1、商务评分占25%;2、技术评分占55%;3、商务报价占20%。 | ||||
评审项目/权重 | 评审子项目 | 评审说明 | 分值 | 评分规则 |
商务评分(25%) | 企业资质和经营业绩 (2%) | 企业注册资本(凭营业执照副本原件) | 1 | 500万以下得0分; 500万人民币(含)~1500万人民币(不含)得0.5分; 1500万人民币(含)以上得1分。 |
企业经营业绩、财务状况、资信情况和履约能力。 | 1 | 良好,得1分;一般,得0分;差,得(-1)分。 | ||
能证明其优势的其他资质文件(1.5%) | ①系统集成资质; ②软件质量管理方面的认证; ③软件企业认定证书; ④计算机软件著作权登记证书和软件产品等级证书; ⑤高新技术企业证书; ⑥CMMI; ⑦研发人员数量。 | 1.5 | ①拥有3项(含)以上认证,研发人员数量达到50人(含)以上,得1.5分; ②拥有2项(含)以上认证,研发人员数量达到20人(含)以上,得0.5分; ③拥有少于2项(不含)认证,研发人员数量少于20人(不含),得(-1)分; | |
企业核心业务(1%) | 企业核心业务与呼叫中心关联度 | 1 | 企业核心业务为呼叫中心相关产品的研发和业务系统实施,且从事相关业务超过10年。满足得1分,不满足得0分。 | |
项目商务(3.5%) | 付款方式 | 1 | ①付款方式1:合同签署一个月内支付合同总额的30%,软件通过终验后支付合同总额的60%,其余尾款在系统通过终验后支付。得0分; ②付款方式2:合同签署一个月内支付合同总额的30%,软件通过终验后支付合同总额的60%,其余尾款在系统通过终验,正常运行1年后支付。得1.5分; ③付款方式3:软件通过终验后支付合同总额的60%,其余尾款在系统通过终验,正常运行1年后支付。得2.5分; | |
交货期 | 2.5 | 硬件设备交货期 15天以内,系统在合同签订后两个月内上线。满足,得2.5分,不满足,得(-2.5)分。 | ||
项目实施(2.5%) | 项目组组成 | 0.5 | 项目组人员结构清晰,并提供明确项目组组织结构图,并详细说明在项目中负责的具体工作。 满足,得0.5分; 不满足,得(-0.5)分; | |
项目组人员资质 | 1.5 | 项目经理实施呼叫中心平台经验在5个以上。满足得1.5分,不满足得0分 | ||
项目进度计划表 | 0.5 | 提供完整的项实施进度计划表。 满足,得0.5分; 不满足,得(-0.5)分; | ||
售后服务及技术支持(13.5%) | 系统质保期 | 1 | ①开通验收后一年质保,得0分; ②开通验收后三年质保以上,得1分; | |
培训 | 1.5 | ①提供业务操作人员初级培训,满足,得0分,不满得(-1)分; ②提供系统维护人员中级培训,满足,得0.5分,不满得(-1)分; ③提供对于系统的IT维护管理人员的原厂认证工程师高级培训,满足得1.5分,不满足,得0分。 | ||
承诺技术支持服务和故障响应时间 | 1.5 | 提供7*24小时故障响应,符合标书对支持响应的时间要求。满足,得1分;不满足,得(-1)分; | ||
疑难故障现场排查到场时间 | 1 | ①系统发生影响业务的疑难故障,超过8小时(不含)提供现场服务,满足,得(-1)分; ②系统发生影响业务的疑难故障,在4小时(不含)~8小时(含)内提供现场服务,满足,得0分; ③系统发生影响业务的疑难故障,在2小时(不含)~4小时(含)内提供现场服务,满足,得0.5分; ④系统发生影响业务的疑难故障,在2小时内提供现场服务,满足,得1分; | ||
硬件备品、备件支持 | 0.5 | 提供重要硬件备品、备件支持,得0.5分,否则,得(-0.5)分。 | ||
项目质量改进和检查机制 | 1 | 拥有规范的项目管理流程,并在项目管理中设置质量改进通道和检查机制。满足,得1分;不满足,得(-1)分; | ||
