
1. 编制费用预算的目的:
2. 费用预算编制的基础
3. 编制费用预算的基本思路:
4.费用预算的编制方法:
1. 编制费用预算的目的:
编制费用预算就是对各种费用加以控制,降低成本费用率,以提高企业的市场竞争力。使经营运作趋向高效合理.在市场竞争里,最敏感的是价格,低价格来源于低成本,只要我们能把成本低下来,我们在促销中就可以给出更低的价格,低价格更容易达成销量.因为我们的成本降低了,所以利润空间并没有降低,这样,销量的增加就会给我们带来更多的利润.
[小结],费用预算的目的是为了控制费用降低成本,增强企业竞争力,给企业带来更多的利润.
2. 费用预算编制的基础
通常费用预算编制的基础,应该是企业的收入/回款预算。只有收入/回款预算编制完成以后,才能确定企业费用预算。因为企业大部分费用是随着企业收入的增加而增加,随着收入/回款的减少而减少。脱离收入/回款的费用预算,将是没有意义的.尤其对我们这样销售型企业,因为对于我们来说,收入与费用的关系更密切,更直接.
[小结],费用预算的编制基础是收入/回款预算
3. 编制费用预算的基本思路:
编制费用预算的最终目的是对费用进行控制,那么控制的依据是什么呢?一般的原则是企业的费用要一年一年的持续减少,也就是说,明年的费用要比今年的费用少,后年的费用要比明年的少,这里说的不是费用的绝对值,而是相对企业的收入来说的相对值,更明确地说,就是企业的费销比(费用/收入)在前一年的基础上持续降低,不断地挤压水分,当然降低或挤压的程度要把握好,否则会适得其反。也就是说,费用预算的编制要以上一年实际发生的费用,为依据进行的,以达到每年的管理都在上一年的基础上,持续改进的目的。
通常收入预算比过上一年的实际收入要高,而费用预算往往就是去年实际发生额或略有增长,这实际就达到了未来一年的费用相对收入来说,比前一年实际发生的要少,在前一年的基础上持续降低,当然也不能年年到这样做费用预算,因为水分总有被挤干的一天。
[小结],在收入/回款预算比上年有增加的情况下,以上年实际成本费用金额或略高于上年成本费用金额作为本年的成本费用预算金额,实现从管理要效益.
5.费用预算的编制方法:
(1). 没有历史数据作参考,编制预算时,根据收入/回款预算,按照费用项目逐项分析,对每一个费用项目估算一个最大值和一个最小值,用最大值加最小值的和除以2得到的平均值作为预算金额;
(2).有历史数据作参考,按照去年的费销比计算出今年的预算结果,同时分析剔除去年的费用里的不合理支出,调整今年因情况变动可能导至的费用支出变化.比如今年的促销和去年比加大或减少了赠品的支持,在预算表里我们就要做出相应的调整.
| 费用预算模版 | |||||
| 大项 | 项 目 | 一标 件 | |||
| 按上年费销比计算的金额 | 14年调整金额 | 调整后14年的预算金额 | 13年费用占比 | ||
| 回 款 | |||||
| 工资、奖金、提成01 | 工资01 | - | - | 2.53% | |
| 小 计 | - | - | 2.53% | ||
| 交通及差旅费02 | 交通费01 | - | - | 1.00% | |
| 差旅费02 | - | - | 0.28% | ||
| 小计 | - | - | 0.28% | ||
| 电 话 费03 | 电话费(座机)01 | - | - | 0.02% | |
| 手机费02 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.02% | ||
| 外 联 费04 | 礼品、礼金01 | - | - | 0.00% | |
| 餐 费02 | - | - | 0.00% | ||
| 其 他99 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.00% | ||
| 招 待 费05 | 经理招待员工费01 | - | - | 0.00% | |
| 员工活动费02 | - | - | 0.01% | ||
| 其 他99 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.01% | ||
| 房屋租赁费06 | 办公室房屋租赁费01 | - | - | 0.13% | |
| 宿舍房租02 | - | - | 0.02% | ||
| 小 计 | - | - | 0.15% | ||
| 水 电 费07 | 水电费01 | - | - | 0.00% | |
| 物业费02 | - | - | 0.04% | ||
| 维修费03 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.04% | ||
| 办 公 费08 | 办公耗材01 | - | - | 0.00% | |
| 购书费02 | - | - | 0.00% | ||
| 快递费03 | - | - | 0.00% | ||
| 其他99 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.00% | ||
| 税 金09 | 国、地税税金01 | - | - | 0.00% | |
| 小 计 | - | - | 0.00% | ||
| 汽 车 费 用10 | 加油费01 | - | - | 0.00% | |
| 停车费、过路费02 | - | - | 0.00% | ||
| 维 修 费03 | - | - | 0.00% | ||
| 其 他99 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.00% | ||
| 运 费11 | 各市场发货运费01 | - | - | 0.10% | |
| 其他99 | - | - | 0.06% | ||
| 小计 | - | - | 0.16% | ||
| 固 定 资 产12 | 固 定 资 产01 | - | - | 0.00% | |
| 低值易耗品02 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.00% | ||
| 培 训 费14 | 餐 费01 | - | - | 0.02% | |
| 交通费02 | - | - | 0.00% | ||
| 住宿费03 | - | - | 0.01% | ||
| 讲课费04 | - | - | 0.00% | ||
| 其 他99 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.03% | ||
| 仓库费用15 | 仓库包材01 | - | - | 0.00% | |
| 其他99 | - | - | 0.00% | ||
| 小计 | - | - | 0.00% | ||
| 福利费16 | 福利费01 | - | - | 0.17% | |
| 小计 | - | - | 0.17% | ||
| 其 他 费 用99 | 保 险01 | - | - | 0.04% | |
| 招聘费用02 | - | - | 0.00% | ||
| 装修03 | - | - | 0.09% | ||
| - | - | 0.00% | |||
| 其 他99 | - | - | 0.08% | ||
| 小 计 | - | - | 0.22% | ||
| 管 理 费 用 合 计 | - | - | 2.62% | ||
| 宣 传 材 料01 | 宣传材料01 | - | - | 0.15% | |
| 积分兑换02 | - | - | 0.00% | ||
| 赠品03 | - | - | 0.00% | ||
| 小 计 | - | - | 0.15% | ||
| 会议费03 | 高峰会01 | - | - | 0.10% | |
| 经理会02 | - | - | 0.03% | ||
| 员工大会03 | - | - | 0.01% | ||
| 其 他99 | - | - | 0.14% | ||
| 小 计 | - | - | 0.27% | ||
| 招商费05 | 交通费01 | - | - | 0.00% | |
| 住宿费02 | - | - | 0.00% | ||
| 招待经销商费用03 | - | - | 0.00% | ||
| 招商宣传资料费04 | - | - | 0.00% | ||
| 其 他99 | - | - | 0.00% | ||
| - | - | 0.00% | |||
| 小 计 | - | - | 0.00% | ||
| 经 营 费 用 合 计 | - | - | 0.42% | ||
| 财 务 费 用03 | 手 续 费 | - | - | 0.00% | |
| 财 务 费 用 合 计 | - | - | 0.00% | ||
| 单列费用 | - | - | 0.00% | ||
| - | - | 0.00% | |||
| - | - | 0.29% | |||
| 总 合 计 | - | - | 3.33% | ||
5. 从2014年起各事业部营销大区和管理中心,每月上报房租摊销表和固定资产折旧表.表格会后下发.
