待
策
划
书
ABC服装公司秘书处
二〇一三年五月十日
一、来访人员基本情况：
| 姓名 | 职务 | 年龄 | 性别 |
| 甲 | 总裁 | 42 | 男 |
| 乙 | 总经理 | 35 | 女 |
| 丙 | 销售部经理 | 28 | 男 |
| 丁 | 行政部经理 | 27 | 男 |
| 戊 | 秘书长 | 22 | 女 |
总裁、总经理、秘书、司机、引路员、生活服务人员、财务人员、保卫人员、宣传人员各1名
三、接待日程安排
| 日程表 | ||||
| 日期 | 时间 | 内容 | 地点 | 备注 |
| 5.20 | 13：30 | 总经理、秘书接机、司机驾车前往 | 重庆江北机场 | 制作接机牌“ABC服装公司接待处” |
| 14：30—15：00 | 休息 | XX大酒店接待室 | 提前预定酒店（1总统套房，2商务豪华套房） | |
| 15：00—16：00 | 总经理陪同参观 | ABC服装公司 | 在行政楼LED屏显欢迎词，悬挂欢迎条幅 | |
| 18：00—20:00 | 晚宴 | XX大酒店 | 总裁、总经理等陪同， 注意民族禁忌及个人禁忌 | |
| 20：30 | 休息 | 各自房间 | 生活服务人员负责具体事项 | |
| 5.21 | 8：30—11：30 | 由总经理带领考察 | ABC服装公司下属商场 | |
| 12：00—13：00 | 午餐 | XX大酒店 | ||
| 14：30—17：30 | 双方开会交流，探讨合作事项 | XX大酒店会议室 | 提前布置会场，安置本公司宣传册 | |
| 18：00—19：00 | 晚宴 | XX大酒店 | ||
| 20;30 | 休息 | 各自房间 | ||
| 5.22 | 7：30 | 签约 | ABC服装公司会议室 | |
| 8：30—11：00 | 朝天门两江游 | 朝天门 | ||
| 12：00—13：00 | 重庆特色餐馆就餐 | 渝中区 | ||
| 13：30—16：00 | 由总裁、总经理陪同打高尔夫球 | 高尔夫球场 | 提前预定，若遇到下雨等情况安排观影等其他活动 | |
| 16：00—17：30 | 休息 | 高尔夫球场 | ||
| 18：30—20：30 | 举行欢送晚宴 | XX大酒店 | ||
| 21：00 | 休息 | 各自房间 | ||
| 5.23 | 9：00 | 来宾返程 | 重庆江北机场 | 预定机票,并赠送特色小礼物 |
一、酒店经费
XX酒店房型与房价：
总统套房： 门市价1000元 /间*天
商务豪华套房： 门市价 850元 /间*天
午餐、晚餐每桌3000元
（早餐免费提供）
二、会议经费
会议费用预算明细表
| 序号 | 用品名称 | 数量 | 价格 | 备注 |
| 1 | 盆栽 | 20 | 10元/盆 | |
| 2 | 花篮 | 10 | 20元/盆 | |
| 3 | 布标 | 4 | 100元/条 | |
| 4 | 矿泉水 | 5 | 15元/箱 | |
| 5 | 果篮 | 5 | 40元/套 | |
| 6 | 铁观音 | 1 | 500元 | |
| 7 | 纸巾 | 5 | 5元/盒 | |
| 8 | 中华香烟 | 10 | 100元/盒 | |
| 9 | 小碟子 | 10 | 3元/个 | |
| 10 | 毛巾 | 10 | 5元/条 | |
| 11 | 纸杯 | 2 | 2元/沓 | |
| 12 | 宣传资料 | 10 | 200元 | |
| 13 | 集体照 | 10 | 15元/人 | |
| 14 | 旅游费 | 6 | 100元/人 |
三、其他经费
用车费用：1500元
旅游参观费用：1500元
休闲、小吃费用：2000元
接机牌、条幅等其他费用：1000元
总预算：28714元
四、注意事项
1、接机等迎接工作，各负责人员应提前10-20分钟到场
2、保卫人员要进行安全检查，有问题及时汇报
3、各人员着装整洁，礼貌待人
4、技术部门会前确认设备正常
5、在公司各路口处安置平面导向图
6、订餐前查询来访人员特殊要求，如饮食、行为上的禁忌
7、本公司对本活动具有最终解释权
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