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贵司与我司签订的合同编号为 的 工程,目前我司验收基本办理完成,可予以办理结算。
请贵司在收到上述通知后,在提交竣工结算资料时应注意以下事项:
1、请在接到此结算通知书后 天内向我司申报结算资料,因延迟提交而导致不能按时办理结算、付款等后果我司不承担责任;
2、结算资料必须完整齐全,以A4型纸打印、装订成册。审核、审计过程中我司不再另外接受结算资料,包括图纸、签证、设计变更单等。审核、审计过程中发现的遗漏项目不作增加调整;
3、结算申报要客观,否则将影响贵公司的评级及今后拟开发工程投标;
4、结算资料必须是原件(合同、签证变更除外,但复印件需做真实认定时,应提供相关原件);
5、结算资料主要内容见附件;
6、其他说明事项:
** **项目公司(盖章)
年 月 日
签收单位:
签 收 人:
签收时间:
附件: 结算资料主要内容
资料内容 | 备注 | 份数 |
2.1结算书封面 | 具体格式见附件3 | 3份 |
2.2目录 | 具体格式见附件4 | 3份 |
2.3结算通知书 | 具体格式见附件5,由项目公司下发 | 3份 |
2.4结算申请报告 | 具体格式见附件6,供应商须加盖公章,且由监理方总监及项目公司总经理签署意见 | 3份 |
2.5承诺书 | 具体格式见附件7 | 3份 |
2.6结算总价封面 | 具体格式见附件8 | 3份 |
2.7编制说明 | 具体格式见附件9,含结算依据、工程范围等 | 3份 |
2.8结算汇总表 | 具体格式见附件10 | 3份 |
2.9合同清单汇总表及清单明细 | 具体格式见附件11,若为固定单价合同,供应商需提供工程量计算书等资料 | 3份 |
2.10变更签证汇总表及明细(如有) | 具体格式见附件12,需附审核的相关资料 | 3份 |
2.11合同调整内容汇总表及明细(如有) | 具体格式见附件13,含暂定价调整、未计价材料等,需附相关的证明资料 | 3份 |
2.12其他事项如索赔、争议等汇总表及明细(如有) | 具体格式见附件14,需附相关的证明资料 | 3份 |
2.13处罚/奖励单、扣款等汇总表及明细 (如有) | 具体格式见附件15,需附相关的证明资料 | 3份 |
2.14财务对帐单 | 具体格式见附件16,表中须填写每次和实付金额以及扣款明细等,且需我方财务签字确认。 | 3份 |
2.15合同复印件 | 3份 | |
2.16竣工验收合格文件 | 需提供竣工验收记录或证明文件 | 3份 |
2.17竣工图纸 | 需监理方、项目公司工程部、设计部签字确认,并加盖竣工图专用章 | 按合同约定 |
2.18其他资料(如有) | 开工令、工期延误文件、工期延误说明(需项目公司领导、总监签字认可)、工程委托/工程指令等往来函件台账 |