采购招标文件样本

  云南大学部分教学设备采购

招

标

文

件

             委 托 单 位：云南大学资产管理处

      招标代理机构：云南中招招标有限公司

   二○○七年六月二十七日

第一部份  投标邀请书 

第二部份  招标项目说明和要求 

一、招标项目说明

二、招标项目总要求

三、招标项目一般技术要求和具体产品分项要求

第三部份  投标单位须知 

一、投标文件的编制 

1、要求

2、投标币种

3、投标文件的语言和度量衡单位

4、投标文件的组成  

5、投标单位资格、资质证明文件

6、投标书

7、投标报价

8、投标产品技术参数说明

9、投标售后服务承诺

10、投标有效期 

11、投标文件的签署规定

二、投标文件的递交 

1、投标文件的密封标记

2、投标截止日期

3、投标文件的修改和撤回

三、开标、评标 

四、中标通知和合同授予

1、中标通知

2、签订合同

第四部份  附 件 

附件一：投 标 书  

附件二：投标技术参数说明

附件三：投标售后服务承诺 

附件四：投标质量保证书 

附件五：投标技术参数偏离说明 

附件六：法定代表人授权委托书

附件七：投标（唱标）一览表

第一部份  投标邀请书

云南中招招标有限公司受云南大学资产管理处的委托，对云南大学部分教学设备采购进行公开招标，凡符合《中华人民共和国招标投标法》规定并具有相应供货或完成项目能力的供应商均可参加本次投标。

委托单位：云南大学资产管理处

网  址：www.ynu.edu.cn             地  址：云南大学校本部映秋院二楼

招标代理机构：云南中招招标有限公司

地  址：昆明市东风东路108号

1、招标编号：云大设招字2007011号

2、招标内容：云南大学部分教学设备采购

技术要求详见“招标项目需求分项一览表”。

3、发标时间：2007年6月27日

4、索取标书：每套招标文件售价300元（售后不退）。

5、索标地点：云南大学校本部映秋院二楼  云南大学资产管理处 

6、投标截止及开标时间：2007年7月16日  上午9:00正（北京时间）

7、投标及开标地点：云南大学校本部映秋院二楼  云南大学资产管理处会议室

8、完工交货时间、地点：各投标单位以自身实力最快时间报（标段具体有说明的以说明为准）；云南大学。

9、标书购买联系人：沈雪俜 、杨维  

       电话：（0871）5032850   6655409   3113411       传真：3113431

10、投标单位在投标前务必认真阅读本招标文件全部内容，招标文件如有变更、补充等，将主要以书面形式发布。 

第二部份  招标项目说明和要求

一、招标项目说明

1、本次招标为云南大学部分教学设备采购。

2、适应范围：本招标文件仅适应于本次招标中所叙述的产品和设备采购。

3、招标文件的构成：招标文件由本次招标文件中所列投标邀请书、招标项目说明和要求、投标单位须知及附件四部分组成。

    4、招标文件的修改、补充或更正：

招标人在投标截止时间前对招标文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分，并将主要以书面形式发布；

投标单位可在投标截止时间3天前要求对招标文件进行澄清。

5、招标代理机构按中标价1%的比例收取中标单位中标服务费。

6、招投标过程中，无论招标结果如何，投标单位均应自行承担所有投标过程中发生的费用。

7、投标报价：为人民币价元。

8、开标时，投标单位法人代表或授权代表应携带本人身份证原件出席。

二、招标项目总要求

1、投标单位资格要求：在中国境内注册并具有法人资格，具备完成招标项目能力，有生产或经营许可证及注册证、信誉良好、实力较强 (在昆明设有分支机构或在昆明具有法人资格更佳)的相关设备和产品生产厂家或代理经销商。

2、投标单位必须由法定代表人或法定代表人出具授权书（仅对此次投标的授权）的委托代理人参加投标。

3、投标单位提供的产品必须是全新、符合招标文件所规定的技术参数、具有中国有关部门注册或检验或商检及生产厂家质量合格证明的产品；投标单位必须有开发完成项目和长期优惠供应消耗品和备品备件的经验和能力。

