某某公司信息化项目建设管理办法

信息化项目建设管理办法

第一章  总则

第一条  为加强和规范信息化建设的管理，保障管理信息系统安全、可靠、稳定运行，在生产经营管理中发挥重要作用，特制定本办法。

第二条  本办法所指信息化建设是指新建管理信息系统项目或根据生产经营管理实际对已经上线应用的管理信息系统所进行的变更及改进完善项目（包括各单位自行组织开发的项目），以及IT硬件与服务项目。

第三条  信息化建设应符合国家法律法规和企业相关规章制度，符合某某公司生产经营管理实际需要，统一规划、资源共享，避免信息孤岛和重复建设。

第四条  本办法适用于某某公司所属各单位。

第二章  管理职责

第五条  经营管理部负责按数据体系，规范数据指标格式、统计口径、计算方法。

第六条  相关专业管理部门按照各自职责负责对信息化建设所涉及的管理思想及业务流程的梳理和优化固化、信息资源的整合、项目需求等内容进行收集并整理。

第七条  信息中心负责对信息化建设进行统筹规划、综合协调、组织实施、技术文档归档和检查监督。

第  信息中心负责对信息化建设所涉及的IT架构、开发平台、数据库、网络设备配置、安全保障等内容进行审核。

第三章  立项审批

第九条  各单位依据年度信息化工作计划和经营、生产、管理实际将要实施的信息化项目，按《某某公司固定资产投资管理办法》的通知，履行立项审批程序。

第十条  影响公司全局的新建管理信息系统项目或因组织机构、工艺流程、业务范围变化引起的ERP等重要信息系统的重大变更需经公司办公会审批。

第十一条  公司新建管理信息系统或因组织机构、工艺流程、业务范围和业务流程引起的ERP等重要管理信息系统的局部变更由公司信息化分管领导审批，审批流程为：

1、下属单位、事业部、业务部门填写《项目需求表》。

2、信息中心填写需求处理建议。

3、下属单位、事业部、业务部门分管领导审批签字。

4、公司信息化分管领导审批，送信息中心执行并备案。

第十二条  除ERP系统外的其它公司重要管理信息系统的改进完善，由业务部门审批，报信息中心备案。

第十三条 公司新建信息化系统，必须由专业部门指定项目经理，由项目经理在公司履行立项审批程序，组织成立项目推进小组，项目经理对项目实施及验收负责。

第四章 项目实施及验收

第十四条  按照第九条、第十条履行审批程序的项目，由项目经理制定《项目任务与实施计划》，通过项目推进小组评审。

第十五条  下属单位、事业部、业务部门应当根据《项目任务与实施计划》，安排项目资源到位，由项目经理组织资源按期进行项目实施工作。

第十六条  项目经理按计划完成项目实施工作，填写《项目里程碑结束申请》。

第十七条  项目如遇特殊情况或需求发生变更时，项目经理需及时出具书面项目执行计划调整说明，填写《项目变更申请》。

第十  项目实施完工后，由项目经理发起，信息中心会同财务部门及相关专业管理部门进行验收，填写《项目验收报告》。

第十九条  系统开发单位应当对所实施的项目履行维护及持续改进责任。

第五章  运行管理

第二十条  各专业部门及下属单位负责信息化项目上线后的运行管理，明确管理职责，围绕权限管理、操作管理、数据管理；信息中心负责异常管理和应急预警处理等方面内容，确保信息系统安全稳定运行。

第二十一条  各专业部门及下属单位根据信息系统内业务处置流程的要求，组织修订完善相关专业管理制度，确保业务处置流程与专业管理制度的一致性。

第二十二条  信息中心负责检验网络和信息系统对安全环境变化的适应性及安全措施的有效性，保障信息化建设信息安全目标的实现。

第二十三条  系统上线后，各专业部门及单位要按照“运用、完善、成效、创新”要求，推进系统应用工作，定期进行检查、讲评和发布，确保系统操作规范、数据全面准确及时、促进管理水平的提高。

第六章  附则

第二十四条  违反本办法按照相关管理办法追究责任，落实考核。

第二十五条  本办法由某某公司负责解释。

第二十六条　本办法自颁发之日起执行。

附件1：项目需求表

附件2：项目任务与实施计划

一、项目名称

二、项目目标

三、项目实施范围

四、项目组织机构

五、项目资源配置

六、实施计划

制定项目各里程碑，及各里程碑的时间、人员、任务

七、项目沟通（周例会、月例会）

八、风险评估

九、验收标准

十、项目交付物

附件3：项目里程碑结束申请

一、项目情况

1、项目编号

2、项目名称

3、项目起始时间

4、业务应用部门

5、项目施工单位

二、项目目标

三、项目实施成果

四、项目运行简况

五、项目验收结果

六、项目验收签字