岗位名称 | 行政总监行政副总 | 所属部门 | 总经办 | 岗位定员 | 1 | |
岗位编码 | MX-03-005 | 部门编码 | GM-003 | 薪酬等级 | A3 | |
直接上级 | 总经理 | 直接下级 | 经理 | 下级人数 | 15 | |
工作综述 | 负责制定行政部工作发展计划与预算方案 | |||||
工作职责 | 1、负责制定行政部工作发展计划与预算方案; 2、负责制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、负责公司日常行政管理工作的总体监控、管理; 4、负责公司内各种公文的起草、发布等公文管理事宜 5、负责公司相关证件年审、会务组织安排、办公设备和环境维护等工作 6、负责公司固定资产、办公用品等日常事务工作;对控制成本的方法提出建议,组织公司办公费用的计划,办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责组织、协调公司年会,员工活动,市场类活动及各类会议 8、负责公司车辆管理工作及对外联络与接待工作 9、上级领导交办的其它工作。 | |||||
协作关系 | 内部:公司各部门 | |||||
外部:相关部门 | ||||||
岗位要求 | 1、本科以上学历,秘书、中文、公关、行政管理等相关专业; 2、5年以上行政管理工作经验; 3、受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训; 4、熟练的中英文写作、口语、阅读能力; 5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 6、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 7、熟练使用办公软件、办公自动化设备; 8、做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 9、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 | |||||
任职资格 | 工作知识 | 较深的专业知识,了解行业情况 | ||||
工作技能 | 熟练操作计算机办公软件 | |||||
素质要求 | 工作认真负责,良好的沟通能力.组织能力 责任心强,工作积极主动,有团队合作精神 有耐心,工作细致认真.谨慎.调理性强。 | |||||
个性品质 | 对公司忠诚,具有良好的保密意识 | |||||
职称证书 | 专业相关证书 | |||||
身体要求 | 身体健康 | |||||
职业发展 | 副总经理 | |||||
工作环境 | 办公室,室外 | |||||
工作时间 | 每日8小时,每周5天工作时间 | |||||
使用工具 | 计算机 |