加强档案工作宣传

摘  要

宣传工作是档案事业的重要组成部分，一个地方档案宣传工作开展的深度和广度，在一定程度上反映了这个地方档案工作的整体水平。积极开展档案宣传工作，是增强社会档案意识、扩大档案工作社会影响力、推动档案事业发展的重要途径。近年来档案宣传工作取得了一定的成绩，但同时我们也应该看到，档案宣传工作还没有引起档案部门应有的重视，档案宣传工作始终滞后于档案业务工作，宣传工作尚存在较大的欠缺，没有发挥出应有的作用，是当前档案工作的一个薄弱环节。如何解决这些突出问题，发挥好宣传工作重要作用，已成为档案部门面临的一项紧迫任务。档案部门及档案工作人员要加强对档案宣传工作重要性的认识，进行宣传手段的创新，实现档案利用价值，使档案工作长足发展，发挥档案在新时代下的作用，实现档案的有效利用，为社会信息化服务。

关键词：档案工作；档案馆；档案宣传；利用

To strengthen the publicity of archives work, realize the effective use of archives

ABSTRACT

Archives propaganda work as part of the archives, play an important role. Of archives propaganda work, it is to enhance the social file consciousness, expanding files work social influence, promote the development of archives important way. The archive department and the file staff to strengthen the file propaganda work, a recognition of the importance of the innovation of the propaganda, the realization records use value, the archive work great progress, play files in the new era of role to realize the effective utilization of archives for the society, information services.

Key words: archives work；archives establishment；archives publicity；use

  1 加强档案宣传的重要性

  1.1 加强档案宣传是法律明确规定的基本职责之一

  1.2 档案的开放性和服务功能要求各级档案馆加大档案信息宣传力度。

  2 档案宣传工作存在的问题

  2.1 宣传力量比较薄弱

  2.2 宣传方式较为单一

  2.3 宣传工作得不到重视

  3 加强档案宣传工作的建议

  3.1 配合重大活动 举办档案展览活动

  3.2 发挥馆藏特色 

  3.3 加强档案宣传 提升档案工作整体形象

  3.4 利用声像档案服务平台 宣传档案工作

  3.5 利用档案网站 占领网络宣传阵地

  参考文献

  致谢

 1  加强档案宣传的重要性

   档案宣传工作的既定目标远还没有达成，档案利用途径稀少，利用效率低下，公众参与度不够，急需以创新的思路统领档案宣传工作，改变过去档案工作多奉献少宣传，甘当无名英雄的传统思维，大力开展面向公众的档案宣传，把档案宣传工作作为增强社会档案意识，展示档案工作新面貌、新成绩的重要手段，宣传领域从业内走向社会，宣传方式从平面单一到立体多样，宣传内容从一般性报道向专题性深度拓展，争取使档案工作得到各级领导以及社会各界的关注、重视和支持，努力为为档案事业的健康发展营造良好环境。

1.1 加强档案宣传是法律明确规定的基本职责之一。

《中华人民共和国档案法实施办法》第明确规定：“县级以上地方各级档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定，履行下列职责：（三）……依法查处档案违法行为；（四）组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训”。

1.2 档案宣传工作是档案工作重要组成部分

 宣传工作是档案事业的重要组成部分，一个地方档案宣传工作开展的深度和广度，在一定程度上反映了这个地方档案工作的整体水平。

1.3档案宣传工作是提高档案意识的重要手段

积极开展档案宣传工作，是提高公民档案意识，增强档案法制观念，扩大档案工作社会影响力，推进依法治档，促进档案事业发展的重要手段。

1.3 档案的开放性和服务功能要求各级档案馆加大档案信息宣传力度。

长久以来，档案都披着神秘的面纱，普通公民可望不可及。近年来，地方各级综合档案馆陆续经当地和批准，作为信息公开的主要场所之一，面向公众开放档案和开展现行文件阅览服务。档案的开放，使之走下神坛，来到社会公民中间。档案宣传作为创建信息公开之公众服务平台的重要途径和手段，发挥着极为重要的作用。实践证明，开展广泛性和经常性的档案宣传活动，能够扩大档案工作的社会影响，不断提高全社会对档案工作的认知程度，增强社会公众的档案意识，使社会各方面都来关心、支持档案工作，为档案事业与其他各项社会事业协调发展创造良好的氛围。