4、采购合同按《中标通知书》规定的时间、地点，中标单位与云南大学资产管理处签订。

5、交货地点：云南大学。

6、交货（或完工）时间：各投标单位以自身实力最快时间报。

7、验收：交货时或安装调试完成或完工后,按云南大学有关规定验收组织验收,中标单位应积极配合。

8、项目和产品的保修、保养和维护：中标单位对所投标设备及主要配件的保修期不应低于一年,并负责终身维修。所投设备及主要配件应有现场定期保养和维护制度,发生问题应及时予以响应并给予最佳技术服务（保修期内应免费修复或更换及软件升级，保修期后收取成本费）。

9、为了保证供货及售后服务的顺利进行,中标单位签订合同时,交纳年度履约保证金,如无违约,履约保证金在设备或产品验收合格后12个月无息退还中标单位。

10、付款方式：无预付款，设备或产品或工程验收合格后，学校按合同规定一次性付清。验收不合格，学校拒绝付款，由此造成的一切损失，学校概不负责。

三、招标项目一般技术要求和具体产品分项要求

1、为避免个别厂商进行价格垄断，真正体现“公开、公平、公正”的竞争原则，本次招标以招标文件中所列技术要求、配置、参考品牌的技术参数为基本要求。关键技术参数应满足或高于招标文件所列技术要求，非关键技术参数允许有一定偏离。

2、“招标项目需求分项一览表”中，部分标号的设备或产品要求提供样品的，投标人须在开标时将所投设备或产品的实物样品提交到开标现场。

3、招标项目需求分项一览表。

招标项目需求分项一览表

一、投标文件的编制

1、要求

（1）投标单位应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝或被宣布为废标；

（2）投标单位应遵守中国的有关法律、法规，一旦参加投标，则应承担相关法律责任。

2、投标币种：投标报价均为人民币元。

3、投标文件的语言和度量衡单位

（1）投标文件及投标单位与招标人之间的一切来函、来电往来均以中文书写；

（2）用非中文版印刷的产品说明书、技术资料、资格资质证书等，投标单位应提供符合中国有关法律、法规的中文译本，并以中文译本为准；

（3）投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，一律用公制。

4、投标文件的组成

投标文件由投标单位资格、资质证明文件和投标书组成，应包括以下内容：

（1）投标单位资格、资质证明文件；

（2）投标（唱标）一览表（见附件七）；

（3）投标书（附件一）；

（4）投标技术参数说明（附件二）；

（5）投标售后服务承诺（附件三）；

（6）投标质量保证书（附件四）；

（7）投标技术参数偏离说明（附件五）；

（8）产品彩页、说明书和其他招标文件中要求提供的资料。

5、投标单位资格、资质证明文件

投标单位应提交其有资格进行投标和有能力履行合同的证明文件，并将相关证明文件装订并密封于投标文件中，作为投标文件的一部分。

资格、资质证明文件：营业执照副本复印件加盖公章；法定代表人身份证件复印件（法定代表人投标）或法定代表人授权委托书原件（委托代理人投标）；如所投产品属于国家强制性产品认证目录范围内的，须提交国家强制性产品认证证书（3C认证证书）复印件；对投标的主要设备或产品，非生产商还应提供生产商出具的投标设备（或产品）授权长期代理（或经营）证书复印件或厂家对本次投标予以支持的正式授权书原件，授权长期代理（或经营）证书和厂家对本次投标的正式授权书具有同等效用；进口产品除中国总代理（需有生产商证明）再次授权外（提供授权书原件），原装进口设备或产品还应提供相应设备或产品报关单、商检报告等资料的复印件。

以上证明文件应由法定代表人或委托代理人签字确认其真实性、准确性。

6、投标书

（1）投标单位应按投标文件附件所附格式填写投标书，否则拒绝接受；

（2）本次招标项目为可分项报价，但应尽量考虑项目的完整性。 

（3）投标文件一经签收，投标单位不得对投标文件作任何修改、补充或更正。

7、投标报价

（1）投标报价根据“招标项目需求分项一览表”所列均为人民币交货价；

（2）投标单位应按招标文件所附的“招标项目需求分项一览表”要求填写；

（3）投标单位不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价），否则一经查实，将宣布为废标，并进行相应处罚。