项目文档管理体系 | 1 | 项目管理中建设了规范的文档管理体系。满足,得1分;不满足,得(-1)分; | ||
本地化支持 | 1 | 在 本地有或即将于2013年12月前设立售后服务机构,并配置本地技术支持人员,且对售后服务机构和服务内容进行了详细说明的,得0.5分,否则得0分。 | ||
团队运营、技术支撑支持 | 3 | ①承诺对甲方有专业运营支撑团队,可通过本地或远程方式进行完备的运营支撑和技术支持,运营支持人员总数为10人(含)以上,得3分; ②承诺对甲方有专业运营支撑团队,可通过本地或远程方式进行完备的运营支撑和技术支持,运营支持人员总数为7人(含)~10人(不含)以上,得2分; ③承诺对甲方有专业运营支撑团队,可通过本地或远程方式进行完备的运营支撑和技术支持,运营支持人员总数为4人(含)~7人(不含)以上,得1分; ④承诺对甲方有专业运营支撑团队,可通过本地或远程方式进行完备的运营支撑和技术支持,运营支持人员总数为1人(含)~4人(不含)以上,得0分; ⑤无提供给甲方的运营支撑团队,得(-1)分。 | ||
2 | ①承诺对甲方的专业运营支撑团队人员构成:重要第三方认证获得人数大于6人(含)(Oracle),得2分; ②承诺对甲方的专业运营支撑团队人员构成:重要第三方认证获得人数为3人(含)~6人(不含)(Oracle),得1分; ③承诺对甲方的专业运营支撑团队人员构成:重要第三方认证获得人数为1人(含)~3人(不含)(Oracle等),得0分; ④承诺对甲方的专业运营支撑团队人员构成:重要第三方认证获得人数为0人,得(-0.5)分。 | |||
投标文件制作(1%) | 规范性、有无缺漏 | 1 | 投标文件要求及标书制作。 完全满足:1分; 部分满足:0分; 部分不满足或标书制作不规范、有缺漏:得:(-1)分。 |
技术评分(55%) | 硬件配置和网络拓扑 (4%) | 原有硬件利旧情况 | 2 | 待利旧硬件完全利旧,且设备用途合理、高效,得2分;未能完全利旧,得(-1)分。 |
网络拓朴及各设备的功能描述 | 1 | 系统提供呼叫中心系统的网络拓朴及各设备的功能描述。 满足,得1分; 不满足,得0分; | ||
硬件设备的软件安装部署情况 | 1 | 系统提供呼叫中心系统中各硬件设备的软件安装部署情况描述。 满足,得1分; 不满足,得0分; | ||
系统构架和性能(9%) | 用户量支持 | 3 | 系统满足大型呼叫中心建设要求。有5000坐席规模案例的 得3分;有1000坐席规模案例的,得1分; 无500以上坐席规模案例的,得(-3)分 | |
业务实现 | 2 | 提供系统配置工具,保证现在和未来的所有业务需求均可以通过配置实现,所有业务实现不需要写源代码。 满足,得1分;不满足,得(-0.5)分。 | ||
系统架构 | 0.5 | 系统必须采用三层体系统架构,业务组件必须支持集群方式。 满足,得1分; 不满足,得(-1)分; | ||
子系统部署 | 0.5 | 各业各应用子系统必须支持单独部署及负载均衡。 满足,得1分; 不满足,得(-1)分; | ||
分布式坐席 | 0.5 | 支持分布式坐席部署模式,支持坐席统一管理、统一路由、集中录音。全部满足,得0.5分;部分满足或不满足,得(-0.5)分; | ||
客户端体系结构 | 0.5 | 采用基于web服务器的Flex胖客户端体系结构。满足,得1分; 部分满足或不满足,得(-1)分; | ||
数据库软件支持 | 0.5 | Microsoft SQL Server、Oracle、Sybase、MySql。全部满足,得0.5分;部分满足或不满足,得(-0.5)分; | ||
中间层服务器操作系统支持 | 0.5 | Windows、Unix、Linux。全部满足,得0.5分;部分满足或不满足,得(-0.5)分; | ||
