加强项目成本核算管理是公司发展的根本,管理好公司的源头活水,减支增效,是公司发展的基础之一。钻探工程成本是成本的一种具体形式,是地质钻探企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的钻探成本。在钻探项目施工管理中,我们更多接触的是狭义的地质钻探成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其它直接费及项目为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义的地质钻探成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括地质钻探企业期间经营费用、利润和税金,是项目上进行成本核算和控制的主要内容。在我国,通常把施工项目成本管理划分为6个相互联系的环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国家,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析和归类。可以看出。无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的关键,也是地质钻探企业发展的客观需要。
一、 地质钻探成本核算的目的与意义
1、地质钻探施工成本核算的目的:
通过科学的成本核算促进企业加强项目施工管理,提高管理水平,创新地质钻探技术,提高公司经济效益。具体地说,钻探成本核算的目的可以体现在以下几个方面。
1)通过对公司钻探项目成本的全面计算,弄清钻探成本的大小,从而提高公司内部对钻探成本管理重要性的认识
2)通过对某一具体钻探施工活动的成本计算,弄清钻探施工活动中存在的问题,为项目施工运营决策提供依据
3)按不同的项目队组织计算,计算各项目队的责任成本,评价各项目队的业绩
4)通过对某一单台钻探设备的成本计算,弄清其消耗情况,谋求提高设备效率、降低钻探施工成本的途径
5)通过对每个机台成本的分解核算,为钻探施工成本消耗水平的制定以及有效地项目管理提供决策依据
6)通过对某一成本项目的计算,确定本期钻探施工成本与上年同期成本的差异,查明成本超降的原因。
7)按照地质钻探施工成本计算的依据计算当前钻探施工的实际成本,评价每个项目队的钻探施工效益。
2、地质钻探施工成本核算的意义:
成本管理是实现公司财务目标——利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高公司管理水平,落实公司各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要,在此,对目前钻探施工的工程项目成本核算问题作一粗浅研究,以求对实际工作起到一定的指导作用。
二、 钻探成本核算的现状
加强项目成本核算是公司战略发展的需要。
在我国,许多钻探企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。通过成本核算,取得的是进行项目管理需要的信息。信息,作为一种生产资源,同劳动力、材料、施工机械一样,其获得是需要成本的。信息经济学理论认为,对信息的需求是因为预期信息所带来的收益要大于获取信息支付的成本。在经济发展的初期,有大量的矿山工程等待建设,地质钻探企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。这时,企业预期成本核算工作的费用支出要大于预期收益,不愿意分配管理资源于成本核算工作,也就不足为怪了。
但是,现在行业发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。许多学者提出了成本战略管理的概念。当今美国会计界两位著名的教授库珀和斯拉莫特认为:“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。”而成本核算就是战略成本管理的重要一环。当某一项目信息成本大于信息收益,从信息经济学的角度来看,加强成本核算是不经济的。但是,从企业成本战略的角度来看,从一段较长的时期来看,企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。此时,建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
三、 地质钻探施工成本核算的方法
钻探工程成本核算,就是将钻探工程施工过程中发生的各项生产费用,根据有关资料,通过"工程施工"科目进行汇总,然后再直接或分配计入有关的成本核算对象,计算出各个工程项目的实际成本。
成本核算总的原则是:能分清受益对象的直接计入,分不清的需按一定标准分配计入。各项费用的核算方法如下:
1、人工费的核算
劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供"单位工程用工汇总表",财务部门据以编制"工资分配表",按受益对象计入成本和费用。