（4）投标单位对同一标段有两个或两个以上报价且未在投标文件中书面声明以哪个报价为准时，则该标段按废标处理。

（5）投标（唱标）一览表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。

8、投标产品技术参数说明

（1）投标单位应按招标文件所附投标产品技术参数说明填写投标产品技术参数、性能、配置、原产国及制造厂名、厂址等；

（2）投标单位应附投标产品配置清单及说明并保证具有符合国家质量检测标准及厂方出厂的合格证明。

9、投标售后服务承诺

投标单位按招标文件所附“投标售后服务承诺”（附件三）填写技术服务和售后服务内容及措施，表格不够填写时可另附详细说明。

10、投标有效期

（1）投标文件从开标之时起，有效期为90日历天；

（2）特殊情况下，招标人可与投标单位协商延长投标书的有效期，要求与答复都应为书面形式。

11、投标文件的签署规定

（1）投标文件的投标（唱表）一览表、投标售后服务承诺和优惠承诺等核心部分，应由法人或授权代表人签字确认，无法定代表人或授权代理人签署的投标文件将被拒绝；

（2）投标文件一式五份，其中“正本”1份，“副本”4份，如果正本与副本不符，以正本为准；

（3）投标文件的正本应打印或用不褪色的墨水填写，并由投标单位法人代表或其授权人签字或盖公章（除已要求签章的内容和封面外，还应对含实质内容的投标文件逐页在右下角签字并加盖公章予以确认）。授权代表须将以书面形式出具的“法人委托授权书”附在投标文件中。

（4）除投标单位对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人在修改错漏处签字或盖章。

二、投标文件的递交

1、投标文件的密封标记

（1）投标单位应将投标文件的正本和副本分别密封在内层包封中，并在内包封上正确标明“正本”或“副本”字样；再把密封好的正本、副本一起密封在一个外层包中，在外封上标明招标编号并注明“开标时间以前不得开封”字样。

（2）投标文件密封口处应加盖投标单位公章，未按规定密封和标记的将被视为无效投标书。

（3）投标书应按指定的时间和地点由法定代表人或其授权的委托代理人送交。

2、投标截止日期

（1）投标书必须按招标邀请函规定的投标截止时间前送达开标地点，超过投标截止时间的投标文件将被拒绝；

（2）推迟投标截止日将以公告形式通知所有投标单位。

（3）投标截止时间后送交的投标报价单或其他实质性内容修正的函件和增加的任何承诺不作为评标的依据。

3、投标文件的修改和撤回

（1）投标截止时间前，投标单位可以提供投标补充文件，并可对已提交的投标文件进行修改、补充或更正，也可以书面申请撤回投标文件，但必须由招标人认可后才能生效；

（2）投标单位的投标补充文件必须按规定进行密封和标记。

（3）投标有效期内，投标单位不得撤回其投标文件。

三、开标和评标

1、开标将于招标文件规定的时间公开开标，并按相关法律、法规组建评标委员会和现场开标评标；

2、开标时，云南大学监审处的监审人员将对投标文件的密封标记情况及投标单位资格、资质进行检查，确认无误后作为有效投标当众启封、唱标和记录，参加开标的投标代表应签名报到以证明其出席，并在“唱标一览表”中签字确认开标结果。

3、有以下情形之一者，将作为无效标书处理：

3.1投标书逾期送达的；

3.2投标文件未按招标文件要求密封的；

3.3没有投标报价的；

3.4投标文件未按招标文件要求加盖法人印章及法定代表人未签名的；

3.5原则上投标文件未按规定的格式、内容和要求填写的；

3.6投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认的；

3.7未按招标文件要求提供营业执照副本原件或复印件（需加盖公章）的；

3.8法人委托代理人投标，但无法人代表授权委托书的。

4、澄清：开标后，招标人为有利于评标，可随时请投标单位对其投标文件中的某些内容予以澄清。澄清的要求和答复都应以书面形式记录，并由投标单位法定代表人或委托代理人签字和盖章，作为投标文件的组成部分。