2  档案宣传工作存在的问题

2.1 宣传力量比较薄弱

大多数基层档案部门都没有设置专门的科室负责信息宣传工作，宣传力量主要集中在办公室一两个兼职人员身上，一岗多责的现象比较普遍。繁杂的日常事务牵扯了他们大量的精力，没有时间深入、全面地了解区域内的档案工作情况，对一些苗头性、倾向性、问题性的工作动态无法及时掌握，为进行及时、客观、深入的报道带来了很大困难。

档案宣传队伍力量强弱, 对能否搞好档案宣传工作关系极大。要加强档案宣传工作, 就必须建立一文档案宣传队伍。配备从事档案宣传工作的人员, 积极开展档案宣传工作, 并对档案宣传工作进行监督和指导。在配备档案宣传干部、建设档案宣传队伍的同时, 要着重提高这支队伍的素质, 使他们懂得宣传工作的方针、, 具备从事档案宣传工作所必需的知识, 懂得怎样开展档案宣传工作, 还要遵守档案宣传工作的纪律。为此, 要考虑在条件成熟的时候, 开办档案宣传工作干部短期培训班, 学习有关宣传工作的方针、和知识, 提高他们的素质和水平。同时, 档案宣传工作不仅要靠专门从事档案宣传工作的人员来进行, 还要动员更多的档案工作人员来参加。

2.2 宣传方式较为单一

档案部门所做的档案宣传，绝大多数是在档案系统内部宣传，而且大多是利用档案系统自办的刊物、简报进行宣传，通过报纸、电台、电视台等大众传媒以及新型手段进行宣传的寥寥无几。传统媒体受版面和发行范围的，信息容量和受众相当有限，大多数基层档案部门的宣传方式还以传统媒体为主，利用现代媒体进行宣传尚处于起步阶段，多元化的宣传方式尚未形成。

2.3 宣传工作得不到重视

档案部门的年度工作计划中对档案宣传常常是一带而过，在对整个档案工作的部署、检查、总结等一系列环节中，顾及档案宣传的较少；档案部门所举办的各级各类档案上岗培训和其他各类培训中，将档案宣传列入培训内容的几乎没有。

档案工作不受社会重视，除去客观因素外，更重要的是我们的宣传工作不到位，这就要求我们要把档案宣传工作做细做好，既要态度端正，更要方法得体，使工作宣传到位，更有成效。

3  加强档案宣传工作的建议

要想搞好档案宣传工作，首先档案工作者应该走出“默默奉献” 的思路，走到台前来，向社会公众加大宣传力度；其次，利用馆藏来进行宣传，馆藏必须得有特色，做到“人无我有”，“人有我优”，各地档案部门要利用当地特色档案，开展具有地方特色的宣传工作；再次，馆藏有宝而不知也不行，必须熟悉馆藏，才能使宣传有声有色；最后，还必须不断丰富、优化馆藏，不断吐故纳新，才能使档案宣传如涓涓流水、永不枯竭。

具体来说，我认为可从以下三个方面去努力：其一，档案宣传工作要拓宽视野，围绕档案馆（室）丰富多彩的藏品、生动鲜活的实例、依法查处的违法案例以及著名人物事迹广泛开展宣传；其二，档案宣传工作要讲究技巧，围绕党和的中心工作以及人民群众关心的热点问题选准切入点，搞出令人喜闻乐见的报道来；其三，档案宣传工作要突出重点，坚持"社会宣传为主、内部宣传为辅"的原则，利用报纸、电视、电台三大传媒向社会开展多种形式的档案宣传，并开展新的宣传手段扩宽视野。

实践证明我们要把档案宣传工作做细做好，而不能当成一项差事去应付，既要态度端正，更要方法得体。具体做法如下：

3.1 配合重大活动 举办档案展览活动

档案馆作为国家爱国主义教育基地，利用馆藏档案史料举办展览是一种最常见的档案宣传教育形式。档案展览通过再现历史，对广大市民特别是青少年进行爱国主义和传统教育，充分显示了档案的社会教育功能。档案机构要充分发挥展览在公布档案、展示历史轨迹、资政育人等方面的重要作用，致力于档案展览的不断创新，摆脱依靠自家馆藏办展览的传统思维模式与做法，采取“走出去”、“请进来”等方法将档案展览推向社会、推向市场。