采用钻探进尺工资制度的,费用一般能分清为哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法同工资是相同的。
2、材料费的核算
应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的"材料费"成本项目,为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过"间接费用"、"机械作业"等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
材料费的归集和分配的方法:
1)、凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门据以直接汇总计入成本核算对象的"材料费"项目;
2)、领用时虽然能点清数量,但属于集中配料或统一下料的,则应在领料单上注明"集中配料",月末由材料部门根据配料情况,结合材料耗用定额编制"集中配料耗用计算单",据以分配计入各受益对象。
3)、既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制"大堆材料耗用计算单",据以分配计入各受益对象。
4)、周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单,以确定各成本核算对象应摊销费用数额。
3、机械使用费的核算
租入机械费用一般都能分清核算对象;自有机械费用,应通过"机械作业"归集并分配。其分配方法如下:
1)、台班分配法。即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。(用于计算钻机设备及人员消耗费用)
2)、预算分配法。即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。它适用于不便计算台班的机械使用费。
3)、作业量分配法。即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。诸如,以吨公里计算汽车费用。 (用于运输、搬迁等费用的核算)
4、其他直接费的核算
其他直接费一般都可分清受益对象。发生时直接计入成本。
四、 钻探工程成本核算内容
以合龙矿区一号机第一项目队所得资料为计算依据,所取数据为一号机8月份到12月份所钻两个孔的平均数。
钻孔深度:第一孔680米,第二孔660米,平均670米
1、人工费的核算
一个钻孔工程项目上的所有工作人员大致13人:
钻井工人有三个班,每班3人,共九人;机械修理工人一名;后勤三名(厨师一名,买菜工人一名,送饭和送料工人一名);工资发放标准:班长和机械修理工人共4名每人:10元/米;钻工和厨师7人每人:6元/米;买菜工人:每买100斤菜给40元工钱,第一孔孔共需工钱约2500元,另外还会给摩托车加油:约800元/孔,共计3300元,第二孔共需工钱2300元,摩托车油钱约800元,共3100元,平均每孔3200元;机台送饭和送料工人约10元/趟,第一孔共需约1000元,第二孔共需约1000元,平均约1000元。
2、材料费的核算
柴油:第一孔约17桶,每桶200升,第二孔约20桶,每桶200升,平均每孔18.5桶,共3700升;
单价:
机油:第一孔约140公斤,第二孔约160公斤,平均每孔约150公斤;
单价:
液压油:第一孔约100公斤,第二孔约100公斤,平均每孔100公斤;
单价:
沥青:第一孔约100公斤,第二孔约100公斤,平均每孔100公斤;
单价:
松脂:第一孔约100公斤,第二孔约100公斤,平均每孔100公斤;
单价:
合金钻头:每2孔一个,平均每孔0.5个;
单价:120元;
金刚石钻头:第一孔41个,第二孔25个,平均每孔33个;
单价:380元;
扩孔器:第一孔20个,第二孔14个,平均每孔17个;
单价:220元;
卡簧:第一孔16个,第二孔10个,平均每孔13个;
单价:20元;
卡簧座:第一孔13个,第二孔11个,平均每孔12个;
单价:30元;
双管单动接头:第一孔15个,第二孔20个,平均每孔17.5个,
单价:20元,合计350元;
电线:第一孔200元,第二孔360元;平均每孔280元;
绳子:第一孔100元,第二孔80元;平均每孔90元;
水泵:两个孔用坏一个:900元,平均每孔450元;
棉纱:第一孔50元,第二孔50元,平均每孔50元;
水管:第一孔约600元,第二孔约800元,平均每孔700元;
钢丝绳:需120米,每米8元,每两个孔换一根约1000元,平均每孔500元;
钻杆接头:消耗平均每孔10个,每个造价90元,合计900元;
蘑菇头:平均每孔消耗 个,单价 元,合计 元;
水泥:平均每孔用水泥约20包,每包25元,合计500元;
劳保用品:安全帽平均每孔损耗一个,单价15元,合计15元,手套每3天每人用1双,每双3元,10个机台工人,平均每个孔钻进时间40天,合计400元,劳保用品共计415元;
3、机械使用费
机械使用费主要为机台钻孔设备的配件维修和折旧。
