1、页面设置
基本页面为A4纸,纵向,上下均为2.54cm,左右为3.17cm即页边距为默认值;如遇特殊图表可设页面为A4横向。
2、正文
(1)正文内容采用小四宋体1.5倍行距,段落之间采用0.3倍间距;
(2)每章题目格式为:每一章 [题目]为标题,居中;字体为二号宋体加粗,1.5倍行距,段前段后均为30磅,每章新起一页;
(3)标题层次为:一级标题1.1 [名称],二级标题l.1.1 [名称],三级标题1.1.1.1 [名称],之后可根据具体情况继续采用多级标题或用(1)、(2)、(3)…的形式,标题要求从插入栏选择引用——索引和目录的格式加入,项目编号要求从格式栏项目符号与编号中选择多级符号自动导入;
(4)一级标题使用小二号黑体加粗,1.5倍行距,段前段后均为15磅;二级标题采用小三宋体加粗,1.5倍行距,段前段后为12磅值;三级标题采用四号宋体加粗,1.5倍行距,段前段后为12磅。
(5)文中单位尽量不用中文名称,采用法定符号表示;
(6)文中数字能使用阿拉伯数字的地方均应使用阿拉伯数字,阿拉伯数字均采用Times New Roman字体;
(7)所需注释放于本页末,且每一页重新编号,字体使用小五宋体;参考文献以上标形式按顺序标示,在报告参考文献中统一列明,具体格式见参考文献要求。
(8)页眉统一在页面顶端中间用小五仿宋_GB2312体,页眉部分奇数页使用“各章节名称”,偶数页使用“项目名称”,每一章的起始页没有页眉。
(9)文中所引公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线
3、专栏
专栏题目根据全文专栏顺序排列“专栏一、专栏二……”,后附专栏名。例:“专栏一 汕头市环境保护模范城市简介”。字体为黑体小四居中,段前段后为0.5行间距。
专栏正文写在绘制的空白表格内,边框左右为3.17cm(即A4纸默认左右边框),字体为楷体五号,单倍行距。示例:
专栏一 汕头市环境保护模范城市简介
汕头市位于广东省东南部,是我国沿海开放港口城市、全国著名侨乡和五大经济特区之一。2004年初,汕头市经批准实行行政区划调整,潮阳、澄海撤市建区,原市区5个区调整合并为3个区,全市形成了6区1县(龙湖区、金平区、濠江区、澄海区、潮阳区、潮南区和南澳县)的新格局;全市面积20平方公里(其中,市区1950多平方公里),全市人口479.5万。1998年以来,先后获得国家卫生城市、国家环境保护模范城市和中国优秀旅游城市等荣誉称号。 |
目录为自动生成。每章题目采用四号黑体加黑,1.2倍行距;目录中标题只列二级;一级标题采用小四宋体不加黑,1.2倍行距;二级标题采用五号宋体不加黑,1.2倍行距。
5、页码
页码从引言开始按阿拉伯数字连续编排,之前的部分用罗马数字单独编排;页码位于页面底端,居中书写。
6、图表
(1)文中图表及插图置于文内段落处,图表随文走,标明表序、表题,图序、图题;
(2)表格一律使用多线表;表格标题使用小四黑体,居中,表格部分为五号楷体,表头使用1.5倍行距,表格内容使用1.2倍行距;表格编号为1.1-1 [表格标题];表格标题与表格内容、表格与段落之间均采用0.5倍行距;表格注释采用小五宋体;表格数据需注明引用年份;表中参数应标明量和单位的符号。
(3) 图形的格式如下图所示,即要求去掉“图表区的边框”、“绘图区内的边框颜色为黑色,区域内的网格线要求去掉,绘图区内的颜色设为无”,还请注意表题和图例的字体大小的协调性。
(4)图形编号为:1.1-1 [图名],图(表)序号请用自动插入题注,每章重新开始,图形标题也用黑体小四,居中。
文中图、表序号要求不用题注中的交叉引用,因为不同的软件版本容易发生引用错误。
7、附录:附录A:表目;附录B:图目;
8、致谢
9、参考文献格式要求
(1)期刊:[序号]作者.题名.刊名,年,卷(期).多作者在第三人后加“等”或“et al.”,作者名之间用“,”,最后作者及等后面用“.”。外国人姓名采用姓在前名在后的著录形式,名可用缩写字母,在缩写名后不加“.”
(2) 图书:[序号]作者.书名.版次(初版不写),出版地:出版者,年.
(3)论文集:[序号]作者.题名.论文集名.出版地:出版者,年.
连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名,年,卷号(期号):起~止页码
专(译)著: [序号] 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年. 起~止页码
论 文 集: [序号] 作者.文题.见(in):编者,编(eds).文集名.出版地:出版者,
出版年. 起~止页码
学 位 论 文:[序号] 姓名.文题:[XX学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年
专 利:[序号] 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期
技 术 标 准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期
(4)参考文献主要以脚注形式出现,每页重新编码。
举例如下:
[1]张昆,冯立群,余昌钰,等. 机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究. 清华大学学报,1994, 34(2): 1~7
[2]竺可桢. 物理学. 北京:科学出版社,1973. 56~60
[3]Dupont B. Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrelated MLC compatible donor. In: White H J, Smith R, eds. Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44~46
[4]郑开青. 通讯系统模拟及软件:[硕士学位论文]. 北京:清华大学无线电系,1987
[5]姜锡洲. 一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073,1980-07-26
中华人民共和国国家技术监督局. GB3100~3102. 中华人民共和国国家标准-量与单位.北京:中国标准出版社,1994-11-01
10、示例
见附件“报告格式”。