档案管理职务(岗位)说明书

1、负责定立企业档案资料管理细则（包括建立电子版），并严格执行；

2、负责企业文件档案资料的收集，整理和保管，并建立相应的电子版，为企业内部营运提供必要的依据；

3、负责按规定办理调阅档案资料的审批手续，并建立电子版；

4、负责企业在库各类档案资料的统计，并及时上报档案统计报表（包括建立电子版）；

5、负责对报废或保管期满档案的销毁处理；

6、熟练掌握企业文件档案资料的归档范围，收集保管企业主要的文件档案资料；

7、负责执行定期归档规定，对企业的重要文件档案资料平时分类收集，每年6月底和12月底将应归档文件档案资料整理完毕；

8、负责督促、指导有关人员对日常文件档案资料的收集整理，以便定期移交归档；

9、负责按要求经常检查，监督有关人员的文件资料的保管、交接，严禁擅自带走和销毁文件，严禁将应归档文件档案资料长期积压不归档；

二、任职资格：

1、具有档案管理专业技术资格证书，工程类、管理类，统计类初级以上专业技术职称；

2、具有档案管理、工程管理、行政管理、企业管理等相关专业大学以上学历；

3、具有工程、投资、经营等综合类档案资料管理五年以上工作经验，三年以上同岗位工作经历；

4、具有较好的个性素质和职业素养，诚实心细，工作严谨，责任心强，善于沟通，头脑清晰，认同企业文化和企业规范；

三、主要工作考核项目：

1、档案管理工作无重大差错和失误；

2、档案资料真实、完整、无遗失和泄露；

3、档案调阅审批登记手续符合要求；

4、档案统计报表的准确性和提供的及时性；

5、对在库档案资料管理进程的指导性和有效性；

四、职业发展：

1、可晋升职位：企业档案主管，档案室主任，行政主管，总裁办主任。

2、可轮换职位：行政文员，统计员，子公司、分公司行政主管、工程资料员等岗位。