用友财务软件操作流程手册.doc

系统管理

一  增加操作员                                                                      

  1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定  

2、单击 权限→操作员→点增加→输入编号、姓名、口令→点增加

二、建新账套

1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定  

2  单击 帐套 → 建立→输入帐套号、帐套名称、→设置会计期间→下一步→

输入单位名称→下一步→选择企业类型（工业类型比商业类型多产成品入库单，和材料出库单）

      →行业性质→选择帐套主管→在“行业性质预置科目”前面打钩则系统将预置所选行业会计科

      目（否则不予预置）→下一步→如需分类在项目前面方框内打钩→下一步→完成

三、分配权限

1、系统管理→系统→注册→输入用户名（admin）→无密码→确定  

2、 赋权限的操作顺序：

A 受限，明细权限设置      权限”-→“权限”菜单→首先选择所需的账套→选操作员→点增加

B 帐套主管权限设置        选择所需帐套→再选操作员→在帐套主管前面直接打钩

四、修改账套

1、以“账套主管（不是admin）”身份进入“系统管理”模块（进入系统服务→系统管理→注册）

2、单击 帐套→修改

五．备份

打开系统管理 →  系统 →注册 admin  → 帐套→备份→选择存放路径         

六．恢复

系统管理 →  系统 →注册→admin  → 帐套→恢复（选择本分文件的路径 ，lst为后缀名的文件）         

总帐系统

初始化  

 一、启用及参数设置

二、设置“系统初始化”下的各项内容（其中：最后设置会计科目和录入期初余额，其余各项从上向下依次设置）

1 会计科目设置

1、指定科目

系统初始化→会计科目→编辑（菜单栏中的）→指定科目

现金总帐科目把 现金 选进以选科目

银行总帐科目把 银行存款 选进已选科目

2加会计科目（科目复制）

      会计科目→增加→输入科目编码（按照编码原则）

如果该科目如需按客户进行核算，应在辅助核算中将客户往来选中 如应收帐款   

该科目如需按部门进行考核，应将辅助核算中部门核算选中 如 管理费用

需设置辅助核算的科目有  应收帐款（客户往来）应付帐款（供应商往来）预收帐款（客户往来）

   3、修改/删除会计科目

      双击需要修改的科目 然后点击修改  

4、增加已使用会计科目的下级科目

       出现提示点击 是 然后 下一步

依次录入系统初始化中的 凭证类别 结算方式 部门档案 职员档案 客户类别（如没有设置客户分类则不需要次操作）客户档案 供应商类别（如没有设置客户分类则不需要次操作） 供应商档案   最后录入 期初余额

录入期初余额

1、调整余额方向

选中后单击 方向 借代转换

2、录入期初余额

   1 只有一级科目末级科目（白色区域）的余额直接录入

   2 有期初余额由下级科目余额累加得出非末级科目（黄色区域）不用录入，由下级科目直接累加得出

   3 有辅助核算的科目（蓝色区域）双击进入，按明细逐条录入

有外币核算的科目要先录入人民币值，再录入外币值

3、检查：试算平衡、对账

日常业务处理

正向财务操作流程

填制凭证   

填制凭证要用末级科目，有辅助核算的科目必须录入辅助项

          按“空格”键可改变已录金额的借贷方向

          按“=”键可取借贷方金额的差额

          在填制凭证时发现基础档案还有尚未设置的（如部门、职员、客户、供应商等），可在参照选择的界面处点“编辑”按钮，即可进入档案录入画面进行补充                 

↓

审核（不能用制单人来审核） 点击 系统 → 重新注册（换操作员进入系统）审核凭证 选择需审核凭证 -- 确定--（审核凭证中的审核 下拉菜单中 成批审核凭证）

进行审核

如无需审核过程。  总帐------设置-------选项--------凭证------√未审核凭证允许记帐

记账

↓         

记账→全选→下一步→下一步→记账→确定

月末结转 

↓

期间损益定义（点放大镜）——输入本年利润代码------确定

点击自动结转 → ⊙期间损益结转 → 全选 → 确定 生成结转凭证 → 保存凭证      务忘对自动生成的结转凭证进行审核和记账   

报表生成                                           

进入ufo报表系统                                   

点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开 → 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是 

出下一个月的报表时   点击文件 → 打开 → 选择相应的报表打开（上一个月

报表）→ 编辑 → 追加 → 表页→ 数据 → 关键字 → 录入关键字 输入相应的单位 日期 → 确定后出现 是否重算当前表页对话框 选择 是

↓

月末结帐  月末结帐

打印凭证

总账→凭证→打印凭证→设置中→纸张大小（2420*1150）→预览成凭证大小即可打印

反向财务操作流程

取消结帐

进入期末 →月末结帐 →按 ctrl + shift + F6  →输入登录密码 → 点击确定

取消记账

1.进入期末 →对帐 →按 ctrl + H  →出现恢复记账前状态激活→ 点击退出 

2.总账→凭证 →恢复记帐前状态 →恢复到月初状态 →确定

修改凭证 

进入凭证可以直接在凭证上修改

删除凭证 

进入要删除的凭证 →点击制单 →作废与恢复 →在点击制单 →整理凭证 →选择本张凭证所在的月份 →在删除下双击出现Y或者点击全选 →出现是否整理凭证选择 是