围绕当地与国家工作大局，各种大型活动，举办各种形式的档案展览活动，对档案工作的宣传能够起到良好的效果。例如，上海市档案馆与自治区档案局馆联合举办的《走近———来自档案馆的精品》展览在位于市中心的“上海城市规划展示馆”举办，所展示的250多件档案是从自治区档案馆300万卷（件）馆藏档案中精心挑选出来的，大多为首次面世，其中有党的三代领导人关心、重视建设的信函、题词，有证明自古以来就是中国神圣领土不可分割的一部分的历史档案，有反映灿烂文化的画卷、唐卡、挂图等。类似的展览在全国档案界都是一个创举，开创了上海市档案局馆与兄弟省市档案局馆联合举办档案展览的先河，从而在围绕中心工作、提供档案利用服务中探索了一条资源共享、联动发展的新路   。

档案馆参与举办的《肩负人民的希望———纪念中国党建党80周年图片展》参观人数达100多万人；北京市档案局馆与有关单位在中华世纪坛举办的《北京市纪念建党80周年展览》，展出35天，参观人数达50万人次；吉林省档案局馆与有关部门联合举办《吉林百年历史珍藏》；辽宁省档案局在“九一八”事变70周年之际主办《“九一八”事变历史档案珍藏展》等，都取得了良好的社会效益。而《雪域明珠———中国文化展》则以铁的事实证明了中国对拥有不可置疑的主权，展览受到等党和国家领导人的高度赞扬，每天接待参观者上万人。

上海博物馆馆长陈燮君在接受记者采访时指出：“让博物馆的艺术展览从小众走向大众，成为城市文化精神的重要组成部分，正是我们的追求”，办展览，除了要有文物价值、学术价值外，一定要强调观赏性，能够吸引大量普通观众。当代的博物馆不是为少数人服务的‘象牙塔’，应该面向最广大的普通群众”、“展览要有观赏性应抓住四个环节：一是要善于寻找到合适的具有吸引力的‘题目’，进行‘重组合并’，‘包装上市’；二是要将静态的展览变为动态的展示；三是将原本孤立的展览变为复合的文化活动；四是要寻找到展览与现代人文化生活的契合点”    。这对于从事档案宣传的档案工作者应该有所启迪。

档案馆主办或者参与举办的临时性档案展览在整合档案及其相关资源、丰富档案展览的内容、充分体现档案特色的同时，开始走出档案馆的“深闺”，选择社会公众较为熟悉的场所举办档案展览，避免永久性档案展览所存在的某些不足，已逐渐成为各档案馆展示自身形象、扩大档案馆影响的有效手段之一，能够引起社会公众的广泛关注，取得社会效益与经济效益双丰收。

3.2 树立良好形象 着力优化档案编研

要做好档案的宣传工作，档案工作者要破除“重管理设施购置、轻服务研究”等做法，树立开放意识和创新意识，使得档案工作有利于档案信息的利用，服务于经济建设，服务于社会发展。档案工作者从幕后走到前台，直接到各种重大场合采集声像档案，可以充分展示档案人的良好形象，以实际行动宣传档案工作，可以有效提高社会档案意识特别是领导和各部门的档案意识。 

  档案宣传要从小从身边做起、从一点一滴的小事做起。首先，应在档案馆内营造良好的档案宣传氛围，在用户等待的时间有效发挥馆、室内宣传画册、书籍的作用，陈列档案内刊与业内书刊并定期更换，使利用者在等待或阅档的间隙也能接受档案宣传。其次，要发挥档案馆的各种展览室的作用，不要一副牢门紧锁，非请勿入，只有领导或嘉宾才能观看的样子，有效利用馆藏，发挥最大效用，请利用者去参观一番。另外要提高档案检索功能，档案馆的一个主要作用就是档案检索查询服务，档案馆要注重的档案查询设施的使用，开发利用新技术与设备，加强档案检索能力，在小事上体现服务水平。这些看似小的事情却能够达到良好的宣传效果，重新树立档案馆在利用者心中的形象。

