会议时间:2012/4/28(周六),上午10:00
会议主持:二大姐
会议地点:伞骨厂二楼办公室
会议议题:ISO.9001:2008和ISO.14001:2004管理审查会
赐懋参会人员:陈 劲、伍红娥、蒋明明、魏 容、章 杰、刘钦骄、路前勇、魏 莉、卢文标、吴成贵、田 伟、毕文静、袁亚斌、毛振麟、孙祥国、陈行军、刘克惠、刘喜芳、钱长法、王万亭、王 峰、蔡少云、王建全、卢双红、王 凯、汪秀荣、郭宇航。
江西参会人员:邱宗超、焦立平、宁小搏、文国喜、孙 谋、
陈文春、唐善江、张秋萍、黄芳瑞。
①.(ISO.9001:2008版管理审查会会议内容)
一、2012年上半年品质、目标达成情况:
从2011年10月份运行以来,在日常巡查和内部稽核过程中发现了一些问题,致使有偏离程序执行的情况出现。责任部门均作出了相应的改进,避免类似事件重复发生,目前整体体系运行是有效的,并努力建立自我改进的机制,保证品质管理体系的适宜性、充分性和有效性。
二、近期稽核:
①.内部稽核的结果:
厂别 | 不符合项 | 年份 | 次数 |
赐懋 | 3 | 2011年 | 下半年 |
江西 | 1 | ||
合计 | 4项 | ||
赐懋 | 3 | 2012年 | 上半年 |
江西 | 1 | ||
合计 | 4项 |
⑵.不符合项分布条文及部门,具体详见【内部稽核总结报告】。
②.北京BSI外部认证安排:
赐懋:2012/6/5~2012/6/6,2人天
江西:2012/6/7,1人天
三、顾客反馈:
依据2011年第四季度和2012年第一季度《客户满意度调查表》四家客户资料显示,已达成公司平均80分的目标,未收到客人书面投诉,我们本著服务客户的态度,应征求更多的改进建议。
四、过程的绩效和产品的符合性:
①. (2011.10~2012.4)供应商品质常案件“8”宗
1.1.赐懋成品仓来料不良“5”宗,赐懋伞骨仓来料“3”宗,与2011下半年管理审查会呈报数据“0”宗相比,异常案件大幅上升。
②. (2011.10~2012.4)制程品质异常案件“6”宗
2.1.赐懋成品车间制程异常“3”宗,赐懋伞骨车间“1”,江西宇瑨成品车间“2”, 与2011下半年管理审查会呈报数据“0”宗相比,异常案件大幅上升。
③. (2011.10~2012.4)重工重修案件1宗
3.1.江西宇瑨成品车间异常案件“1”,与2011下半年管理审查会呈报数据“0” 宗相比,异常案件有所上升。
五、以往管理審查決議的跟綜:
①.2011下半年BSI续评提出的4项改进建议,已全部按要求执行完毕。
②.2011年下半年的4项(赐懋3项,江西1项)内稽不符合项,在2012年的稽核过程中,已全部验证。各部门对收到的“缺点记录矫正预防改善追踪表”均能得到足够重视和改善。
六、可能影响品质管理系统的变更:
①.针对两厂对外加工的材料各种需求,厂商资料不健全的情形,可能会对程序作修订。
②.当前品质管理体系是有效的,适合于目前的运作。为优化办公资讯管理和系统,可能会引起品质管理体系的变更。
七、其它改进的方向:
①.材料采购:单多量少的市场趋势日益明显,造成公司对原材料的采购订单多,订购量少的同样现象,这需要采购课、品管课、仓库的共同努力,尽可能满足生产进度的要求。
②.面对目前客户对产品交期和品质越来越紧的要求,全体均要有紧迫感,各课需增强自我改进的机制,从原材料进厂开始切入到各工序的检验、成品检验、出货检验等,要做到层层把关。
③.各车间退回仓库的不良部件,未开立《退、换料单》,随手放置,影响仓库管理秩序
④.赐懋各车间课长日常“5S”检查评分,与实际工作环境的管理,出入较大,各课长应严格督导干部执行。
⑤.应因目前生产线干部管理结构的调整,各课长应加强对品质管理体系运行的监督和控制,并不断改进以促进体系的良性运行,使之日趋完善。
②.(ISO.14001:2004版管理审查会会议内容)
一、2012年环境目标、指标达成情况:
在产品生产活动、客户服务中,公司一贯以遵守国家法律法规,节能环境为理念,做到坚持污染预防,减少各类消耗,实现持续改进,不断提高环境绩效,事实表明,现有的环境管理体系符合环境体系标准的要求。
二、稽核的结果:
①.外部认证:.2011/11/8的环通认证公司提出的1项不符合已于2011/11/15前纠正完成。
②.内部稽核:2.1.2011年的2项轻微不符合项,根据验证各课纠正和实施的结果,已得到了改善。
2.2.2012/4,共发现了2项观察项,无严重不符合事项,将于4/30验证完成。
三、外界对我厂环境公众观注度
①.4月份的消防行政整改项目,将于4/30前后执行完毕。
②.公司环境管理体系建立运行以来,未收到环保执法部门的环保处罚.
四、各课汇报环境管理体系运行适宜性、充分性、有效性及目标指标实现的评价:
汇报部门 | 汇报内容 | 汇报人 |
总务课 | 1.设备运行过程中环境污染预防情况 2.消防演习、化学品紧急响应和预防情况 3.资源配置与使用符合性、充分性情况 4.内稽情况 | 王万亭 |
总务课(环境) | 1.废弃物、化学品、消防器材管理状况 2.内稽情况 3.本部门环境管理的其它事项 | 王 峰 |
资讯课 | 1.法律、法规收集的途径 2.环境监测情况 3.对内外的信息沟通情况 4.外部认证情况 5.内稽情况 | 汪秀荣 |
文 管 | 1.文件管理,文件与标准符合性情况 2. 内稽情况 | 郭宇虛 |
车 间 | 1.生产过程中环境污染预防情况 2.现场整改及目标指标管理方案的完成情况 3.化学品使用和泄漏预防控制情况 4.内稽情况 | 成品课长 伞骨课长 |
人事课 | 1.公司人力资源提供情况 2.各课环境方面培训开展及效果评价情况 3.内稽情况 | 刘克惠 |
采购课 仓 库 | 1.原材料采购供方、外发环境控制情况 2.内稽情况 | 各课长 |
业务课 | 1.顾客对公司的环境要求及其达成情况 2.内稽情况 | 王 凯 |
品管课 | 1.产品验证过程中对产品污染预防情况 2.内稽情况 | 魏 莉 卢文标 |
外事课 | 1.成本监督审计的实施情况 2.内稽情况 | 蔡少云 |
财务课 | 1.低碳环保、消防安全方面成本预算情况 2.内稽情况 | 刘喜芳 |
保安部 | 1.紧急响应的预防情况 2.内稽情况 | 钱长法 |
①.2012年,各课新入员工较多,各课要依据《2012年度培训计划表》,加强对员工从遵守环保法律法规,预防污染,全程控制污水排放,充分利用生产原料,加强对废弃物的处理等方面进行环境保护意识的宣导。
②.保安队要根据公司目前人员相对以往较少的实际情况,切实做好白天、昼夜,水、电等浪费使用方面的抽查监督工作。