
我们知道:“管理是使人将事做好”。“店员行为规范管理”是直营店管理者直接针对人的管理,所以我们应予以高度重视,并倾注应有的耐心。
本规范管理包括仪容仪表管理、礼仪接待规范管理、考勤与交管理、班前、班后会管理、导购员工作纪律、清洁卫生制度等6个方面内容。
(一)店员的仪容仪表管理
商品销售的最终达成是通过销售人员完成。“ELLYN”的员工,不仅需要顺利地完成销售任务,还要良好地体现公司的企业文化,优秀地向顾客展示自己的仪容,既可以使店内充满活力与朝气,还可以增加商品的附加值。
直营店的所有员工每天开店前都应对照以下要求,检查自己的仪容仪表:
1.按规定着工服上岗,工服要保持清洁平整,衣服口袋里不许塞得过满,服装的纽扣整齐,无脱落,工服平时要注意保养。
2.工牌要端正地挂在胸前,不许有破损和污迹,也不得遮盖。
3.不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋和特高跟鞋。
4.头发应梳理整齐,不准擦重味的头油,发胶,不准留怪异发型。
5.指甲要修剪整齐,无污垢,手上需保持干净。
6.淡妆上岗,不准浓妆艳抹,不擦颜色怪异的口红,不装假睫毛。
公司促销对化妆有特别要求的,依据该要求。
(二)礼仪接待规范管理
(1)礼仪标准:
(1)无客人的导购必须根据规则立于店内各主要出入口处迎宾,营业时间内各出入口要尽量保证有导购迎宾,但禁止都堆集在出入口处。
(2)各导购员均有客人需要服务的,也必须留意出入口,有客人进入时,就近导购员要致欢迎语(举例:欢迎光临ELLYN,请随便看看),让客人感觉到我们在关注她,而不是忽略。
导购站位为店内主要出入口店内侧,不能占据通道,妨碍客户进入和视线。
(3)与顾客谈话必须站立,姿势要正确,直腰挺胸,眼睛看着客人。
(4)与顾客谈话时,要保持微笑,用清楚、可亲的语言回答,要专业而热情。
(5)工作时间,无论员工内部还是对待客人,必须讲普通话,不得讲方言。
(6)员工不得在店内沙发就座,也不得倚靠柜台或者其他物品.不得在顾客背后议论顾客,不论顾客是否购买,都应礼貌相待,不得挖苦,讲怪话或冷眼、冷言相对。
(7)递交给顾客的商品应双手奉上。
(8)工作时间不得闲谈、聊天,更不准讲粗话、脏话。
(9)工作时间禁止看书、看报、睡觉、吃零食、听收音机、办私事。
(10)工作时间不得接打私人电话,不准在工作岗位上接待亲友。
(11)对顾客提出的一切要求和意见,要迅速答复,如自己不能处理的,应及时向上级主管汇报,不要自作主张。
(12)在顾客面前要避免说“不”、“没有”等字眼,要设法为顾客提供热情、周到、合理、满意的服务。 (举例——客人喜欢的款式“没有”了,我们不能说“没货了”,正确的回答是:“对不起,这款很畅销,刚刚卖完了,如果您很喜欢的话,我可以给您查一下其他店有否库存,可以给您订货…”
(13)不准与客人争吵,坚守公司的顾客观和服务观。
公司的顾客观:面对顾客,珍惜每一份收获,真诚回报十分。
公司的服务观:为顾客做的每一件事都是应该的。
2、ELLYN基本礼貌用语:
(1)“您好,欢迎光临ELLYN” ——迎宾语
(2)“请随便看看” ——针对比较的客人
(3)“您“——最基本的称呼,不得称呼用户为“你”
(4)“对不起” ——店内妨碍客人时必须要讲
(5)“不用客气” ——客人对你的感谢
(6)“谢谢”——每次客人付完款,必须感谢客人
(7)“再见,欢迎下次光临”
(8)“为了有新品到货时我们可以及时通知您,能留下您的电话吗?
