毕节学院化学工程学院2013年迎新晚会策划书

          2013年迎新晚会

主办单位：毕节学院化学工程学院           

承办单位：毕节学院化学工程学院团总支、学生会

赞助单位: 待定

一．晚会背景：又是一个新的起点，又是一段新的征途。在这落叶飘零的季节，我们携手走进书的海洋，一起飞翔在梦的天空，一同朝着理想的终点奋力奔跑。飞翔怎能没有翅膀？奔跑怎可缺少呐喊？那，让我们用舞蹈化为翅膀，用音乐作为呐喊。让我们用青春的激情为这段飞翔的旅途揭幕。让我们沉浸在艺术的海洋中，用翩翩舞姿和绕梁歌声，欢迎2014级新同学的到来！

二.整体概况

1.晚会名称：毕节学院化学工程学院2013年迎新晚会

2.晚会主题：待定

 3.晚会目标：欢迎2013级的新同学，让他们感受温暖，早日融入这个大家庭，爱上这个大集体。

4.晚会时间： 2013年11月20日

5.晚会地点：毕节学院演播厅

三.工作人员及项目组

指导：文竹老师

（一）节目组：文艺部

组长：李远方

副组长：邹国红、武磊

组员：文艺部成员

任务：

1．11月9日进行节目筛选，确定节目；

2.准备节目所需的道具及服装;

3．联系化妆人员

4.适用话筒，（确定主持人预选名单并筛选出主持人）；

5.11月16日进行彩排；

6.11月20日布置会场;

(二) 礼仪组：学习部

组长：范蓉

组员：学习部成员

任务：

1.晚会开始前六天准备好请柬；

2.晚会开始前三天送完请柬；

3.晚会开始前挑出六个女礼仪；

4.晚会开始之前准备好会场服务物品，如茶水茶叶等；

（三）舞台组：生活部、宣传部

组长：曾万龙、李本亮

副组长：朱雯

组员：生活部、宣传部成员

任务：

1.化妆品及礼包等晚会所需物品的购买

2. 舞台搭建与布置，舞台灯光设置、音响设备的安装和调试；

3.化妆室、换衣间的选制；

（四）机动组

组长：韩佳华

副组长：陈吉祥

组员：秘书处

任务：负责协调各个部门之间的工作，使各项工作有条不紊的开展，保证晚会取得成功

（五）后勤组：体育部

组长：石顺超

副组长：李德学

组员：体育部成员

任务：维持晚会秩序及晚会后勤保障，处理紧急情况

四.晚会流程

18:30观众开始进入会场，会场一切就绪—→开场—→19:00主持人宣布晚会开始—→代表领导致辞—→节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

五、节目单

本次晚会共有   个节目

节目次序 节目名称 节目类型 节目表演者

六、面对对象

a)本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；

b)届时将邀请我校领导、我院领导和老师、各学院代表及学校各组织负责人。

c)赞助商代表出席晚会。

七、应急方案

停电应急方案

（1）若晚会停电，晚会最多推迟一小时即20:00举行，期间观众自己处理自己

的时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。

（2）在晚会前半部分期间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分期间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间有节目组负责演员的组织及道具服装的看管工作，由礼仪组负责领导及来宾的服务工作，由安全应急组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。

节目应急方案 

   （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

     （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 

 附录

   工作次序及工作内容安排：

       1场地申请

       2六位礼仪到岗

       3发放节目单

       4会场服务器具

       5引领观众进场入座

       6搬运学生会器材

       7借用所需工具工作

       8舞台搭建及灯光安装调试工作

       9音箱设备调试工作

       10准备好晚会所需伴奏带

       11化妆室换衣间搭建工作

       12服装道具准备工作

       13搬运桌椅及电脑

       14赞助商的服务工作

       15赞助商接待交流工作

       16换衣间服务人员到位

       17维持秩序工作人员到位

       18舞台道具服务人员到位

       19照相及DV工作人员到位

       20电线及器材看管人员到位

       21预演节目准备工作

       22进出口控制工作

      23主持人、演员到位  

  化学与化学工程学院团总支、学生会                          2013年10月9日