基层档案部门着力优化编研工作，不断编辑出版适销对路的档案史料、参考资料是加强档案宣传工作、提高档案宣传工作水平的有效手段之一，是彰显档案作用、引起领导与公众关注、提升档案工作地位的有效途径。例如，南阳市档案馆自2001年以来，每年坚持公开出版发行一本图文并茂、100多万字的《南阳大事记》；每半月编发一期专呈市四大班子领导参阅的《半月要闻》（每期文尾都配发全市的档案工作动态，曾几次引起有关领导关注，作出专门批示）；先后两次依据馆藏与室藏档案编辑出版1949-2005年的全市《南阳干部任免名录》（精装本、四册、200多万字，非常抢手）。随着上述编研成果在全市的普遍发行，无声胜有声地宣传了档案工作，不仅取得了可观的经济效益，而且大大提高了档案局馆的知名度，使南阳的档案工作在领导心中有位置，在市直机关中有地位，在县市区有影响。

3.3 利用声像档案服务平台 宣传档案工作

加强与新闻媒体的联系与合作，积极开展一些有影响、有特色的活动。要与新闻单位合作，在有影响的栏目中宣传档案工作。通过社会新闻媒介和工具进行宣传, 如定期或不定期地举行新闻发布会、记者招待会, 积极地向报纸、杂志、电台、电视台提供档案和档案工作的信息和稿件, 拍摄反映档案事业建设成就和档案知识的录像片、电视片、幻灯片以至故事片, 在档案系统内部观摩或在电视台播放，通过对档案信息的发掘，既增加娱乐性，同时也深化了收看者对档案工作的认识，深入人心，了解其重要性。

近几年来，深圳市档案局馆充分发挥自身的人才、设备和技术优势，直接参与全市重要会议、重要接待、重要活动和重大自然灾害、重大突发事件以及重点工程建设过程的摄影、摄像、录音工作，为市领导、各部门和社会各界服务。目前，、市、市、市政协领导参加的各种重大活动，在全市范围内发生的重大突发事件、自然灾害，以及全市重点工程项目的建设等，都有市档案局馆的工作人员在现场采集声像档案，这已成为深圳市的一项重要制度。同时，各区档案局馆也全部开展了此项工作。现在，凡是深圳市的重大场合，必活跃着身穿印有“深圳市档案局”或“深圳档案”“SHENZHEN  ARCHIVES”字样工作服的档案工作人员的身影，这种流动的、无声的“广告”，更扩大了档案部门的影响。同时，经常通过多种形式直接给各级领导、各部门提供照片档案等服务，也不断加深他们对档案工作的认识    。

3.4 利用档案网站 占领网络宣传阵地

21世纪是一个以网络为核心的信息时代。档案部门充分利用网络这一信息平台，依托公众信息网，建立自己的网站和网页，占领网络这个宣传阵地，使之成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口，这是新世纪档案宣传工作的新形式，也是未来档案宣传工作的主要阵地。目前为止，全国各省市基本都建立了门户网站与档案馆网，为档案工作的宣传起了不可磨灭的作用，同时也是信息公开的阵地，有利于用户对档案的了解与利用，减少了人力与物力的浪费，减少了工作程序，在办事过程中就达到了宣传作用。

例如档案知网就利用网站这一平台，平时是档案业界人员进行经验沟通与学术交流，利用各种版块达到宣传档案工作的作用，尤其是近期的举办的“兰台佳人”，通过档案业界人员举行选秀与专业知识问答实现档案宣传，不仅增加了业内人员的交流与沟通，而且让更多的人员了解专业知识。这种活动能够有效实现档案宣传，利用网络用户范围广泛，浏览人群众多，影响大的特点，能过取得期待的效果。

档案宣传工作作为档案事业的组成部分，有着重要的作用，是一项重要的工作，而且是一项长期的任务，档案部门应加大投入，加强对档案宣传工作重要性的认识，增强档案意识，利用新型的宣传手段，与档案的其他业务工作有效结合，扎实工作，实现档案利用价值，为档案事业服务。

参考文献