本学期,总务处围绕学校的中心工作和总体目标,在学校的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则,增强服务意识,提高服务质量,思想,转变作风,提高效率,狠抓落实,树立一流服务形象,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,努力搞好学校的后勤保障工作,提高后勤服务质量,保证学校教育教学工作顺利开展。紧紧围绕学校工作中心,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校资产的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
一 、加强政治学习,提高思想觉悟。
总务处全体人员要继续深入学习政治,加强师德修养和职业道德建设,积极参加学校组织的各种学习活动。通过学习要认清形势、明确任务,牢固树立“五种意识”,即责任意识、岗位意识、大局意识、服务意识、竞争意识。进一步思想,搞好后勤改革,发扬吃苦耐劳精神,树立艰苦奋斗和以校为家的思想,牢固树立服务学校,服务学生,服务全体教职工的大服务思想,勤俭节约、修旧利废,管好用好学校的财、物。
二 、坚决落实各项安全制度,努力做好安全工作。
继续落实上级关于校舍安全工作的各项指示,加大对校舍、用电、消防等安全方面的检查力度。经常对全校消防设施进行检查,特别是针对一些重点部位重点检查。加强用电、防火安全教育,经常对教学楼的用电设施进行检查,针对存在的问题督促班级及时维修,坚决消除安全隐患,继续落实安全工作责任制,保证本学期后勤分管的部位不出现安全事故。
三、加强后勤管理工作,落实各项任务指标。
1、进一步加强校产管理。
校产管理做到帐、物分别管理,校产管理继续坚持分工负责,管用结合,物尽其用的原则。继续坚持物资检查、赔偿制度。要加大平日对公物的检查力度,严格落实公物管理对班级的考核标准,并进一步落实好总务处制定的学生水、电、暖、玻璃窗等公物的考核细则,对检查结果要及时向全校通报。对各类物资进行彻底清查、清库,建立账目、输入微机,进行统一科学化管理。
2、加强财务管理。
财务科人员各负其责,严格执行财经纪律。对资金预算、开支、决算等有较详细的计划,并能做到合理使用资金。在资金使用上,严格实行预算审批制度。做好各种费用收缴工作,配合上级主管部门搞好财务审计及审报工作。积极争取上级专项资金,用好专项资金。执行好购买物品实行层层审批制度,做到把有限的资金用在刀刃上,保证学校发展所需资金。继续实施财务收支月报制度,确保维持财务收支平衡。搞好资金预算,统筹规划,保证大项目用款。做好学校领导的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。
3、全力做好省示范校及品牌专业建设评估工作
本学期,要配合学校创建省示范学校和计算机、电子商务两个品牌专业建设,总务处要按照任务书完成有关材料,要完善管理措施和制度规定,严格按资金管理办法要求使用资金,专款专用,新增固定资产及时纳入学校固定资产管理,管理制度健全、规范,保证地方配套资金和学校自筹资金按任务书及时、足额到位。
4、进一步搞好水电管理和零修工作。
加强水电管理,落实各项管理制度。及时做好维修工作,做到能修则修,能代则代,降低维修的成本,维修人员在维修中要力争做到小修不隔夜,大修不隔天。
5、确保物资供应,为教育教学服务。
有关人员要加强责任心,对办公用品要根据教育教学需要提前计划。做到质优价廉,保证供应,严格出入库制度。搞好新入校教师的办公桌椅、宿舍的配备和安排。
6、卫生室工作。
要继续完善责任目标管理,充分调动每名医生的积极性,完成应向学校缴的费用。做好常见病、传染病的防治工作,搞好新生的查体工作。配合校计生办搞好流动人口管理和计划生育工作。
7、加强校园绿化管理
总务处要认真抓好校园的绿化工作,对花草树木的生长情况经常关心,及时督促修剪、施肥、锄草等。
8、加强勤工俭学工作的管理。
对现有勤工俭学项目要加强管理,重点搞好合同的落实,及时收取各季度的水电费。
四、采取的工作措施。
1、加强政治学习提高全体人员的思想水平和业务能力。
2、加强日常监督检查加大工作力度,实施分工负责,每位分工负责人员在上班第一时间对自己负责的任务全面检查一遍,发现问题及时上报处理。
3、继续实施作业单安排工作制度,每天上班时把所有工作任务以作业单的形式安排到人。
总务处
xx年x月
附:总务处 学期工作配档表
总务处 学期工作配档表
时间 | 主要工作安排 | 责任人 |
2月 | 1.新生公寓用品准备 | |
2. 四号学生公寓设施改造 | ||
3. 新生教室课桌凳的准备 | ||
3月 | 1.卫生工具、办公用品的接收与发放 | |
2. 检修校内的水、电等系统 | ||
3.绿化区除草、治虫、浇水等 | ||
4.制定财务收支计划 | ||
4月 | 1.教室公物检查评比 | |
2.加强水电管理和安全管理。 | ||
3.卫生知识讲座 | ||
5月 | 1.消防设施大检查 | |
2.省示范校及重点专业建设迎查评审工作 | ||
3.期中总结 | ||
6月 | 1. 财务收支等制度执行情况自查 | |
2. 防流行病知识讲座 | ||
3. 公物检查 | ||
7月 | 1. 校舍和设施安全检查。 | |
2.固定资产的登记、核查工作 | ||
3.班级爱护公物评比 |