WEB服务器软件支持 | 0.5 | BEA WebLogic、Tomcat、Web Sphere。全部满足,得0.5分;部分满足或不满足,得(-0.5)分; | ||
系统接口 | 0.5 | 丰富的应用编程接口API与图形界面接口,提供多种与其他业务系统的接口的实现方式:WEB URL嵌入模式、数据库访问和API访问模式,支持其他业务系统提供的不同接口,包括:DLL、Socket、WEB Service、Tuxedo、XML。 满足,得1分; 有描述,但不完全,得0分; 无描述,得(-0.5)分; | ||
系统功能(19%) | 全媒体支持能力及二次开发能力 | 3 | 必须支持全媒体渠道服务能力,包括微博、微信、网聊、APP、传真、电邮、短信等沟通渠道,可以与CRM软件无缝集成,坐席通过一个操作界面即可进行所有媒体的服务,实现所有媒体的统一结构化管理,客户资料的统一管理,并具备根据具体需求进行二次开发的能力。 完全满足,得3分; 部分满足,得0分; 不满足,得(-3)分。 | |
IVR功能 | 1 | 必须支持的电话功能包括:接电话、放音、电话键盘输入、电话转接、电话保持、电话取回、电话留言、报工号、话后满意度调查;IVR的流程必须在图形化的流程编辑器中使用拖拉方式进行配置;支持后台集成功能,包括:数据库功能、插件功能、TTS集成。 全部满足,得1分; 部分满足或不满足,得(-1)分。 | ||
录音与质检 | 1 | 必须采用DMCC录音方式;质检员可以对录音数据库中的信息进行灵活的组合检索,包括录音起始和终止时间、分机号、来电号码、话务员ID、客户ID、客户名字、项目ID等;通过质检评分功能,对话务员工作进行打分,系统提供完善的系统配置工具,用来配置评分项目,如:话务员服务态度分、业务水平分、反映灵敏程度分等,当质检员检听结束时,系统提供相应的表格由质检员按照设定的项目给话务员打分。 完全满足,得1分; 部分满足或不满足,得0分。 | ||
黑名单管理和拦截功能 | 1 | 必须由话务员设定黑名单或统一由班长设定,并与IVR系统集成,提供在线电话拦截功能,具体包括:黑名单的查询,调用录音确定是否骚扰电话,增加、修改、删除黑名单,设定黑名单的有效时间。 满足,得1分; 部分满足或不满足,得(-1)分。 | ||
知识库功能 | 1 | 知识库系统必须支持:标题搜索,全文搜索,分类按树查询,话务员点击排行榜,个人收藏夹,新知识话务员提交功能,后台维护人员认可功能,知识库批量倒入、倒出功能,知识库内容维护更新功能 满足,得1分; 部分满足或不满足,得(-1)分。 | ||
工单系统 | 1 | 必须支持用于投诉业务、咨询业务、报修业务等需要多人协作的客户服务中心业务,主要功能包括:1.工单流程可以自己定义:工单流转的部门和处理人员可以定义、每步工单的处理时间可以定义、工单过期的报警人员可以定义、工单的画面可以定义、工单的提醒方式可以定义、短信提醒、电子邮件提醒;2.话务员处理工单:工单可以转化成传真和电子邮件,工单可以和企业OA系统集成,工单可以查询、催单、结案、废弃、退单等操作,工单历史和每步的处理情况可以查询。 满足,得1分; 部分满足或不满足,得(-1)分。 | ||
主动外拨功能 | 1 | 完整的外拨电话的管理流程和相关工具,包括:资料准备(电话流程设计、客户资料准备)、电话流程设计(使用工具设计画面或自编程)、市场活动定义/菜单和权限配置、客户资料倒入、 电话分配管理和再分配、话务员前端外拨电话、实时监控、数据整理和维护、数据导出、报表统计。所有的呼出业务,包括客户投诉的回访、客户关怀、电话市场调查、电话营销等均可以通过工具配置完成。 满足,得1分; 部分满足或不满足,得(-1)分。 | ||
实时监控功能 | 1 | 必须包括:实时监控各个技能组的排队状况;实时监控话务员的工作情况;实时监控中间层服务器的系统资源、运行状况;实时监控IVR和录音系统的工作状况;实时监控坐席通话及电脑操作。 满足,得1分; 不满足,得(-1)分。 | ||
