色-10%)→确定→自动更新(选中)→确定

（2）选中正文6，7，8，9段→格式→样式和格式(选:项目符号)→修改→格式→字体→中文字体(选:仿宋)→字号(选:小四)→确定→格式→编号→项目符号(选:√)→确定→确定

3. 新建样式：

选中正文10，11段→格式→样式和格式→新样式→名称(段落格式)→样式基于(正文)→格式→字体→中文字体(华文细黑)→字号(小四)→确定→格式→段落→间距→段前(选:0.5行)→段后(选:0.5行)→行距(选:固定值18磅)→确定→确定

选中正文10，11段→样式(选:段落格式)。

4. 创建模板：

保存文件

文件→另存为→保存类型（选：文档模板）→文件名（输入3-1A）→保存位置（选：考生文件夹）→保存

【任务3】打开文档A311-素材，操作如下：

1. 创建主文档、数据源：以当前活动窗口为邮件合并主文档，套用信函的形式创建文档，打开数据源KSSJB7-8.xls。

2. 编辑主文档：

（1）按照样文A3-11A所示：在当前主文档的“您好”前面插入合并域“书店名称”。

（2）按照样文A3-11A所示：在文档结尾处插入适当的WORD域，使其能完成每次合并时能输入所需的日期，该域所用到的提示文字为“请输入日期！”，默认填充文字为“年月日”，默认时间为“2010年3月26日”，将编辑好的主文档以AA3-11A.doc保存在考生文件夹中。

3合并邮件：按照样文AA3-11B，依据“书店名称”按照递增顺序进行排序记录，然后将前3条记录进行合并，将结果以AA3-11B.doc 保存在文件夹中。

【样文3-11A】

【样文3-11B】

【操作步骤】

此题必须在office2000中操作。

1.创建主文档、数据源：

准备工作：打开数据源文件C:\高新素材\\KSSJB7-8.XLS，选中单元格区域B3：B9,将其命名为书店名称。

打开文件C:\高新素材\A311-素材.doc，工具→邮件合并→主文档→创建→套用信函→活动窗口→数据源→获取数据源→查找范围C:\高新素材\\KSSJB7-8.XLS→打开→指定命名单元格区域（选：书店名称）→确定→编辑主文档。

2.编辑主文档：

光标定位在“您好：”前面→工具栏“插入合并域” (选:书店名称)。

光标定位在文档结尾处→回车(新一行)→工具栏“插入Word域”(选:Fill-in)→提示(输入:“请输入日期!”)→默认填充文字(输入“年月日”)→询问一次(选中)→确定→请输入日期!(输入:“2010年3月26日”)→确定。

文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A311a.doc”)→保存。

3. 合并邮件：

工具→邮件合并→查询选项→排序记录→排序依据(选：书店名称)→递增(选中)→确定→合并→合并到新建文档→要合并的记录(选中“从”→输入“1”到“3”)→合并→请输入日期(输入“2010年3月26日”)→确定

工具栏“合并至新文档”→请输入日期(输入“2010年3月26日”)→确定→生成合并后的文件(套用信函1)。

保存：文件→保存→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A311b.doc”)→保存。

【任务4】打开文档315-素材.doc，按要求进行如下操作：

1. 创建主控文档、子文档：按照样文3-15A，把315-素材.doc创建成三级主控文档，把标题“习题13”创建成子文档，以A3a.doc为文件名另存在考生文件夹中。

2. 创建题注、书签：

（1）在文档中每个插图下方的图题位置 ，设立如“图1、图2…”等所示的 题注（前三个）

（2）在标题“13.2打开及关闭文件”位置处插入书签“第二节”

3. 自动编写摘要：

生成自动编写摘要，摘要类型为新建一篇文档并将摘要置于其中，摘要长度为原长度的20%,把此摘要以A3b.doc为文件名，保存在考生文件夹中。

4. 创建目录：按照样文3－15B，建立目录放在文档首部，目录格式为古典、显示页码、页码右对齐，显示级别为4级，制表符前导符“              ”

【样文3-15A】

【样文3-15B】

【操作步骤】

1. 创建主控文档、子文档：

视图→大纲→使用工具栏“提升”、“降低”设置文字级别如样文3-15A→显示级别工具按钮(选:显示级别3)；

创建子文档：光标定位在习题13段落前→插入→分隔符→分节符类型（选：连续）→光标定位在习题13段落→创建子文档工具按钮；

保存：文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3a.doc”)→保存。

2. 创建题注、书签：

（1）插入题注：显示级别工具按钮(选:显示所有级别)→光标定位在第一个插图下方→插入→引用→题注→标签(选：“图”)→确定(插入图1)；

光标定位在第二个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图2)；

光标定位在第三个插图下方→插入→引用→题注→确定(插入图3)。

（2）插入书签：选中标题“13.2打开及关闭文件”→插入→书签→书签名(输入“第二节”)→添加。

3. 自动编写摘要：

切换到页面视图→工具→自动编辑摘要→摘要类型(选:新建一篇文档并将摘要置于其中)→相当于原长的百分比(输入“20%”)→确定；

文件→另存为→保存位置(选:考生文件夹)→文件名(输入“A3b.doc”)→保存。

4. 创建目录：

切换到页面→将光标定位在文档首部→插入→引用→索引和目录→目录→格式(选：古典)→显示级别(选：4)→显示页码(选中)→页码右对齐(选中)→制表符前导符(选：________)→确定。

已讲解：任务1、任务2

待讲解：任务3、任务4