采购流程程序文件

1.1为规范采购管理，有效地缩短采购周期、提高配件采购的针对性，特制定本程序；

1.2本程序文件适用于中联汽配配件采购；

1.3本程序文件由中联汽配      制定，其解释权及修改权属于     ；

1.4本程序文件从     年    月    日起执行；

2职责

2.1储运课负责按时进行库存分析并提交《库存清单》；

2.2采购课负责《采购计划》的编制、下达并协调供应方供货；

3采购流程

3.1储运课于每月6日前作成《库存清单》交采购课，库存清单需包含如下关键信息：

3.1.1现有库存的品种、数量；

3.1.2在途库存*的品种、数量、预计到货时间；

*在途库存：是指订货未到数中尚未被专卖店预定的配件数量；

3.2采购课计划员收到《订单汇总表》及《库存清单》后，在充分考虑安全库存的前提下编制《采购计划》；

3.3《采购计划》编制完成后，需报总经理批准通过后，由采购员向供应商发出《采购订单》订货，并将采购计划复制一份交储运课作为收货依据；

4相关文件

4.1《订单汇总表》

4.2《库存清单》

4.3《采购计划》

4.4《采购订单》（略）

订单汇总表

单位：件

总经理：                                         采购课长：                                         计划员：

采购计划跟踪与考核

采购计划员在规定的考核周期到期后，运行系统中的计划考核报表，产生《采购计划执行情况表》，《采购申请转换情况表》。《计划丁大妈、《计划订单转换情况表》，《计划执行异常情况表》等，形成各类完成情况指标，再由采购计划员对异常情况进行分析，出具异常原因分析表报告，交物流工程师及相关领导采取措施，最后采购计划员出具计划考核表报告，提出绩效考核建议。