后勤处在董事会、校长室密切关怀下,紧紧围绕服务学校、保障运行顺畅、为师生服务的宗旨积极开展工作。各项工作开展顺利,取得了一定成绩,为了促进工作,提高工作标准,同时为了今后后勤工作开展取得更好成绩,现将后勤处一学期以来工作开展情况总结如下:
一、取得的成绩:
1、结合实际,扎实工作;
学校的后勤工作千头万绪,如何使学校的后勤工作紧紧围绕学校的教学工作这个中心,为学校全校师生提供优质的服务,是后勤工作的重头戏。
(1)根据日常教学、师生生活、设施设备维修等方面的需要,开学初及时做好各种物资的采购、发放、余缺调剂和可回收物资的回收工作,认真、及时地维护、检修好学校的各项设施、设备,保证全校各项设施、设备正常使用。
开学初及时联系厂家对学生的校服进行量身定做并及时发放给了学生;对全校的电脑、课桌椅、打印机、投影仪等物质校产进行了登记归类;对全校的卫生、消防安全设备设施逐楼逐层进行了排查、检修维护和添置,共重新添置了水带16条、水12根、灭火器35支,并标示检查日期和使用情况,楼层张贴安全标志12份,并有提示语警告注意;一学期以来,更换或维修卫生间因老化和损坏的水龙头17个,便池冲水阀21个,亲自和清洁工疏通下水道10多次,其中有三次无奈之下花钱请专业的人员疏通了便池和下水道,及时消除了卫生间的异味,保障了全体师生的正常使用,缓解了师生的不满情绪。十月份对全校教室的多媒体使用情况进行统计,对于出现的音箱故障、电脑无法开机、投影仪不显示等及时组织人员处理解决,对于班级、办公室出现的桌椅损坏、开脱等情况,亲自购买钉子自攻丝等进行加固;对于各班级门锁损坏无法上锁的情况根据楼层逐班进行更换或维修;对于班级插座不通电、电灯不亮等情况及时购买灯管插座进行更换等,本学期以来,共维修更换了17个教室的34把锁头(不包括宿舍二楼的7个锁头因损坏更换),维修了12个班24个窗帘,更换了教室玻璃3块,对于出现的问题基本是随叫随到,及时处理。
(2)学校安全工作能常抓不懈。平时在消防、食品卫生、水电设施等方面经常组织相关人员进行认真、彻底的检查,发现问题能够及时处理,防患于未然。
经常深入检查各课室、功能室的电灯、电脑、投影仪等设备使用情况是否存在安全隐患,对于反映的不能使用、安全隐患、电线老化漏电等问题亲自处理或维修,10月上旬组织部门人员对全校宿舍进行了安全隐患排查,对于宿舍存在的私拉乱接、大功率电器使用等安全隐患问题及时指出,责令整改,确保了宿舍的用电安全。
(3)为全体师生生活服务是后勤工作的重要方面。食堂工作人员要对全校师的健康负责,因此本学期初就根据学校实际,和饭堂师傅认真商讨,制定好每周师生营养菜谱,确保师生身体健康。同时认真把好食品的采购关、加工关和发放关,餐具每天消毒,环境每天打扫,认认真真切实做到饭熟菜香,色香味俱全,适合学生口味,让学生在校能够吃饱吃好,并积极和班主任沟通共同教育学生尽量减少剩饭剩菜的现象(食堂做出来的饭菜是用来给学生吃的,不是用来倒的,吃多少打多少,先少打后再加)。此外引导后勤人员加强对师生的服务意识、责任意识和质量意识,发现师生反映的问题要及时改进。饭堂工作是学校的饮食安全保障,不能出任何问题,出了问题就是大问题,这些都是马虎不得的。此外,为了解决学生的饮水问题,九月中旬及时联系有资质的厂家统一有偿供应学生饮用水,确保了学生的身心健康。关注教职工生活,及时安装了空气能热水器,保障了在校教职工冬天热水冲凉问题;根据校长室安排做好学校教职工工装量身定做的交接工作,妥善的处理了存在的一些问题,确保每一位定做的工装合身满意。10月份联系厂家采购学生床铺,加班加点至夜里2点多才全部安装完毕,以确保次日午休房投入使用,用实际行动切实解决了学生午休房问题,并及时对全校各班申请午休的学生登记造册,安排好床铺、床位、打扫好房内卫生之后移交德育处进行管理。
(4)积极配合学校各部门做好了学校管理用品的登记造册配发及学生学习用品、学生奖励用品的征订,以及对我校的门卫进行有序、安全的管理。
