人力资源招聘管理系统

功能说明书

北京东方文辉信息技术有限公司

2006年8月一、职位申请

1.1新增职位

新增职位功能是各个机构的部门经理申请职位时使用的功能模块，部门经理可以通过该功能完成职位信息的录入，以便进行新增职位的审批

1.2保存为草稿

以部门经理的角色登录系统，由于某种情况，不能填写完职位申请的可以暂时保存为草稿，下次登录后可以在草稿箱中找到该职位申请继续修改填写。

1.3修改草稿职位

从草稿职位中找到以前保存为草稿的职位申请，然后点击该条职位信息就可以对此职位进行修改、提交。

1.4查询申请的职位

提交职位申请以后，可以通过查询申请的职位来查看职位的审批情况。

二、职位发布

2.1发布职位

人力资源部门用户使用本功能将已经通过审批的职位申请发布到华泰的公司网站，同时发送邮件给专业招聘网站客户服务人员，客服人员将邮件中职位的链接地址维护到他们的网站上。

2.2暂停发布职位

人力资源部门用户使用本功能将已经发布的本部门的职位暂时停止发布，暂停发布的职位从华泰公司网站上的招聘页面撤回，同时发送邮件给中华英才网和51job网站客户服务人员，他们将职位暂停发

布。

2.3刷新职位

人力资源部门用户使用本功能将已经发布的本部门的职位进行刷新，被刷新的职位发布日期被修改为当前日期，同时发送邮件给专业招聘网站客户服务人员，他们将职位刷新。

2.4过期职位

人力资源部门用户使用本功能将已经发布的职位标志为过期职位，被设置为过期的职位从华泰公司网站上的招聘页面撤回，发送邮件给专业招聘网站客户服务人员，他们将职位撤回。

2.5重新发布职位

人力资源部门用户使用本功能将过期的职位（发布已结束的职位）进行重新发布到华泰公司网站上面，同时发送邮件给专业招聘网站客户服务人员，客服人员将邮件中职位的链接地址重新发布到他们的网站上。

2.6职位查询

人力资源部门用户使用本功根据职位名称、工作地点、职位类型、职位所属系列、机构、分公司、部门、职位状态、开始日期、结束日期这些条件进行职位的查询。

三、职位和简历的审批

3.1职位审批

部门经理用户登录系统，将待审批的职位以列表形显示出来，选择并进行审批（“通过”或者“拒绝”）并填写审批意见。

3.2审批过的职位查询

部门经理用户通过本功能，查询曾经做过的审批操作，可以点击查看职位信息。

3.3录用审批

部门经理及公司管理人员通过本功能进行录入人员的审批（“通过”或者“拒绝”）并填写审批意见。点击“通过”，简历提交到下一个人审批，点击“拒绝”此简历的状态显示为录用审批未通过。

3.4审批过的简历查询

部门经理及公司管理人员通过本功能进行录入人员的审批的查询，将自己做过的审批查询出来。

四、简历管理

4.1阅读并推荐简历

人力资源用户登录系统，通过打开“我的简历”菜单，点击简历列表中的简历，阅读简历，根据简历和申请的职位情况进行选择，是否将该份简历推荐给职位申请人，点击推荐按钮完成推荐操作，系统自动发送简历的链接到职位申请人的邮箱。

4.2安排面试

人力资源用户通过打开“我的简历”菜单，点击简历列表中的简历，阅读简历并安排职位申请人进行面试。

4.3填写面试评价

人力资源用户通过打开“我的简历”菜单，点击简历列表中的简历，填写面试评价。

4.4录用

人力资源用户使用本功能提交已经被面试通过人的简历待审批。

部门经理用户使用本功能提交已经被面试通过人的简历待审批。

4.5保存简历

用户可以使用本功能将简历保存为html格式文件到本地计算机。

4.6通过电子邮件发送简历链接

用户可以使用本功能将简历的链接发送到指定的电子邮箱。

4.7链接到其他职位

用户可以通过本功能将简历链接到其他已经发布的职位，以便同一份简历对多个职位进行申请。

4.8标记为人才

用户使用本功能将简历标记为人才，标记为人才的简历可以在我的人才库列表中查询出来。

五、面试安排

5.1查看所有面试安排

人力资源用户登录系统后通过本功能查看已经安排的所有面试的情况，包括面试时间、面试官和面试地点以及面试官是否同意面试安排。

5.2查看我的面试安排

部门经理用户通过本功能查看自己的面试安排，包括面试时间、地点和被面试对象信息。

5.3录用管理（录用办理）

人力资源用户登录系统，通过本功能填写录用相关的信息，完成简历的最后录用结果操作。

六、招聘报告

招聘报告是主要是对您所在公司的职位申请信息、职位发布信息、应聘简历信息、职位来源信息、面试人次信息、录用人数信息以及职位申请录用审批的流程监控。

6.1审批过程监控

通过本功能查看监控职位审批和简历审批的过程。

6.2职位申请统计

统计未发布的职位信息。

6.3职位发布统计

统计已发布的职位的信息，还可以查看周报表、日报表统计，简历统计。

6.4应聘简历统计

统计应聘简历的信息，基本功能与职位发布统计中的“简历分析”按钮类似，但此统计还可以根据查询条件直接统计几个职位中简历情况。

6.5职位来源统计

统计应聘者得知职位来源信息的统计。

6.6面试人次统计

统计每个职位面试人面试次数的信息。

6.7录用人次统计

统计每个职位已录用人的信息。