关于进一步规范公章使用管理的通知

为进一步规范公章管理，保证公章使用的合法性、可靠性和严肃性，杜绝用章违法违规行为的发生，根据《关于国家行政机关和事业单位社会团体印章管理的规定》，结合镇机关实际，规范公章使用管理制度。现将有关事项通知如下：

一、公章使用范围

由镇一级签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；镇对外工作联系的介绍信；需由镇证明的各类材料；镇签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等；其他经主要领导同意盖章的材料。

二、公章使用要求

（一）凡需加盖单位公章的各类材料、证明文件以及涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、户口更改、相关线上工作合同等，须填写《公章使用申请表》（附件1），并由经办人、经办部门负责人及分管领导层层把关签字，报镇党政综合办备案后方可盖章。

（二）各类红头文件、账目款项、重要协议、重要数字、以镇名义发布的信息、与镇签署的重要经济合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上需加盖公章的，由镇主要领导签字或签发后，方可盖章。

（三）紧急情况下需加盖公章的材料，如遇分管领导外出，应通过电话等媒介反映实情并征得其同意后方能盖章，事后（原则上次日）及时补齐手续。

（四）公章原则上禁止带出单位外使用。特殊情况需外带的，填写《公章出借审批表》（附件2），并经分管领导、主要领导同意后，报文书室登记备案。

（五）对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明确）的材料，公章保管员有权拒绝加盖印章，待修改规范后再予盖章。

（六）非特殊情况，单位公章一律不得在空白纸页上加盖使用。

三、公章保管要求

（一）所有镇公章原则上由文书管理，未经分管领导批准不得私自转交他人代管；文书外出，由镇党政综合办主任指定专人代为保管。

（二）公章保管员应将公章存放在指定安全处。

（三）公章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、保管人、批准人、需盖章资料等信息。

（四）保管人需定期保养公章，使用中做到印面干净、字迹清晰、色调鲜艳。

（五）保管人因工作需要调离，需及时办理公章交接手续，由镇纪委、镇党政综合办负责监督交接。

（六）公章遗失应及时上报，对外登报作废，并备案查处。

附件1：

公 章 使 用 申 请 表

附件2：

公 章 出 借 审 批 表