Excel中实现下拉列表选择录入

一 创建数据源表

在sheet2表中输入教师姓名以及所负责的课程，把教师姓名横放在第2行。选中B2:F2，即教师姓名。然后在名称框为它输入一个名字“name”（图1），输入完成后一定要按回车，转到sheet1工作表。

二 数据关联

为了在sheet1表引用name名称，在教师姓名列下拉框选（B3:B9）单元格，点击菜单栏中的“数据→有效性”，在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”选择框中选择“序列”，在来源输入框中输入“=name”（图2），点击“确定”后，在下拉列表中就可选择各个教师了。

提示：现在就可体会出名称框的妙用，因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。

第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程，由于教师姓名是变动的，要求负责的课程名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列，怎么解决这个问题？同样，我们可用名称框来解决。

回到sheet2表，用不着给表中的每个教师的课程单独取名，很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中（B2:F6），用每一列的第一行数据取名，点击“插入→名称→指定”，在指定名称对话框中只选中“首行”（图3），点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。如果是excel2007，见最下面图（CMK）

转到sheet1表，把负责课程列下的区域选中（C3:C9），点击“数据→有效性→序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了，因为不能等于单元格，在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表，这里要用到函数indirect，它表示从某一单元格中取数据，然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“＝indirect（”，点击B3单元格，出现“=indirect($B$3)”，这里是绝对引用，按F4键改成相对引用“=indirect(B3)”，确定后会有一个警告提示框，源目前包含错误，是否继续（图4）？点击“是”继续就行了。