(三)考勤与交管理
俗话说,“无规矩不成方圆”,所以ELLYN强调员工的各项工作纪律的遵守。
1.考勤纪律
(1)员工的上、下班时间由店长在考勤表上详细登录。
(2)员工请事假必须提前1天预先通知店长,并开具说明理由的请假条,由店长同意后,才能休假。 有下列情况之一时,店长才能批准员工事假:
直系亲属或夫妻生病;
个人生病
参加自学考试。
其他情况必须经请示总部同意,未经总部同意的休假对店长进行处罚,每次50元/次。
(3)员工请病假必须有医院就诊证明,一次假期原则上不超过3天。
(4)任何无请假条并无店长批准的请假,一律作旷工处理。 旷工一次处罚50元/次
(5)员工旷工1天,由店长交公司处理,旷工2天以上,店长可向公司写出报告辞退旷工员工。
(6)因个人原因被辞退与开除的员工,店长有权报告公司扣发壹月工资,同时可以一并追究其应承担的经济责任。
2、 交的管理
直营店结合当地实际情况进行倒班上岗,交时,其交接的要点如下:
(1)交在店长的领导和监督下进行,两班的工作员工全体参加;
(2)基本交接:交接并核对当日销售录入表、橱窗及货柜陈列商品的巡视检查、收银交接现金或备用金单据上签字;
(3)其他交接:店面清洁卫生、店内设备设施、橱窗及货柜上的商品与卫生、店内清洁、互相检查仪容仪表、存货情况,其他职责内应交接的事宜;
(四)班前、班后会管理
1、班前会于开店前15分钟由店长召集召开,班前会的主要内容有:
(1)仪容仪表的互相检查;
(2)各职责工作纪律的重申;
(3)当天应该注意的主要问题;
(4)公司及店长有关新文件的传达;
(5)店员有关事情的汇报(或申请)。
2、班后会于闭店后由当店长领导召开,班后会的主要内容有:
(1)当天工作的总结与检讨;
(2)销售工作情况检查汇报;短消息以及邮件。
(3)顾客抱怨、投诉的整理;
(4)销售日报表的整理; 收银汇报与整理;
(5)次日工作应注意的事项; 其他日常工作的规范整理。
备注: 班前、班后会应建立记录本,每次会议都有详细记录。
(五)导购员工作纪律
1、上岗工作前,要穿好工服和佩戴好工牌。
2、上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或工休者须事前请示店长批准。不得擅离工作岗位,因故离开时要做好离岗登记后,方能离开岗位。
3、要热情待客、礼貌服务,主动介绍商品,做到商品整洁饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要及时整理商品,保持商品整洁美观。
4、对顾客提出的批评或建议,要虚心接受,不与顾客顶撞、争吵。
5、站立姿势要端正,不准在堆集柜台处聊天、嘻笑、打闹。
6、不准在柜台内会客、办私事。当班时间不准购买自己买卖的商品。
7、不准在店内吃东西、看书、看报、睡觉、闲坐。
8、个人物品不得放在收银台上。
9、自觉搞好店内、外环境卫生和商品卫生。
10、不准把私人的书包、挂包、钱款带进店内随便摆放,一经发现即行没收。
11、不得故意多收顾客的钱,不得私拿顾客丢失的财物,应及时交至店长和联系客户。
12、对公物、商品、不乱拿、乱用。
13、交时做到:交接清楚,货款相符、签名负责。
14、不准提前更衣下班或提早关门停止售货。
15、下班时,切断电源,有门店的锁好门窗,做好防火防盗工作。
(六)清洁卫生制度
1、ELLYN专营店必须随时保持整洁,店面、店内、存货仓(架)不允许有污垢与灰尘。
2、公司对各直营店的清洁卫生进行不定期抽查,每发现一次不符合要求的直营店,将扣发店长当月20%奖励工资,并扣罚全体员工当月应发的10%奖励工资,扣完为止。
3、直营店的清洁卫生工作由店长组织实施。
4、每天工作的班前、班后都必须对店面的临街(或走廊)责任区、店内地板、橱窗、货柜等 需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。
5、每天的盘点时间为店内卫生的彻底打扫时间,盘点结束后,应对店内的卫生进行彻底清扫。
6、店内存货柜必须3天清扫整理一次。
7、每天开店前的清扫工作完成后,晚班时,应适量喷射空气清新剂。
8、店面招牌与临街玻璃每周使用清洁剂彻底擦洗一遍。
卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工
