Word知识点总结

一、基础：

1－1：认识word：Word文本是当今应用最广泛的文字处理软件之一，使用该软件可以实现中英文录入、具有文字编辑、格式编辑、插入图片、表格处理、图文混排、所见即所得的功能。

2、还原和最大化按钮是同一个按钮，不可能同时出现。

3、关闭软件：

退出操作就是关闭软件：

菜单法：文件→退出

按钮法：标题栏“关闭”按钮。

快捷键：Alt+F4

4、关闭文件：

菜单法：文件→关闭

按钮法：菜单栏→关闭按钮（观察一下，菜单栏最右端是不是有一个关闭按钮？）

5、最多同时打开的文档窗口数为任意多个。

1－2：word文档的保存

1、文件在第一次保存时，一定会弹出“另存为”对话框；

2、文件保存后进行修改，直接保存，不弹出“另存为”对话框，文件的名称和保存位置都不变；

3、文件保存后进行修改，使用“另存为”，会弹出“另存为”对话框，可对文件的名称、保存类型和保存位置进行改变。

4、默认保存位置为“我的文档”。

5、保存的方法：

1－3：样式与模板

Word文档的扩展名和模板扩展名：word2003扩展名是doc.而它的模板文件是dot. 

模板与样式的关系：模板和样式的关系 样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且是最重要的元素

知识点：

1、Word2003中任何文档都是以“模板”为基础的，它决定了文档的基本结构和文档设置。

2、样式与模板不一样，将样式设置完成后，可以保存为模板，可以说模板是样式的一个集合。

3、Word2003模板的扩展名为dot。

1－4：视图

知识点：

1、Word2003提供了多种文档显示方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图等。

2、打印预览中显示的文档外观与实际打印输出外观完全相同。

1－5：菜单栏：

知识点：

1、页面设置在“文件”菜单中；

页眉页脚在“视图”菜单中；

分栏在“格式”菜单中；

修订在“工具”菜单中

2、页面设置中可以设置：

页边距：上下左右边距

纸张：纸张大小、方向

文档网格：每行字符数和每页行数

3、分栏时可以分成多栏，可以不等宽。

1－6：界面：

1、界面中主要有：标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、状态栏

2、常用工具栏主要有：

新建、打开、保存、打印预览、格式刷、撤消、显示比例等

3、格式工具栏主要有：

4、标尺的作用：word标尺可以用来设置或查看段落缩进、制表位、页面边界和栏宽等信息。选菜单【视图】→【标尺】可打开水平标尺。如果要打开垂直标尺，可选菜单【工具】→【选项】→【视图】，在“页面视图和Web视图选项”中选中“垂直标尺”复选框。

5、滚动条的作用：文档过长或显示比例较大，一屏显示不完全部内容，加上了滚动条，可方便查看屏幕外的其它内容。

6、格式刷的作用：word格式刷的功能主要是复制你想的文字或段落的格式，并应用到另一段文字或段落。这里的关键是格式。把格式复制过去，而不是普通的文字复制。

二、编辑：

2－1：基础

1、Word2003的两种编辑状态是插入和改写，可使用Ins（Insert）键来进行切换。

2、CapsLock灯不亮时，输入的是小写字母；按Shift键可输入大写字母；

CapsLock灯亮时，输入大写字母；按Shift键可输入小写字母；

3、Word2003文档中可以插入文字、图片、公式、艺术字，插入的内容可以进行更改。

2－2、2－3：复制、剪切、粘贴

1、复制或剪切操作进行前，必须先选定对象。

2、复制或剪切操作的步骤：

①选定对象；

②执行复制或剪切命令；

③选择目标位置进行粘贴。

3、复制操作是拷贝，源位置还有源文件；

剪切操作是移动，源位置的源文件被移至目标位置。

4、复制或剪切操作进行后，选定内容被复制或移动到剪贴板。

5、剪切板是内存中的一块区域。

6、剪切板中可保存多次被复制或剪切的内容。

7、被复制或剪切的内容可进行多次粘贴。但默认粘贴的只是最后一次复制或剪切的内容。

2－4：自动更正、撤消：

1、自动更正词条的内容可以是文本、图片、符号或表格。

2、在Word2003默认情况下，输入了错误的英文单词时，单词下面会有红色波浪线。

3、在Word2003中，可执行“撤销”命令取消之前的错误操作，可撤消多次。

三、表格：

1、表格的插入：菜单法、按钮法

2、单元格：行线与列线交叉处

3、对齐方式有：

4、Tab键：移至下一个单元格，产生新行

5、选中一列，右击选择删除行

四、格式

1、格式中没有立体字的设置

2、多种字体，显示空白

3、字号大小关系：如：

4、段落缩进：

悬挂缩进　首行缩进　左缩进　右缩进

标尺左端向下的三角形标记代表：

标尺左端向上的三角形标记代表：

标尺左端的矩形标记代表：

标尺右端向上的三角形标记代表：

5、Enter：硬回车

Shift+Enter：软回车

6、段落的选定：

Ctrl+鼠标单击、Shift+鼠标单击、双击、三击

7、查找替换：在编辑菜单中，

五、图片、艺术字、文本框等：

1、绘图工具栏：插入图片、艺术字、文本框、自选图形

2、双击艺术字：打开艺术字工具栏，此法通用

3、自选图形可以进行：添加文字 缩放 设置阴影 旋转

4、图片工具栏的文字环绕方式有：

第一组：嵌入型

第二组：四周型 紧密型 浮于文字上方 衬于文字下方

第三组：上下型、穿越型

第四组：编辑顶点型

5、Shift+圆形或矩形，可画正圆或正方形（通用）

6、文本框有横排和竖排两种，文本框版式有：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方

2013年Word操作题考点

（1）选中后设置“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“修改字体颜色”等

（2）设置文字效果：格式----字体----文字效果

（3）设置段落格式：格式----段落----特殊格式（首行缩进）----行距（2倍行距）

（4）插入图片：插入----来自文件----按照目录找到图片

（5）页边距：文件----页面设置

（6）替换：编辑----替换

（7）删除：选中内容----删除选中内容

Word操作题练习

打开桌面上的“练习”文件夹中的“小狮子”文档，完成下列各题（总分50分）

1、将题目“小狮子爱尔莎”设置为三号字、楷体、蓝色、加粗，文字效果为赤水情深，并居中安放。（3分）

2、将正文设置为首行缩进2个字符，行距为固定值21磅。（3分）

3、修改“夏天来了，爱尔莎特别爱洗澡。”为“夏天来了，爱尔莎特别爱到河里洗澡。”并将这句话加上着重号。（3分）

4、将第一段中“夏天来了……”这句话，分成第二段。（3分）

5、将最后两段合并为一段。（2分）

6、将最后一段设置为左右缩进5个字符、段前间距为2行。（4分）

7、设置纸张类型为B5，页边距上下左右为3.17厘米。（3分）

8、替换文中的“它”为“爱尔莎”。（3分）

9、将“扶养”两个字插入批注“抚养”。（3分）

10、插入艺术字“人与自然”并调整到合适位置。（3分） 

11、插入图片小狮子，并设置版式为四周型，并调整合适位置及大小。（4分）

12、将文章进行分栏，分成二栏。（3分）

13、插入文本框，在文本框中放入文章“日月潭”，并设置文本框背景颜色为黄色。（4分）

14、插入页眉及页脚，页眉内容为“人与自然杂志社”，页脚为页码。（3分）

15、在合适位置插入自选图形　　　　，设置填充色为绿色，线条颜色为黄色。添加文字“大自然”。（4分）

16、统计文章的字数。（2分）