集团客户2009答谢酒会
一、活动主题:南方电网湛江供电局——集团客户2009答谢酒会
二、活动地点:湛江皇冠国际酒店山河厅
三、活动时间:2009年1月18日17:15-21:30
四、活动嘉宾:南方电网湛江供电局重要集团客户领导、南方电网湛江供电局领导及职工
五、活动规模:190人
六、活动亮点:
●现场布置:主要以红、金色为主调,现场使用红灯笼、中国结、红辣椒串、鞭炮、彩纱、喷绘等,打造充满丰收喜庆的氛围。
1、会场入口,使用KT板立体造形,以亭造形出现,并在两边亭角挂上红灯笼,同时用彩纱与中国结装饰起来,让嘉宾进入会场,提前感受到红红火火,丰收的新年气氛。
2、嘉宾入口左边是签到处,设置签到处宽4*高2.9米的铁架拉画背景,签到台上用红辣椒串、中国结、彩纱装饰,并设有嘉宾提名录,嘉宾到来并在嘉宾提名录上签名。
3、宣传区设置在一进会场后的右边,宣传区分为两个区,第一区在舞台的正对面,第二区在舞台的左边。第一区用宽12米*高3.5米的铁架拉画。第二区用宽10米*高3.5米的铁架拉画。
4、从入口一直铺红地毯直到主舞台右边,并在柱子之间边放上一排整齐的灯笼,另一端的红地毯铺到宣传区。
●主舞台:设置主背景主舞台的两边各挂上一个大灯笼。烘托新年将至与丰富一年。
●钢琴弹奏小舞台:在会场左边搭建小型舞台,以钢琴弹凑为主。
●神秘的祝酒仪式:让各位嘉宾眼前一亮,更显尊贵。仪式同时也象征着分享与交流。
●专排舞蹈与歌曲:为活动专编、专排的丰收之舞,舞蹈由采葡萄、酝酿、狂欢3段构成,分别在活动中起到画龙点晴、承上启下的作用,喻意深远的丰收之舞生动表现了上下团结奋斗、取得成功的历程;湛江供电局职工为这次活动特意排了歌,在仲冬之夜里用她们天籁的歌声让每位嘉宾沉浸在快乐中。
●现场活动的互动:别具匠心的互动游戏寻宝环节则把共庆狂欢的气氛在全场传递。
七、活动概述:
时 间 | 内 容 |
一、前期筹备 | |
1月5日-1月10日 | 物料设计制作:请柬、主题背景画、签到处背影板、欢迎水牌、相关工作人员落实等。 |
1月10日-1月17日 | 嘉宾邀请 |
1月18日上午-1月18日下午 | 现场布置 |
二、1月18日活动当晚主要流程 | |
17:15-17:30 | 活动前总检(现场布置完成,工作人员到位) |
17:30-18:00 | 迎宾(钢琴弹奏迎宾,嘉宾入场签到送礼品),并由礼仪小姐带到座位。 |
18:00 | 主持人宣布晚会开始,开场窜词 |
18:01 | 丰收之舞第1段采葡萄 |
18:06 | 女声独唱(南方电网湛江供电局职工) |
18:11 | 丰收之舞第2段酝酿,酒店开始上菜 |
18:16 | 舞蹈(南方电网湛江供电局职工) |
18:21 | 丰收之舞第3段狂欢舞蹈(舞蹈最后由舞者献出橡木桶装红酒) |
18:26 | 南方电网湛江供电局领导致辞并对未来业务的展望,酒店继续上菜 |
18:30 | 祝酒,同时晚宴也开始(六礼仪小姐簇拥供电局领导每席祝酒),钢琴弹凑直到祝酒结束。 |
19:15 | 寻宝游戏 |