5、评标原则：依照“公平、公正、科学、合法、保密”原则；

6、评标办法：严格按照《云南大学设备采购招标评标细则》评标，评定中标单位。

7、所有投标不符合招标要求或超过预算时，招标人可否决所有投标并不做任何解释。

四、中标通知和合同授予

1、中标通知

（1）定标后，招标人根据定标结果在3个工作日内签发《中标通知书》并进行公布；

（2）对落标的投标单位不予解释落标原因。

2、签订合同

（1）中标单位按《中标通知书》指定的时间、地点与云南大学资产管理处签订合同；

（2）招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件、中标通知书，均作为签订合同内容的依据。

第四部份  附  件

附件一：投标书

投 标 书

                                             招标编号：云大设招字2007011号                                   

致 云南大学资产管理处

云南中招招标有限公司：

根据贵方对云南大学部分教学设备采购的招标文件，我单位（公司）决定参加投标，经法定代表人_________________（或法定代表人正式授权的委托代理人_________）提交投标文件正本一份，副本四份。

其中：提交资格证明文件，包括以下文件：

（1）营业执照复印件；

（2）生产（或代理经营、进口）注册或许可证复印件或生产商授权书；

（3）法定代表人证件复印件（或法定代表人授权书原件）；

（4）单位（公司）情况介绍和技术能力证明；

提交的投标书包括以下文件：

（1）投标（唱标）一览表；

（2）投标技术参数说明；

（3）投标售后服务承诺；

（4）投标技术参数偏离说明；

（5）投标质量保证书。

我单位（或公司）同意以下事项：

1、本次投标报价中规定的________________________________项标的（填标号）投标总价为：________（人民币、元）；

2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定；

3、向贵方提供所有与投标项有关的真实有效的数据、情况和技术资料；

4、如我方投标被接受，我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务，保证在合同生效后     日内完成交货（或完工）。

5、本投标书自贵方收到之日生效，有效期至开标后90日，在此期间本投标书之规定对我方具有约束力；

6、如果我方投标被接受，则至合同履行完成和质量保证期满为止，本投标书保持有效。

    投标单位全称（加盖公章）：

地  址：                                    电  话：

邮  编：                                    传  真：

法定代表人签字：                            日  期：

委托代理人签字：                            日  期：

附件二：投标技术参数说明

投标技术参数说明

投标单位名称：（公章）                                               招标编号： 

附件三：投标售后服务承诺

投标售后服务承诺

投标单位名称：（公章）                                               招标编号： 

附件四：投标质量保证书

投标质量保证书

致 云南大学资产管理处

云南中招招标有限公司：

本保证书作为__         _____（投标单位）对招标编号为云大设招字2007011号云南大学部分教学设备采购招标提供__  ____（项目标号）标的质量保证的证明文件。

我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：

1、提供的产品是全新的、符合国家质量标准、中国有关部门手续完备、具有生产厂家质量保证书（或合格证明）的产品；

2、提供的产品及安装服务符合投标文件承诺和所签合同规定的技术要求；

3、保证“投标产品服务承诺”全部内容的满足。

本保证书自开标日起120日内有效，如我方中标则至产品成本保质期满为止有效。

投标单位全称（加盖公章）：______________

法定代表人或委托代理人签字：_______

日期：________年_____月_____日

附件五：投标技术参数偏离说明

投标技术参数偏离说明

投标单位名称：（公章）                                               招标编号： 

附件六：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我        （姓名）系                    （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托                （单位名称）的       （姓名）为我公司代理人，以公司名义参加                   （招标单位）的                  （招标编号）项目的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。

代理人（签字）：                 性别：                   年龄：

部    门：                      职务：

代理人无转委权。特此委托。

投标单位：（盖章）

法定代表人：（签字、盖章）

日期：      年    月    日

附件七：

投标（唱标）一览表