(5)对我校的全部校舍进行维修和改造;对我校的个别课室进行了改造和维修;对我校的下水管道进行了维修和改造;开学以来,对我校因施工产生的垃圾进行了清理,从宿舍楼二楼搬到舞蹈室,又从舞蹈室搬到一楼杂物间,教学楼后面因施工改造,腾出的杂物全部进行清理,保证了楼道及场地的畅通和整洁,由此也付出了艰辛的汗水和辛劳,这样使整个校园和楼层显得整洁和有序,也有效避免了校产的流失。
2、优化管理,事事处置以严格要求;
一在主管后勤和采购中廉洁自律。物资采购,基础设施建设维修坚持申请制度,权限审批,规范操作行为。二是严格履行职责。深入教师学生当中了解和解决问题,工作不推不拖,以身作则,遇事办事,工作作风雷厉风行。贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一,预防为主”的基本方针。切实保障广大师生和校园财产的安全。
3、落实各项规章制度,积极协助其它工作
因为后勤处工作的特殊性,常常起早贪黑,因此在日常的工作当中,对于后勤员工强调严格要求自己,做到不迟到不早退,配合完成属于自己的工作。在做好自己的本职工作的同时,还积极做好领导临时安排的各项工作,积极与其它部门的沟通、协调。10月上旬,受校长室委托处理原学校德育主任甘平老动纠纷事宜,积极起诉答辩书,加班整理相关资料,往返劳动局十多次,除因判决学校解除劳动合同补偿金36000元之外,也为学校挽回其申请支付的各项补偿费用48000元的经济损失,期间没有任何酬劳补助,错过饭食都坚持学校留饭以便回校就餐。此外,9月底配合校长室做好了我校深圳市一级学校评估抽查的各项迎检准备工作,收集原有资料并将相关部门资料下发处室补充并及时收交核查,迎检前备齐好迎检资料及配套材料及接待用品,确保了评估抽查顺利通过。
4、伙食保障有显著提高。
一学期以饭堂人员能够积极主动加强炊事技能的学习,努力提高自身做饭做菜的业务素质和服务能力,任劳任怨,为保障好师生的饮食打下坚实的基础。
在学校的日常运行以及工作中后勤处注重学校的实际,注重从一点一滴做起。以“服务学校、运行顺畅、为师生服务”为指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观,在坚持“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后、服务为本、开拓创新、勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障。尽力谋取安全效益,扎实稳定地推进了各项工作的进程;从学校大局出发,千方百计增收节支,避免浪费。在资源问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购货物尽力为学校节约每一分钱。在学校基本设施维修方面尽量带头亲自干,利用工作和休息时间与后勤人员共同干一些维修工作,给学校节约了一部分资金支出。发扬不怕脏不怕累的精神,从下水道疏通到各种维修,物资搬运到分发不喊累不等靠,工作的复杂性和零碎性有力地保障了教学工作的正常运转,也改善了学校的办学条件。
二、存在的问题
在后勤的工作中能够很好的完成领导交给的各项任务,离不开校长的正确领导,离不开各部门的支持配合。后勤服务工作琐碎繁杂,虽然做了大量工作,但自身还存在很多不足和问题需要今后改正解决,离学校的要求还有些距离,不足之处主要有:
一、门卫室配备力量不足,现有人员年纪较大,处理事情迟钝,已经无法满足学校日益发展的需求,对于执行力显著不够彻底和尽责;
二、学校缺岗专业的水电维修人员,对于班级出现的物品维修或更换不能及时到场到位处理解决,严重影响了学校教学工作的开展,易造成教职工情绪不满;
三、班级多媒体操作平台老化,经常在上课中途出现故障,严重影响教学的正常开展,急需更换或维修。
后勤处
2016-1-17