说到写总结,也不知道该具体写写什么。总觉得有好多可以说的,但是用键盘敲字时,又觉得无从下笔了。时间过得真快,转眼就到年底了,我工作也有差不多半年了!从一个什么都不懂的新手,到现在的菜鸟,从中获益匪浅,还是学到了很多宝贵的东西的。但是正如刚才我说,现在的我还是菜鸟,不是老手。还欠缺很多操作经验,很多处事经验,这些都不是一天两天就能掌握的,这是要靠时间和心慢慢累积的。接下来我还是很认真的总结一下:
一、总体感受
作为一名计调,最重要的就是自己的基本功,主要包括旅行的几要素:房,餐,车,门,导,交通等等。要把这些弄清楚,吃透,才能成为一名报价准,报价快的计调。而准,快,却还仅仅是基础,重要的是报价后的成功率,而这个成功率,就关系到了服务态度,细节的掌控,以及一些销售的技巧。所以想要做成一笔买卖,都是一环扣一环的,其中那个环节出了问题,都会使买卖不成功,甚至严重的会造成损失。所以,看似简单的一门工作,其实不简单!想要做好,是必须花时间,下功夫的!
二、 流程总结
操作流程分三种:团队,散客和自由人。团队和散客遇到的比较多,自由人的相对较少,重点总结团队和散客。
1.先从简单的散客开始:组团社咨询,报价(比如接到电话或网上有人问,就记录下人数和出团时间组团社联系人和电话,报的价格)→双方确认(先跟地接社确认,叫地接落实房,车,火车票,再跟组团社确认,名单无误、时间具体、标准清晰,)→收款,出票(催款,核对名字,收全款,出票)→下计划(告知地接航班或者火车时间,人数,客人联系方式,)→买保险(青旅内部的一定要买保险,不是内部的,确认时要写清楚不含保险)
→发出团通知书给组团社→回访做好总结。
2.然后就是团队操作:这里我用一个表格来说
流程步骤 | 工作要点 | 备注 |
①:组团社咨询 | 了解对方联系方式,人数,时间,具体景点行程,需要接待的标准,往返交通,客人的一些要求等, | 最重要的是根据客人的语气,来看这个团利润做多少。 |
②:报价 | 行程排的要合理,报价要准,要快,条理清晰,详细景点门票包含哪些,不含那些,餐标多少,进几个购物点,机票几折申请等等 | 这点我操作的时候,刚开始容易算错门票,后来门票熟了,一忙时就容易搞忘区间火车,报价要时刻提醒自己细心。同时还要感觉组团社听了报价后的反应,来跟团。 |
③:确认团队 | 落实好房,车都没问题,可以确认了,就跟组团社确认好:行程标准,团款价格,结算的问题,团队细节等 | 确认时,写清楚结价,标准,是否含保险,其他细节等,例如:“感谢贵社支持”,“出团前请付清团款”等每个行程确认基本都要写上的。 |
④:给地接下计划 | 要地接订房,订车,定导游,订返程交通 | 下计划时,航班信息,标准,行程,一定要3方一致 |
⑤:收款,出票 | 核对名单,出好票 | 牵扯到收款的,一定要写好收据,做好备注,下单给财务,做好账,要不理不清 |
⑥:出团前准备 出团通知书 | 落实客人情况,什么接站牌,核实准确的人数,有无单间,及时安排 | 一定要交待好联系方式,衔接好,这是走好团队的第一步 |
⑦:跟团 | 说得官方点就是质量跟踪,团队在走行程了,跟进团队,有没有什么问题,意见的,及时处理,如有增加消费,或减少的,及时叫导游写好证明 | 这一步,更多的是处理投诉, 当然没有投诉,更好,皆大欢喜 |
⑧:回访,收尾款 | 先跟地接那边联系,落实团队情况,再跟组团社沟通交流,然后收尾款 | 有始有终,好的结束,才回赢得下一个好的开始。 |
总结:整个全程,要求我们都要有好的服务态度,要细心,有耐心,有恒心。全心全意为组团社服务。同时,计调必须24小时开机,保证联系畅通,这点必须重视,我也再次提醒自己。 |
说到业务总结,是我最不好意思总结的。但是也必须勇敢面对,业务量少,利润不多,
这些本来就是事实,数据统计是看得出来的。专线总共人数20人,总利润:109,直客的没统计,应收组团社的团款那些,是清了的,这点还好。希望明年会更好吧!想说给自己定一个目标吧,但是说实话,我自己都没得把握去定,怕目标定高了,到时又没达到,所以我还是没给自己定目标,但是明年我会很努力的工作,不让公司亏钱就是我最大的目标,同时就是要为公司争取最大的利益。
其实争取最大的利益是可以从小事入手的:比如节约用电,节约用纸,节约电话费,减少办公室不必要的开支。平时打印东西的时候,可以调整一下排版的版式,减少对纸张的浪费,
同事也节约了墨水。QQ是很好的交流工具,可以为我们省去很多电话费,所以加强对QQ的运用,合理运用电话,电话费上也可以省一点。只有赚得多,用得少,剩余的财富才多得起来。
四、 个人建议
我们是一个很好的团队,大家都是亲戚朋友,所以为了大家的健康,我建议我们大家
不应该在办公室吸烟;同时,还要保持好办公室的整洁和卫生,按时打扫卫生,让大家工作的更舒心,更愉快,更轻松,这样工作的效率也高啊! 最后就是有关业务方面的,就是我们可以加强扩展周边的业务市场,多跑业务,稳定市区的市场;同时,地接采购方面才是最重要的,价格优势——是现在这个充满竞争的市场上,最好的优势。好的地接,是我们有力的后盾。同时,票务方面,目前机票就是永兴在弄,也需要多找一,两家,对我们也有优势。
最后,真诚的对待每一个组团社,注重培养发展长期客户,在摸索中前进,多跟办公室的同事学习,认真听听他们的意见和建议,完善自己,才能做的更好,才会更有效率,效率上去了,我相信效益也就来了。我会坚持着这样的工作态度,来年继续好好工作,好好加油吧!
最后,预祝在2013年我们西北假期的业绩更上一层楼Fighting
西北假期-小郑
二〇一二年十二月二十六号