权限管理 | 1 | 必须提供基于角色组为主、班长责任为辅的授权体系。 满足,得1分; 不满足,得(-1)分。 | ||
移动端功能 | 1 | 支持手机APP应用,用于提供控、手机工单(工单查询、工单处理)功能 满足,得1分; 不满足,得(-1)分。 | ||
在线客服功能 | 1 | 系统必须提供在线客服功能,支持通过网站、微信接入在线人工坐席,支持多人同时聊天,附件、图片传送,满意度调查,并支持自助服务机器人功能。 满足,得1分; 不满足,得(-1)分; | ||
短信功能 | 1 | 支持短信收发功能,短信的模板由班长或被授权人员管理和维护。 满足 得1分; 不满足 得(-1)分; | ||
报表功能 | 1 | 系统必须提供丰富的报表且数据准确,包括:话务员工作量报表、工单报表、外拨统计报表、话务分析报表、多媒体类报表、质检报表,报表可通过图形、文字等方式展现,并支持报表定制,可直接输出到Excel 满足,得1分; 不满足,得(-1)分; | ||
考试培训 | 1 | 培训模块支持多种结构的学习体系分类,多种类型的课件使用,包括文本、PPT、音频、视频等等;考试模块提供多种形式的在线考试及练习,整个考试过程网络化、无纸化、自动化。 全部满足,得1分; 不满足,得(-1)分。 | ||
传真功能 | 1 | 必须提供传真收发、传真队列监控、及与第三方系统集成功能。 完全满足,得1分; 不满足,扣(-1)分。 | ||
邮件功能 | 1 | 必须支持SMTP和POP3协议,具有自动回复功能,可以作为客户资料的一部分,跟随客户要求的处理内容流转,与传真系统集成在一起,可以实现传真转电子邮件和电子邮件转传真功能 满足,得1分; 不满足,得(-1)分; | ||
坐席绩效管理 | 1 | 支持在平台上自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别,可灵活定义考核规则的各项指标,灵活定义考核项目评分权重、评委评分权重,灵活设置考核周期,提供员工绩效考核结果查询及申诉及处理 满足,得1分; 不满足,得(-1)分; | ||
系统实施经验(8%) | 跨行业案例①运营商;②外包;③金融; ④保险;⑤;⑥物流; ⑦电子商务;⑧制造业。 | 4 | ①承建过7个(不含)以上行业呼叫中心系统项目的,得4分; ②承建过5个(不含)~7个(含)行业呼叫中心系统项目的,得3分; ③承建过3个(不含)~5个(含)行业呼叫中心系统项目的,得2分; ④承建过1个~3个(含)行业呼叫中心系统项目的,得1分;; | |
呼叫中心系统项目案例数量 | 4 | ①承建过200个(不含)以上呼叫中心系统项目的,得4分; ②承建过100个(不含)~200个(含)呼叫中心系统系统项目的,得3分; ③承建过50个(不含)~100个(含)呼叫中心系统系统项目的,得2分; ④承建过50个(含)以下呼叫中心系统项目的,得1分。 | ||
安全性(2%) | ①设备安全;②系统安全;③控制方式; ④容错机制;⑤应急处理;⑥故障恢复; ⑦冗余备份;⑧数据安全。 | 2 | 满足招标要求前提下,需根据八个评审因素综合评分,得分为0.5~2分;当投标人无实质关键错误,本项评分不可低于0.5分。 | |
可扩展性(1%) | ①本系统与其他系统设备的可连通性; ②系统的扩展能力; ③硬件软件的扩展能力。 | 1 | 满足招标要求前提下,需根据三个评审因素综合评分,得分为0.5~1分;当投标人无实质关键错误,本项评分不可低于0.5分。 | |
系统技术开发度(2%) | ①详细的技术文档; ②系统源代码。 | 2 | 提供详细技术文档和定制开发部分的源代码。 满足,得2分; 部分满足,得1分; 不满足,得(-1)分。 | |
软件演示 | 软件功能演示(依据 测试结果) | 10 | 优,得10分;良 得7分;中,得4分;差,得1分。 |
价格评分(20%) | 20 |