机械维修费:第一孔配件维修费用约为8000元,第二孔配件维修费用约为11000元,平均每孔需9500元;
机械折旧费:第一孔折旧费5000元,第二孔折旧费5000元,平均每孔需5000元
4、其他直接费用
临时设施:住房租金、水电费,第一孔约500元,第二孔约500元,平均约500元;
装卸车费:主要为油料和管材,平均每孔约运输5趟,平均每孔约800元;
油料管材运输费:平均每孔运输约5趟,每趟580元,合计约2900元
岩心抬运费:第一孔 箱,第二孔 箱,平均每孔 箱,每箱15元,合计 元;
青苗赔偿:第一孔为800元,第二孔约为1000元,平均每孔900元
地盘道路:平地盘挖方为25元/方,道路为2元/米,第一孔地盘挖方230方,道路800米,合计7550元;第二孔地盘挖方300方,道路1200米,合计9900元;平均每孔需8725元;
设备拆装:9名钻探工人和1名机械修理工共10名工人参与拆装。每天每名工人工资60元,第一孔拆装共9天,合计5400元,第二孔拆装共10天,合计6000元,平均每孔5700元;
设备搬迁:用车5趟,每趟100元,人工搬迁每50公斤每公里10元,设备总重约 公斤,第一孔搬迁距离0.8公里,合计 元;第二孔搬迁距离约1.2公里,合计 元,平均每孔 元
管材加工:钻杆接头加工平均每孔30个,每个加工费10元,合计300元;
钻具接头平均每孔 个,每个 元,合计 元;
总项 | 费用 | 序号 | 项目 | 单价 (孔深67米) | 计算依据 |
人 工 费 | 合计 59140元 | 1 | 班长和机械修理工 | 40 | 4人×10元/人×670米 |
2 | 机台工人和厨师 | 42 | 7人×6元/人×670米 | ||
3 | 买菜工人 | 4.8 | 3200元/孔 | ||
4 | 送饭、送料工人 | 1.5 | 1000元/孔 | ||
材 料 费 | 5 | 柴油 | 18.5桶/孔×200升/桶× 元/升 | ||
6 | 机油 | 150公斤× 元/公斤 | |||
7 | 液压油 | 100公斤× 元/公斤 | |||
8 | 沥青 | 100公斤× 元/公斤 | |||
9 | 松脂 | 100公斤× 元/公斤 | |||
10 | 合金钻头 | 0.09 | 0.5个/孔×120 元/个 | ||
11 | 金刚石钻头 | 18.7 | 33个/孔×380 元/个 | ||
12 | 扩孔器 | 5.6 | 17个/孔×220 元/个 | ||
13 | 卡簧 | 0.39 | 13个/孔×20 元/个 | ||
14 | 卡簧座 | 0.54 | 12个/孔×30 元/个 | ||
15 | 双管单动接头 | 0.52 | 17.5个/孔×20 元/个 | ||
16 | 电线 | 0.42 | 280元/孔 | ||
17 | 绳子 | 0.13 | 90元/孔 | ||
18 | 水泵 | 0.67 | 0.5个/孔×900 元/个 | ||
19 | 棉纱 | 0.075 | 50元/孔 | ||
20 | 水管 | 1.04 | 700元/孔 | ||
21 | 钢丝绳 | 0.75 | 125米/根×0.5根/孔×8元/米 | ||
22 | 钻杆接头 | 1.34 | 10个/孔×90 元/个 | ||
23 | 水泥 | 0.75 | 20包/孔×25元/包 | ||
24 | 劳保用品 | 0.62 | 415元/孔 | ||
25 | 蘑菇头 | 个/孔× 元/个 |
机械使用费 | 合计 14500元 | 26 | 机械维修费 | 14.18 | 9500元/孔 |
27 | 机械折旧 | 7.46 | 5000元/孔 | ||
其 它 费 用 | 28 | 临时设施 | 0.75 | 住房租金、水电费500元/孔 | |
29 | 装卸车费 | 1.19 | 800元/孔 | ||
30 | 油料、管材运输 | 4.33 | 5趟/孔×580元/趟 | ||
31 | 岩心抬运费 | 箱/孔×15元/箱 | |||
32 | 青苗赔偿 | 1.34 | 900元/孔 | ||
33 | 地盘道路 | 12.87 | 265方/孔×25元/方+1000米×2元/米 | ||
34 | 设备拆装 | 8.51 | 10人×60元/天×9.5天/孔 | ||
35 | 设备搬迁 | 5.22 | 车:5趟/孔×100元/趟+人工搬迁:15000公斤×10元/50公斤/公里×1公里 | ||
36 | 管材加工 | 钻杆接头:30个/孔×10元/个+钻具接头: 个/孔× 元/个 | |||
合计 | |||||
1、必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的。
2、必须明确成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情。
3、必须提高财务人员自身业务素质,成本核算人员不仅对成本很专研,而且要掌握施工流程、工程预算等相关知识。
4、必须提高财务人员地位,参与成本决策,使企业一切经济活动按照预定的轨道进行。